L’ONG française PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) recrute (06 juin 2025)

Objectif général

• Le responsable des subventions du consortium fait partie d’une équipe de consortium dédiée composée de trois membres du personnel – le coordinateur du consortium, le responsable MEAL du consortium et le responsable des subventions du consortium – responsables de la gestion quotidienne et de la supervision du projet de consortium financé par le FCDO, dirigé par PUI en collaboration avec trois ONG nationales.
• Cette unité opère sous la supervision directe du chef de mission et travaille en étroite collaboration avec le chef adjoint des programmes, ainsi qu’avec l’équipe des subventions et des partenariats qui soutient le portefeuille de missions plus large de PUI Nigeria.
• Sous la supervision technique et la gestion directe du coordinateur du consortium, le responsable des subventions fournit un soutien essentiel à la préparation des rapports, des communications avec les donateurs et d’autres documents pertinents pour le consortium.
• Ils servent de point focal de la mission pour toutes les questions liées au contrat du donateur (FCDO), y compris le respect des directives des donateurs et des exigences de rapport, et assurent une liaison régulière avec le responsable du programme du siège et/ou le responsable des subventions du siège.
• Le/La responsable des subventions est également chargé(e) du suivi et du contrôle des rapports et de la conformité des partenaires locaux qui mettent en œuvre les activités du consortium. Il/Elle est également responsable de la communication du consortium.
• En plus de ses responsabilités spécifiques au consortium, le responsable des subventions soutient le département plus large des subventions et de la communication dans le développement et le reporting d’autres projets dans le cadre de la mission de PUI au Nigéria.

Contexte et historique du projet de consortium

• Le responsable des subventions soutiendra principalement un projet de consortium multipartenaire répondant aux besoins urgents de protection des femmes et des filles touchées par le conflit – ainsi que des hommes et des garçons, le cas échéant – dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria.
• Le projet vise à fournir des services vitaux et centrés sur les survivants aux personnes touchées par la violence sexuelle, y compris la violence sexuelle liée aux conflits (CRSV), grâce à une réponse intégrée combinant des soins médicaux (y compris la gestion clinique du viol et la santé sexuelle et reproductive), un soutien psychosocial, une aide en espèces, des kits de dignité et des orientations sûres.
• L’intervention vise également à renforcer l’environnement protecteur en renforçant les capacités des structures de protection communautaires, des organisations dirigées par des femmes et des acteurs gouvernementaux, tout en autonomisant les personnes à risque grâce à une formation professionnelle et un soutien au relèvement économique.
• Opérant dans des contextes à haut risque tels que les États de Borno, de Zamfara et de Katsina, le projet s’attaque aux lacunes structurelles et systémiques profondément enracinées qui perpétuent la violence sexiste, en mettant l’accent sur la lutte contre les obstacles à l’accès auxquels sont confrontées les survivantes, notamment la stigmatisation, la faiblesse des systèmes d’orientation et le manque de ressources pour les services.
• Comme mentionné ci-dessus, le responsable des subventions jouera un rôle essentiel pour garantir la conformité des donateurs, l’élaboration de propositions et l’établissement de rapports de haute qualité dans un cadre de consortium, tout en facilitant la coordination et l’alignement entre les partenaires de mise en œuvre et en contribuant à la supervision stratégique et à la gestion adaptative de cette initiative à fort impact axée sur la VBG, alignée sur les priorités du Royaume-Uni en matière d’égalité des sexes et de droits de l’homme.

Responsabilités et tâches
Gestion des prix du consortium :

• Assurer la bonne compréhension, l’archivage et le suivi des contrats FCDO signés (y compris ceux des partenaires), en étroite collaboration avec l’équipe du consortium et les homologues du siège.
• Agir en tant que point focal pour toutes les questions de conformité des donateurs liées au contrat FCDO et assurer une communication interne en temps opportun des obligations et des changements contractuels.
• Soutenir le coordinateur du consortium et les coordinateurs de terrain dans le suivi de la mise en œuvre des activités du consortium conformément aux engagements contractuels.
• Aider les coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles à suivre, collecter et compiler les données relatives aux progrès programmatiques des partenaires du consortium.

Rapports et développement de programmes :

• Diriger et coordonner la production de rapports de donateurs de haute qualité (récit et annexes) et de dossiers de propositions pour le projet du consortium, en garantissant le respect des normes et des délais des donateurs et du PUI.
• Assurer une consolidation rapide et précise des contributions des partenaires du consortium pour les rapports externes.
• Soutenir l’unité MEAL dans l’analyse des données du projet pour assurer la production de rapports internes et externes complets (par exemple, outils de suivi de projet)
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des SOP pour le développement des programmes, les rapports et la communication avec les donateurs en collaboration avec le coordinateur du consortium, le chef de mission adjoint pour les programmes, les coordinateurs techniques et le responsable des subventions et des partenariats.

Suivi et conformité des partenaires locaux :

• Suivre les calendriers de reporting, la qualité, la conformité et les normes de communication des partenaires locaux mettant en œuvre les activités au sein du consortium.
• Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux partenaires en matière de conformité des donateurs et d’exigences en matière de rapports, en coordination avec le coordinateur du consortium et les équipes techniques concernées.

Communication (spécifique au consortium) :

• Coordonner la mise en œuvre de la stratégie de communication du consortium, y compris la visibilité, la communication interne et la sensibilisation externe (par exemple, produits de visibilité, entretiens, demandes de communication).
• S’assurer que tous les supports de communication sont conformes aux directives de communication et de visibilité des donateurs et des PUI.
• Agir en tant que point focal pour la communication avec le siège social concernant la visibilité liée au consortium ou les besoins de communication publique.

Soutien aux subventions et aux communications à l’échelle de la mission :

• Contribuer au développement, à l’examen et au reporting d’autres projets au sein de la mission de PUI Nigeria, selon les besoins, en soutien au département des subventions et de la communication.
• Assurer la cohérence et la cohérence des rapports dans tous les projets et soutenir l’harmonisation des outils et des pratiques de gestion des subventions.

Priorités du Ministère
pour assurer la bonne attribution et la bonne gestion des contrats ;

• Centraliser, archiver et assurer un suivi systématique de l’attribution du consortium FCDO, du contrat et de toute la documentation connexe en coordination avec le coordinateur du consortium et en liaison avec le siège.
• Communiquer le contenu du contrat signé à tous les membres concernés de l’équipe du consortium, en garantissant une connaissance et une compréhension complètes des règles du donateur, des obligations contractuelles et des exigences de conformité.
• Assurer le respect des obligations contractuelles du FCDO en soutenant la mise en œuvre des directives des donateurs dans tous les départements concernés (programme, soutien, MEAL, communication) et en alertant le coordinateur du consortium et le DHoMP en cas de violation potentielle.
• Superviser et coordonner l’organisation des réunions de lancement du projet et d’autres étapes contractuelles clés (par exemple, révisions, modifications), en garantissant la participation de tout le personnel concerné du consortium et des partenaires.
• Suivre la mise en œuvre du projet de consortium en étroite coordination avec le coordinateur du consortium et le responsable MEAL, en veillant à la réalisation dans les délais des indicateurs contractuels, au respect des délais et à la qualité de la documentation.
• Soutenir les équipes techniques et opérationnelles du consortium, y compris les partenaires locaux, dans la collecte d’informations précises et opportunes sur l’avancement du projet et les livrables contractuels.
• Aider le coordonnateur du consortium et les coordonnateurs de terrain à suivre la mise en œuvre par rapport aux engagements contractuels et à identifier les besoins de soutien liés à la conformité et à la documentation.
• Soutenir le coordinateur du consortium et les équipes techniques dans la préparation et l’examen de la qualité de toute la documentation programmatique requise dans le cadre de la subvention FCDO (par exemple, rapports, lignes directrices, supports de visibilité).
• Compiler et consolider les contributions de tous les départements (technique, MEAL, finances, logistique, RH, communication, conformité) pour la documentation relative aux contrats et les soumissions aux donateurs.
• Assurer la liaison avec le responsable du programme du siège ou le responsable des subventions du siège pour coordonner l’examen, la validation et la soumission en temps voulu des documents relatifs au contrat au FCDO.

Pour assurer la production en temps opportun et la qualité des produits de reporting internes et externes :

• Maintenir et mettre à jour régulièrement le calendrier de reporting spécifique au consortium FCDO, en veillant à ce que tous les délais internes et externes pertinents soient clairement communiqués à l’équipe du consortium et au siège.
• Préparer et lancer les packages de rapports du consortium, y compris les directives des donateurs, les modèles, les outils de planification interne et les délais de soumission.
• Coordonner l’élaboration, la consolidation et l’examen de tous les rapports internes et externes liés au projet de consortium FCDO, en garantissant la cohérence, la qualité et la conformité aux exigences du FCDO.
• Soutenir le Coordonnateur du Consortium dans l’analyse des données du projet et des informations contextuelles, et contribuer à la rédaction de rapports, de mises à jour et de supports de communication destinés aux publics internes (PMT) et externes (bailleurs de fonds, plateformes de coordination, etc.).
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques du consortium, les partenaires locaux et les services de soutien pour recueillir des informations opportunes, pertinentes et précises ; s’assurer que les informations sont correctement formatées et alignées sur les attentes des donateurs.
• S’assurer que tous les rapports soumis dans le cadre du projet de consortium répondent aux normes les plus élevées de clarté, d’exactitude et de conformité des donateurs, et reflètent fidèlement les engagements contractuels narratifs et quantitatifs.
• Fournir un soutien technique et un renforcement des capacités aux membres du consortium, en particulier aux partenaires locaux, afin d’améliorer leur contribution à des rapports de haute qualité.
• Assurer la liaison avec le responsable du programme du siège ou le responsable des subventions du siège pour la validation et l’approbation finale de tous les rapports avant leur soumission au FCDO.

Diriger la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de collecte de fonds et assurer la production de qualité de la proposition de projet ;

• Sous la supervision du coordinateur du consortium et en coordination avec le DHoMP, diriger la planification, la coordination et la production de toute proposition de révision ou d’extension de projet dans le cadre du consortium financé par le FCDO (par exemple, révision du dossier de proposition de l’année 2 ou adaptations importantes du programme).
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les directives et la documentation des donateurs relatives au consortium, en veillant à l’alignement sur l’évolution des exigences et des attentes du FCDO.
• Coordonner l’ordre du jour interne et la planification liés aux processus de révision du projet, y compris les délais clairs, la répartition des responsabilités et l’alignement avec les attentes du consortium et du siège.
• Assurer la liaison avec le responsable du programme du siège ou le responsable des subventions pour le soutien technique, les processus de validation et les conseils sur les soumissions de propositions.
• Consolider et structurer les contributions des partenaires du consortium et des départements internes de PUI (Programme, MEAL, Finance, Logistique, RH, Conformité) pour garantir des contributions opportunes et cohérentes aux propositions révisées ou aux amendements.
• Rédiger les sections non techniques (telles que le contexte, la coordination, les leçons apprises, les approches transversales) des documents de projet révisés et contribuer aux sections techniques en coordination avec les points focaux concernés.
• Assurez-vous que tous les documents de proposition (récits et annexes) sont conformes aux normes de formatage et de conformité du FCDO.
• Effectuer des contrôles de qualité pour garantir la cohérence et l’homogénéité des éléments narratifs et financiers et mettre en évidence les divergences à résoudre.
• Contribuer à l’intégration et à la révision des thèmes transversaux (intégration de la protection, genre, environnement, responsabilité, protection des données) dans la documentation révisée du projet, en collaboration avec le personnel technique concerné.
• Soutenir les partenaires locaux dans leurs contributions aux processus de révision des projets et renforcer leurs capacités en matière de contributions aux propositions, si nécessaire.

Diriger la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de plaidoyer, y compris le développement de canaux et de produits de communication de qualité :

• Sous la supervision du coordinateur du consortium et en coordination avec l’équipe de communication de PUI et les partenaires du consortium, diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité du consortium FCDO, conformément aux directives des donateurs et aux attentes des partenaires.
• Définir les objectifs de communication, les messages clés, les publics cibles et les outils et ressources appropriés, en mettant l’accent sur la visibilité, la transparence et la mise en valeur de l’impact et de la valeur ajoutée du consortium.
• Coordonner l’élaboration et la diffusion de supports de communication de haute qualité liés au projet du consortium, notamment des fiches d’information, des histoires d’intérêt humain, des mises à jour de situation, du contenu sur les réseaux sociaux, des histoires de réussite et du matériel visuel.
• Assurez-vous que tous les produits de communication du consortium sont conformes aux exigences de visibilité du FCDO et aux identités, normes de communication et valeurs des PUI et des partenaires.
• Consolider et éditer les contributions des membres du consortium pour les produits de communication communs, en soutenant la cohérence des messages et la cohérence sur différentes plateformes.
• Assurer la liaison avec le département de communication du siège de PUI pour le soutien, la validation et l’alignement du contenu de plaidoyer ou de visibilité lié au consortium destiné aux publics internationaux.
• Coordonner la planification et l’organisation d’événements de visibilité et de communication (par exemple, visites de terrain de donateurs, événements de lancement ou de clôture, séances d’information des parties prenantes), en collaboration avec les partenaires du consortium et les équipes techniques et opérationnelles concernées.
• Soutenir le renforcement des capacités des partenaires du consortium en matière de normes et d’outils de communication et de visibilité et faciliter une approche participative dans le développement de contenu.

Pour assurer une bonne gestion d’équipe et le renforcement des capacités :

• En collaboration avec le service des ressources humaines et le coordonnateur du consortium, participer au processus de recrutement de tout personnel sous la direction directe, en particulier pour les postes soutenant la mise en œuvre, le reporting et la communication du consortium FCDO.
• Informer le personnel nouvellement recruté sur ses rôles et responsabilités au sein de la structure du consortium, y compris les attentes spécifiques des donateurs, les mécanismes de coordination et les lignes hiérarchiques.
• S’assurer que le personnel sous supervision adhère strictement aux politiques, au code de conduite, aux règles de conformité des donateurs et aux procédures internes de PUI et des partenaires du consortium.
• Assurer la mise en œuvre des procédures RH en conformité avec les normes PUI et du consortium (y compris la gestion quotidienne, les processus disciplinaires, les évaluations de performance, le suivi des congés et le développement des capacités), en étroite collaboration avec l’équipe RH et avec le soutien du coordinateur du consortium lorsque nécessaire.
• Fournir un retour d’information régulier sur les performances et effectuer des évaluations formelles des performances (tous les 6 mois) pour le personnel supervisé, en veillant à l’alignement avec les objectifs du consortium et les objectifs de développement professionnel.
• Soutenir la définition et la mise en œuvre de plans de formation et de coaching sur mesure pour le personnel supervisé et les membres clés du consortium sur des sujets pertinents (conformité des donateurs, reporting, intégration de la protection, communication, mécanismes de coordination, etc.).
• Assurer une communication et une coordination efficaces entre le personnel du consortium par le biais de réunions régulières, de séances de planification conjointes et de partage d’informations, en collaboration avec le coordinateur du consortium et les responsables techniques.
• Gérer de manière proactive les conflits au sein de l’équipe, favoriser la cohésion de l’équipe et assurer un environnement de travail professionnel et respectueux, aligné sur les valeurs et l’éthique du consortium.

Soutien au département des subventions et de la communication en cas de besoin :

• Apporter un soutien ponctuel au département Subventions & Communication en fonction des priorités identifiées par la hiérarchie ou en cas de pics de charge temporaires liés aux échéances des donateurs ou à des événements spécifiques (lancements de projets, audits, publications, etc.).
• Contribuer à la révision et à l’harmonisation des documents institutionnels (propositions, rapports, fiches projets, supports de visibilité) produits en dehors du cadre du consortium, en coordination avec les équipes concernées.
• Participer au développement ou à la mise à jour des modèles, outils et bases de données utilisés par le département Subventions et Communication (calendriers de rapports, outils de suivi des propositions, bibliothèques de contenu, etc.).
• Soutenir, le cas échéant, la documentation et la visibilité des activités et des résultats des projets hors consortium, au moyen d’histoires de bénéficiaires, de fiches d’impact, de contenu multimédia ou de supports de plaidoyer.
• Assurer la continuité des fonctions clés au sein du département en cas d’absence temporaire ou d’indisponibilité d’un membre de l’équipe Subventions & Communication, en fonction des besoins validés par le responsable hiérarchique.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Salaire
N893,609 / mois.