Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.
POSTE 1: SECRETAIRE ADMINISTRATIF .VE ET CAISSIER(E) (F/H)
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste de Secrétaire administratif et caissier(e) sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.
FINALITE DE LA FONCTION
Le/la Secrétaire administratif.ve et caissier(e) sera chargé(e) des tâches administratives et financières et organisationnelles de la représentation. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
MISSIONS PINCIPALES
1. Gestion administrative :
Rédiger et transmettre les correspondances (Bailleurs / Autorités locales décentralisées et déconcentrés/partenaires…);
Scanner les documents administratifs ;
Accueillir et renseigner les personnes sur l’activité du GRET ;
Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;
Être apte à faire les courses administratives ;
Organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux
Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie
2. Gestion financière :
Assurer la gestion de la caisse
Etablir les reçus et les bons de caisse ;
Collecter et classer les pièces comptables avant de les faire vérifier par le/la comptable;
Scanner et envoyer les pièces comptables au comptable ;
Travailler avec les prestataires de service.
3. Gestion de l’organisation :
Organise l’agenda des cadres du/des projet(s) et prépare-les rendez vous
Fournit un appui à l’organisation et la réalisation des divers ateliers.
Améliore la performance interne en optimisant l’utilisation des outils de gestion partagée (Sharepoint – Onedrive -…..)
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en relation directe avec la
Responsable comptable et Finance
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire.
Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
QUALIFICATIONS/APTITUDES
Avoir un diplôme de BAC+2 (BTS) en Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Démontrer une très bonne capacité rédactionnelle
Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en tant que Secrétaire administratif.ve et caissier(e) (expérience en ONG sera hautement appréciée)
Bonne capacité à s’exprimer en Français ;
Être de nationalité Togolaise
Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
Autonomie, rigueur, intégrité, sens de l’organisation et de l’engagement.
DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
Une copie du dernier diplôme
Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :
[email protected] avec en objet du mail la mention « Le/la Secrétaire administratif.ve
et caissier(e) ».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 20 Février 2024 à 17h, heure locale.
POSTE 2: COMPTABLE PROJET(S)
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste de Comptable projet pour sa représentation à Lomé. Le/La comptable projet répartira son temps de travail sur les projets de la représentation qui lui seront affectés (Déchets-E.S.S / GIPAP / ….)
FINALITE DE LA FONCTION
Le/la comptable projet(s) sera chargé (e) d’effectuer, de façon autonome, la tenue de la comptabilité selon les obligations légales et procédures internes du Gret. Informer et communiquer sur la gestion des flux financiers.
MISSIONS PINCIPALES
Collecter, classer, vérifier et enregistrer les pièces comptables ;
Scanner et envoyer les pièces comptables à la Cheffe Comptable ;
Préparer le Budget des projets ;
Faire un suivi permanent du Budget ;
Appuyer à l’élaboration des demandes de trésorerie pour les activités du terrain ;
Participer à l’évaluation des offres ;
Réaliser les travaux de fin d’année
Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et financier et en relation directe avec la Responsable Comptable et Finance
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions.
Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
QUALIFICATIONS/APTITUDES
Avoir un diplôme de BAC+3 (Licence) en finances/comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle d’au moins de trois (03) années dans le domaine de la comptabilité/gestion financière) (Expérience en ONG sera hautement appréciée)
Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs.
Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Bonne maitrise des différents outils de gestion comptable
Bonne capacité à s’exprimer en Français ;
Être de nationalité Togolaise
Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
Autonomie, rigueur, intégrité, sens de l’organisation et de l’engagement.
DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret
Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
Une copie du dernier diplôme
Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :
[email protected] avec en objet du mail la mention « Le/la comptable projet(s) ».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 20 Février 2024 à 17h, heure locale.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.
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