L’ONG française Première Urgence Internationale (PUI) recrute (12 Juillet 2024)

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Assistant (e) Logisticien (ne) Base à Makary.

CONTRIBUER À LA GESTION DE LA SÉCURITÉ DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU.
• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations sécuritaires sur la base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
• Il/(Elle) s’assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.

ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE

• Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
• Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe logistique et veille à l’avancée des taches de chacun.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique.

ASSURER L’ENCADREMENT DES ÉQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
• Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département ressources humaines.
• Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.

GARANTIR LA RÉALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE

• Il(Elle) participe au déroulement des achats réalisés par la base.
• Il/(Elle) négocie les couts tout en ayant une approche qualité/cout/délai.
• Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
• Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
• Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
• Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmet à son supérieur hiérarchique.

ASSURER LES AMÉNAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS DE LA BASE

• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
• Il/(Elle) s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base.

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) alerte son supérieur lorsqu’un équipement est obsolète / en panne.
• Il/(Elle) dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement. Pour tout reliquat, il/elle alertera la coordination pour action.

ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VÉHICULE DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à la coordination logistique en respectant les échéances définies.
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) s’assure que la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRÉSENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE LA BASE

• Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
• Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation.
• Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.

PARTICIPER À LA GESTION FINANCIÈRE DE LA BASE

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il(Elle) contrôle le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.

Profil recherché:

• Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. Bacc+3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Expérience d’au moins un (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale

Connaissances et compétences obligatoires

• Encadrement d’équipe
• Procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Français
• Arabe choa
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Connaissances et compétences appréciées

• Formation / Capacity building
• Anglais
• Fulfuldé
• Kotoko
• Mousgoum

Caractéristiques personnelles requises

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Makary (région de l’Extrême Nord)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en août 2024.
• Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/jFsvTBVMeZ?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + ASSISTANT.E LOGISTIQUE » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.