L’ONG française PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) recrute (05 juin 2025)

Description de l’emploi

• Sous la supervision du Chef de Mission, et par délégation de son autorité, le Coordonnateur Terrain a la responsabilité globale de la bonne mise en œuvre et de la direction opérationnelle des projets/programmes de PUI dans sa zone géographique d’intervention.
• Le coordonnateur de terrain surveille également le contexte pour garantir que la programmation est pertinente et répond aux besoins prioritaires.
• À ce titre, le/la coordinateur(trice) de terrain est également chargé(e) de représenter PUI publiquement sur le terrain, notamment lors des instances de coordination avec d’autres agences, et d’assurer la liaison directe entre l’équipe terrain et l’équipe pays. Enfin, le/la coordinateur(trice) de terrain assure la gestion de la sécurité de sa zone géographique et veille à l’application de toutes les mesures de sécurité, y compris les plans d’urgence et les procédures opérationnelles standard.

Responsabilités

• Le coordinateur de terrain est responsable de la mise en œuvre globale et ponctuelle du portefeuille de programmes de PUI dans ses zones géographiques d’opérations (y compris les sous-bureaux).
• Le Coordonnateur de Terrain, avec l’appui des coordinateurs opérationnels/techniques concernés, a la responsabilité globale de la bonne exécution des programmes et du bon fonctionnement des services d’appui dans sa zone géographique d’intervention.
• Il/Elle dispose également de la délégation du Chef de Mission pour la sûreté et la sécurité des biens et des personnes sous la responsabilité de PUI dans sa zone d’intervention.
• Le Coordinateur Terrain est à la source de l’élaboration du programme et du positionnement opérationnel dans sa zone géographique d’intervention, en cohérence avec la stratégie pays de PUI et en lien avec les coordinateurs techniques programmatiques et opérationnels.
• Le coordinateur de terrain, en tant que membre de l’équipe de gestion du pays, contribue à la réalisation des buts et objectifs de la présence de PUI dans le pays à travers d’autres tâches requises et/ou dirigées par le chef de mission.

Assurer la sécurité des biens et des personnes de la base :

• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de la base est à jour et que tous le connaissent et le comprennent (personnel international et national). Il/Elle doit mettre à jour les plans de sécurité d’urgence en cas de circonstances particulières, comme des élections, des épidémies ou des changements de contexte sécuritaire.
• Il/Elle assure la collecte de données relatives à la sécurité sur son terrain d’opérations, en fournit des analyses et les diffuse à son supérieur immédiat de façon régulière ou ponctuelle en cas d’urgence.
• Il/Elle vérifie que les moyens matériels et humains dont il dispose sont adéquats pour assurer la sécurité optimale des équipes, du matériel et des bénéficiaires.
• Il/Elle alerte sans délai son supérieur immédiat en cas de danger imminent des équipes ou des bénéficiaires.
• En cas d’incident de sécurité (qu’il ait eu lieu ou qu’il ait été évité), il/elle s’assure que l’information soit transmise sans délai à son supérieur immédiat et rapportée conformément aux directives de PUI.
• Il/Elle est chargé(e) de superviser le travail de l’agent de sécurité et de liaison. Il/Elle s’assure que ce personnel dispose de tous les outils nécessaires pour établir et entretenir de bonnes relations avec les acteurs administratifs et sécuritaires locaux.

Assurer la mise en œuvre des programmes et proposer de nouvelles interventions :

• Il/Elle assure le bon déroulement des programmes en cours sur la base (atteinte des objectifs, respect des délais, suivi budgétaire, reporting contractuel…) et rend compte à son supérieur hiérarchique immédiat.
• Il/Elle met en place un système de coordination formel, l’anime sur le terrain (réunions, comptes rendus écrits…), et rend compte à son supérieur immédiat.
• Il/Elle assure le bon archivage de tous les documents produits dans le cadre du/des projet(s), et assure la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
• Il/Elle propose de nouvelles interventions et en discute avec son supérieur immédiat.
• Il/Elle participe à l’identification des besoins et à la proposition/direction des évaluations sur la base des termes de référence (TOR) convenus et avec l’approbation de son supérieur immédiat.
• Lors de la définition de nouvelles activités opérationnelles, il/elle coordonne le travail des services techniques concernés et des équipes de soutien administratif et logistique, en vue de préparer des propositions de projets complètes et conformes aux formats des donateurs et aux règles internes de PUI’.
• Il/Elle participe à l’exercice d’élaboration de la stratégie de la mission et présente les plans futurs de la base.

Superviser les équipes de personnel national et international de la base :

• Il/Elle supervise l’ensemble du personnel national et international de la base.
• Il/Elle guide le travail des internationaux sur la base, suit la réalisation de leurs objectifs et dirige les exercices d’évaluation à mi-parcours et finaux.
• Il/Elle participe au processus d’embauche, ainsi qu’à toute décision relative à la résiliation des contrats de travail du personnel national sur la base.
• Il/Elle veille au respect du Règlement Intérieur et des Procédures de PUI sur la base.
• Il/Elle s’assure que tous les employés nationaux font l’objet d’une évaluation écrite conformément au règlement intérieur de la mission.
• Il/Elle délègue la responsabilité de l’intégration de tout nouvel employé sur la base et s’assure notamment que le contexte de mise en œuvre du programme, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport sont expliqués et compris.
• Il/Elle réalise des programmes de formation pour le personnel expatrié et local (accompagnement organisationnel, méthodologique, appui technique le cas échéant, organisation de sessions de formation…)
• Il/Elle rédige ou délègue la responsabilité de la rédaction des profils de poste des expatriés en voie d’être remplacés ou embauchés et les transmet pour approbation à son supérieur hiérarchique immédiat.
• Il/Elle construit l’organigramme de la base et le fait approuver par son supérieur immédiat et le coordonnateur RH.
• Il/Elle assure la gestion des conflits interpersonnels qui surviennent sur sa base et réfère le dossier à son supérieur immédiat dans le cas où il/elle ne parvient pas à résoudre le conflit.
• Il/Elle est responsable de la réputation de PUI dans sa zone d’intervention et, à ce titre, veille à ce que l’ensemble du personnel sous son autorité affiche un comportement conforme aux valeurs défendues par l’organisation, dans le plein respect de la culture locale.

Assurer le soutien logistique, administratif et financier de la base :

• Avec l’appui du coordinateur logistique, il/elle s’assure que les besoins de la base sont satisfaits (support, programmation) et adresse ces besoins au Coo Administratif & Financier chaque mois, tout en s’assurant que toutes les procédures des donateurs et internes sont respectées, et que les engagements sont en adéquation avec les budgets disponibles.
• Il/Elle veille à ce que la base soit équipée du minimum d’infrastructures (bureaux et logements, magasins, Pharmacie et espaces d’hibernation) nécessaires à l’exécution des travaux et à l’hébergement des équipes, dans des conditions optimales de sécurité.
• Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts ; et utilise le suivi budgétaire pour y parvenir ; il/elle assure des ressources financières adéquates pour le fonctionnement de la base.
• Concernant le suivi budgétaire, il/elle participe à l’analyse en équipe (en lien avec la gestion technique, administrative et logistique) et est responsable de détecter les anomalies et de proposer des ajustements à son supérieur immédiat et au Coordonnateur Administratif & Financier.
• Il/Elle s’assure que les processus comptables sont respectés par le service administratif de base et communiqués au Coo Admin & Financier selon le calendrier convenu.
• En collaboration avec le responsable administratif et financier, il/elle veille à la mise en place d’un système de contrôle interne au sein de la base. Il/Elle veille au respect des procédures d’engagement des dépenses et participe au processus d’approbation des bons de commande.

Assurer la représentation du PUI dans la juridiction couverte par sa base :

• Il/Elle représente l’organisation auprès des acteurs locaux, qu’ils soient officiels ou non, et veille au maintien de bonnes relations avec chacun d’eux dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI.
• Il/Elle assiste aux principales réunions de coordination lorsqu’elles ont lieu et y participe activement.
• En cas de visite de donateurs, il/elle prépare des présentations adaptées à l’organisation et organise la visite.
• Assurer la participation des Managers aux groupes de travail thématiques principalement santé, nutrition, protection et alimentation

Assurer la remontée et la diffusion de l’information :

• Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son supérieur immédiat tout en respectant les délais internes d’approbation (Rapport de situation, rapport d’incident) et les délais contractuels externes (rapports de projet).
• Il/Elle organise la diffusion bidirectionnelle de l’information : de la base vers la coordination terrain et de la coordination terrain vers la base (reportings de situation réguliers et ponctuels).
• Il/Elle participe activement aux réunions du consortium et à la coordination dans l’État de Katsina.
• Il/Elle assiste aux réunions de coordination interne et y participe activement et met en évidence les enjeux lors de ces réunions
• S’assurer que les PMT et les OFU de base sont soumis à la coordination régulièrement en fonction de la date et de l’heure convenues.