Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, et des situations d’urgences humanitaires. L’objectif est d’aider les populations dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
Première Urgence Internationale recrute :
Gestionnaire de subventions de consortium
Objectif général
- Le gestionnaire des subventions du consortium fait partie d’une équipe dédiée composée de trois membres du personnel – le coordinateur du consortium, le responsable MEAL du consortium et le gestionnaire des subventions du consortium – chargée de la gestion et de la supervision quotidiennes du projet de consortium financé par le FCDO, dirigé par PUI en collaboration avec trois ONG nationales.
- Cette unité opère sous la supervision directe du chef de mission et travaille en étroite collaboration avec le chef adjoint des programmes, ainsi qu’avec l’équipe des subventions et des partenariats qui soutient le portefeuille de missions plus large de PUI Nigeria.
- Sous la supervision technique et la direction hiérarchique directe du coordinateur du consortium, le gestionnaire des subventions apporte un soutien essentiel à la préparation des rapports, des communications aux donateurs et autres documents relatifs au consortium.
- Ils servent de point focal de la mission pour toutes les questions relatives au contrat du donateur (FCDO), y compris le respect des directives du donateur et des exigences en matière de rapports, et assurent une liaison régulière avec le responsable du programme du siège et/ou le responsable des subventions du siège.
- Le responsable des subventions est également chargé de surveiller et de contrôler les aspects liés aux rapports et à la conformité des partenaires locaux qui mettent en œuvre les activités au sein du consortium.
- Il est également responsable des aspects de communication liés au consortium.
- En plus de leurs responsabilités spécifiques au consortium, le gestionnaire des subventions soutient le département plus large des subventions et de la communication dans le développement et le compte rendu d’autres projets dans le cadre de la mission de PUI au Nigéria.
Contexte et historique du projet du consortium
- Le gestionnaire des subventions soutiendra principalement un projet de consortium multipartenaire visant à répondre aux besoins urgents de protection des femmes et des filles touchées par le conflit — ainsi que des hommes et des garçons le cas échéant — dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria.
- Le projet vise à fournir des services vitaux et axés sur les survivants aux personnes touchées par la violence sexuelle, y compris la violence sexuelle liée aux conflits (VSLC), grâce à une réponse intégrée combinant des soins médicaux (y compris la prise en charge clinique du viol et la santé sexuelle et reproductive), un soutien psychosocial, une aide financière, des trousses de dignité et des orientations sécuritaires.
- L’intervention vise également à renforcer l’environnement protecteur en développant les capacités des structures de protection communautaires, des organisations dirigées par des femmes et des acteurs gouvernementaux, tout en autonomisant les personnes à risque grâce à la formation professionnelle et au soutien au redressement économique.
- Intervenant dans des contextes à haut risque tels que les États de Borno, de Zamfara et de Katsina, le projet s’attaque aux lacunes structurelles et systémiques profondément enracinées qui perpétuent la violence sexiste, en mettant l’accent sur la lutte contre les obstacles à l’accès rencontrés par les survivantes, notamment la stigmatisation, les systèmes d’orientation faibles et les services sous-financés.
- Comme mentionné ci-dessus, le gestionnaire des subventions jouera un rôle essentiel pour garantir le respect des exigences des donateurs, l’élaboration des propositions et la production de rapports de haute qualité dans un contexte de consortium, tout en facilitant la coordination et l’harmonisation entre les partenaires de mise en œuvre et en contribuant à la supervision stratégique et à la gestion adaptative de cette initiative à fort impact axée sur la VBG, conformément aux priorités du Royaume-Uni en matière d’égalité des sexes et de droits de l’homme.
Responsabilités et tâches
Gestion des subventions du consortium :
- Assurer la bonne compréhension, l’archivage et le suivi des contrats signés avec le FCDO (y compris ceux des partenaires), en étroite collaboration avec l’équipe du consortium et les homologues du siège.
- Assurer la coordination de toutes les questions de conformité des donateurs liées au contrat avec le FCDO et veiller à la communication interne en temps opportun des obligations et modifications contractuelles.
- Appuyer le coordinateur du consortium et les coordinateurs de terrain dans le suivi de la mise en œuvre des activités du consortium conformément aux engagements contractuels.
- Aider les coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles à suivre, collecter et compiler les données relatives aux progrès des programmes chez les partenaires du consortium.
Rédaction de rapports et développement de programmes :
- Diriger et coordonner la production de rapports de haute qualité destinés aux donateurs (récit et annexes) et de dossiers de proposition pour le projet du consortium, en veillant au respect des normes et des délais des donateurs et de PUI.
- Assurer la consolidation rapide et précise des contributions des partenaires du consortium en vue de l’établissement des rapports externes.
- Appuyer l’unité MEAL dans l’analyse des données du projet afin d’assurer la production de rapports internes et externes complets (par exemple, les outils de suivi de projet).
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) pour le développement des programmes, la production de rapports et la communication avec les donateurs, en collaboration avec le coordonnateur du consortium, le chef de mission adjoint pour les programmes, les coordonnateurs techniques et le responsable des subventions et des partenariats.
Suivi et conformité des partenaires locaux :
- Surveiller les calendriers de reporting, la qualité, la conformité et les normes de communication des partenaires locaux mettant en œuvre des activités au sein du consortium.
- Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux partenaires en matière de conformité aux exigences des donateurs et de rapports, en coordination avec le coordinateur du consortium et les équipes techniques concernées.
Communication (spécifique au consortium) :
- Coordonner la mise en œuvre de la stratégie de communication du consortium, y compris la visibilité, la communication interne et la communication externe (par exemple, les produits de visibilité, les interviews, les demandes de communication).
- Veillez à ce que tous les supports de communication soient conformes aux directives de communication et de visibilité des donateurs et des personnes sous surveillance.
- Assurer la liaison avec le siège social concernant la visibilité du consortium ou les besoins en communication publique.
Soutien aux subventions et aux communications à l’échelle de la mission :
- Contribuer, au besoin, au développement, à l’examen et à la communication d’autres projets au sein de la mission de PUI Nigeria, en appui au département des subventions et de la communication.
- Garantir la cohérence et l’homogénéité des rapports pour l’ensemble des projets et soutenir l’harmonisation des outils et des pratiques de gestion des subventions.
Exigences
- Les candidats doivent être titulaires d’une licence et justifier d’au moins 2 ans d’expérience.
