Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou touchées par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Coordonnateur médical adjoint
Objectifs généraux
- Sous la supervision du Coordinateur Médical, le Coordinateur Médical Adjoint assistera le Coordinateur Médical dans la mise en œuvre du contenu médical global, de l’activité et des ressources de la mission, en assumant les tâches déléguées par lui et en apportant une assistance personnelle dans d’autres activités spécifiques, afin de faciliter la bonne gestion médicale des projets et le suivi médical du personnel de la mission.
Responsabilités et tâches
Assurance qualité des activités du projet médical :
- Améliorer la qualité de la prestation des services de soins de santé sur l’ensemble de la mission
- Participer activement à la supervision des activités de santé au moyen de listes de contrôle, d’observations et de rapports au coordonnateur médical
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) en coordination avec le coordinateur de la santé et les chefs de projet pour une prestation de services de santé de qualité.
- S’assurer que l’équipe suit les protocoles médicaux appropriés et les applique conformément aux normes et directives internationales et nationales
- En collaboration avec le Coordinateur Médical, assurer l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble de la mission par rapport aux outils PUI et contribuer à leur mise à jour en lien avec le Coordinateur Médical
- Assurer une prestation de services de santé appropriée, l’utilisation de médicaments, de consommables médicaux ou d’équipements conformément aux procédures opérationnelles standard mises en œuvre.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard (POS) afin de garantir une prestation de services de santé appropriée, l’utilisation de médicaments, de consommables médicaux ou d’équipements dans l’ensemble de la mission
- Assurer l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements conformément aux protocoles nationaux et internationaux.
- En coordination avec le coordinateur médical, le responsable de la pharmacie et les chefs de projet, assurez-vous sur le plan logistique que les demandes médicales sont conformes au cadre d’approvisionnement et aux directives internes d’approvisionnement.
- Élaborer les descriptions de poste nécessaires pour le personnel de santé et de nutrition, en collaboration avec le coordonnateur médical.
- Organiser régulièrement des réunions avec les responsables de la promotion de la santé et leurs adjoints.
Représentation de PUI auprès des parties prenantes internes et externes :
- Représenter l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux, et veiller au maintien de bonnes relations avec chacun d’eux.
- Participer aux réunions et rendre compte des faits saillants au coordonnateur médical, si nécessaire
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement des visites des donateurs
- Collaborer avec d’autres départements (MHPSS, Nutrition, Protection et Sécurité alimentaire) selon les besoins pour assurer une mise en œuvre et une intégration harmonieuses des services.
Assurer la sécurité des biens et des personnes :
- S’assurer que le plan de sécurité est connu des équipes sous sa responsabilité, et que les règles de sécurité sont respectées.
- Veiller à ce que les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent en aucun cas en danger les bénéficiaires, le personnel de PUI ou toute autre personne.
- Alerter sans délai le Chef de Mission, en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires
- S’assurer que le personnel de santé dispose d’équipements de sécurité adaptés à ses activités et les utilise conformément aux directives
- Assurer le respect des règles PUI et informer le Coordinateur Médical de tout manquement aux règles.
Renforcement des capacités et appui technique pour assurer la sécurité des biens et des personnes :
- Évaluer les besoins de formation, élaborer des plans de formation, faciliter et réaliser la formation du personnel médical et non médical et assurer le suivi de l’impact après la formation.
- Sous la supervision du coordonnateur médical, soutenir les gestionnaires de projets en santé et nutrition pour élaborer et mettre en œuvre un plan de formation basé sur l’évaluation des besoins de formation et les objectifs du projet.
- Assister et accompagner les Chefs de Projets Santé et Nutrition dans les formations dispensées par l’UP sur le terrain.
Élaboration de la stratégie de santé et nouvelles propositions :
- Participe à l’identification des besoins liés à la santé en coordination avec le coordonnateur médical (et les responsables des programmes de santé)
- Soutenir techniquement le projet Santé/Nutrition et les chefs de projet adjoints dans la préparation des propositions de projets pour les secteurs Santé et Nutrition
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de santé de la mission en cohérence avec la politique de santé de PUI et la politique nationale de santé du pays
- En collaboration avec le Coordonnateur Médical, organiser des ateliers annuels de réflexion et de développement stratégique avec le personnel de santé de la mission si nécessaire.
Archivage et reporting :
- Assurer un archivage adéquat de tous les documents, outils et supports de formation.
- Appui au reporting des activités sanitaires et de la consommation de fournitures médicales.
- S’assure que les données épidémiologiques sont enregistrées, analysées et partagées par l’équipe de santé en coordination avec le coordonnateur médical, les responsables des programmes de santé, entre autres.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un baccalauréat ou d’une maîtrise avec 3 à 10 ans d’expérience.
