PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
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Et le.la Administrateur·trice dans tout ça?
En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.
Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.
Les défis qui vous attendent:
1) Mise en place d’un dispositif de pilotage financier des projets implémentés sur la base, incluant la formation des responsables supports et programmes sur l’utilisation des outils financiers (OFU, LFU, FFU) 2) Mise en place d’un de gestion de la trésorerie, incluant un plan d’approvisionnement du cash pour éviter la rupture de cash pouvant impacter les activités 3) Mise en place du plan de recrutement pour anticiper et palier au turnover important dans la zone 4) Accompagnement des managers dans la maitrise de l’outil d’évaluation du personnel
Ce qu’il vous faudra pour réussir :
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Bac + 3) en gestion financière. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire, et d’une expérience dans le secteur de la solidarité internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous disposez de bonnes compétences en gestion comptable, pilotage financier, gestion des ressources humaines, administration et gestion d’équipe. Des connaissances en procédures bailleurs institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.) et/ou en droit du travail seront un plus. Par ailleurs, vous maitrisez l’inévitable logiciel SAGA.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez une bon esprit d’analyse, des aptitudes en communication, en management, ainsi qu’une bonne résistance au stress.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
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