Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
FINALITE DE LA FONCTION
Le/la Responsable comptable & finance sera chargé (e) d’effectuer, de façon autonome, la tenue et le contrôle de la comptabilité selon les obligations légales et procédures internes du Gret, Informer et communiquer sur la gestion des flux financiers.
MISSIONS PINCIPALES
➢ Gestion et contrôle de la comptabilité des partenaires.
Responsabilités à charge :
- Former les partenaires aux règles et principes comptables du Gret et des bailleurs qui s’appliquent à eux
- Assurer le contrôle des pièces comptables des partenaires
- Valider les rapports financiers des partenaires
- Saisie de la comptabilité des partenaires.
Avis de recrutement
➢ Gestion/supervision de la comptabilité interne au Gret
Responsabilités à charge :
- Contrôler/superviser la saisie les enregistrements quotidiens des pièces comptables conformément aux procédures de gestion comptable de GRET Togo l’équipe comptable de la représentation
- Alerter sur les évolutions légales des principes comptables
- Vérifier les éléments accompagnant toutes les demandes de sortie de fonds
- Préparer les chèques (fournisseurs/mission/alimentation caisse)
- Soumettre les opérations bancaires pour validation en ligne
- Préparer les règlements auprès des impôts et à la CNSS
- Réaliser les opérations de clôture mensuelle
- Superviser le scannage, le classement numérique et physique des pièces comptables
- Suivre les avances du personnel
- Préparation des fichiers d’importations dans SAGE pour les salaires
- Préparer et suivre les missions d’audit internes et externes.
➢ Superviser la gestion de la trésorerie
Responsabilités à charge : - Superviser la gestion de la trésorerie et consolider les prévisions
- Superviser l’état des besoins en liquidités préparé par la caissière
- Superviser la tenue et le contrôle du cahier des avances et du journal de caisse
- Superviser et vérifier la concordance des codes et affectations budgétaires des dépenses
- Superviser les rapprochements mensuels de la caisse, alerter sur les écarts
- Garantir les relations et la fourniture des informations nécessaires auprès des services bancaires.
➢ Management de l’équipe comptabilité
Responsabilités à charge : - Coordonner l’ensemble de l’équipe à charge (comptable / Caissier(e))
- Accompagner le développement de leurs compétences et leur autonomie
Toutes autres tâches connexes confiées par le management dans la limite des compétences.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) Sous l’autorité fonctionnelle du Contrôleur de Gestion Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire Nature du contrat : Contrat local CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
Avis de recrutement
QUALIFICATIONS/APTITUDES
Avoir un diplôme de BAC+3 en finances/comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle d’au moins de cinq (05) années dans le domaine de la comptabilité/gestion financière.) (Expérience en ONG sera hautement appréciée)
Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs.
Bonne connaissance du SYCEBNL
Expérience démontrée en développement de budget, suivi budgétaire, clôture du mois financier, gestion et suivi et contrôle de la petite caisse, demandes de financements.
Capacité à utiliser efficacement les platform/logiciels financiers ou de paiements électroniques
Connaissance démontrée du travail sur les règles et règlements, des bailleurs internationaux,
Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
Très bonne maitrise des principes de comptabilité analytique et générale.
Niveau avancé d’utilisation des logiciels comptable (le Gret utilise SAGE 1000),
Communication transversale et avec les différents niveaux hiérarchiques : travail en équipe, capacité à opérer et à s’adapter à des interlocuteur.trice.s variées dans un environnement international
Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel ; autonomie et capacité d’adaptation ; capacités d’arbitrage et d’initiative ; capacités pédagogiques et de transmission de compétences ; qualité rédactionnelle ; intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale et les projets de développement.
Les dossiers de candidature doivent comporter :
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret
- Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
- Une copie du dernier diplôme
- Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement en un seul dossier par mail à l’adresse suivante : representation-[email protected] avec en objet du mail la mention « Recrutement d’un.e Responsable comptable & finance».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au vendredi 8 novembre 2024 à 17h heure locale.
