Créé en 1976, le Geres est une ONG française de développement et solidarité internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts, notamment pour les populations les plus vulnérables. La transition énergétique juste est un des leviers majeurs de son action pour contribuer à une plus grande solidarité climatique. Les approches inclusives et territoriales, le développement économique local ou encore les démarches partenariales sont au cœur de ses interventions, qui visent l’empowerment des parties prenantes. Pour mettre en œuvre ses actions, le Geres compte sur plus de 200 collaborateur-ices, réparti-es entre son siège à Marseille en France et ses antennes-pays dont celle au Bénin. Plus d’informations sur https://www.geres.eu/nos-actions/nos-pays-dintervention/benin/.
CONTEXTE DU POSTE
Au Bénin, les populations urbaines et péri-urbaines sont de plus en plus confrontées à un fort inconfort thermique dans les habitations. L’urbanisation importante et faiblement maîtrisée, l’utilisation de tôle et de ciment pour la construction au détriment des matériaux locaux, la méconnaissance par les habitants des solutions naturelles de rafraîchissement entraînent une surexposition à des chaleurs excessives dans un habitat non-efficace énergétiquement. Cette exposition entraîne des problèmes de santé chroniques et des pertes de productivité importantes. Pour les familles un peu plus aisées, la climatisation se traduit par une surconsommation d’énergie, générant des émissions de GES. Pour contribuer à la diffusion de solutions low tech et à bas coûts de rafraîchissement dans les bâtiments, le Geres développe, dans le cadre du projet FRESH une approche en trois volets permettant l’amélioration de l’offre technique (tests, validation, formation des artisans), la maîtrise d’usage par les habitants et la mise en relation de l’offre (artisans des filières du bâtiment formés) et de la demande (propriétaires et locataires). Le projet, financé par l’AFD, sera mis en œuvre dans les communes de Parakou et Abomey-Calavi en partenariat avec l’ONG béninoise
Ecobénin.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la chef-fe de projet FRESH, sous la responsabilité du Représentant du Geres Bénin, aura pour mission d’assurer la coordination du projet au Bénin en lien avec le partenaire local.
Supérieur hiérarchique : Représentant Geres Bénin
Supervise : Aucun personnel
Entretient des relations positives avec les personnels partenaires et les groupements bénéficiaires
ACTIVITES PRINCIPALES:
● Superviser et organiser les activités du projet
● Planifier, coordonner et suivre les activités en lien avec l’équipe projet et les partenaires
● Coordonner le processus de suivi évaluation notamment en élaborant des méthodes, outils de suivi/évaluation du projet et études permettant de mesurer les résultats et impacts du projet
● Gérer les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre et mettre en place les mesures correctives nécessaires en concertation avec les parties prenantes (notamment les partenaires et les bénéficiaires)
● Organiser et superviser le recours à des prestataires externes, et les missions d’appui interne
● Collecter auprès des équipes les informations nécessaires et rédiger les documents de rapportage interne et externe
● Organiser le système d’archivage, de partage et assurer la gestion des connaissances du projet
● Assurer l’appropriation et le renforcement des capacités de l’équipe projet sur l’ensemble de la gestion du cycle de projet
● Concevoir et rédiger des documents spécifiques et thématiques (diagnostic, études technicoéconomique, plan organisationnel, modules de formation, etc.)
● Gérer les partenariats liés au projet
● Contribuer à la définition des partenariats projet en lien avec le représentant pays Bénin
● Assurer le suivi et l’évaluation du partenariat
● Animer les relations partenariales et mobiliser le représentant pays Bénin sur les étapes stratégiques (revue partenariales, difficultés…)
● Superviser la gestion administrative, logistique et financière du projet
● Garantir un cadre de fonctionnement et de responsabilités entre les parties prenantes dans le respect des règles des partenaires financiers
● Communiquer aux équipes et partenaires garantir le respect des procédures logistiques, administratives et financières
● Rapporter au Responsable Administratif et Financier et au SAF dans le calendrier imparti
● Assurer la communication et la représentation externe au niveau du projet
● Assurer la visibilité des activités mises en oeuvre en accord avec les règles de communication des partenaires financiers et en cohérence avec les recommandations du service communication du siège
● Appuyer et contribuer à la conception et production des visuels de communication
● Représenter éventuellement le Geres auprès des partenaires / institutions / bénéficiaires / interlocuteurs du projet lors de réunions ou d’événements
● Contribuer au fonctionnement des programmes du Geres au Bénin
● Contribuer et participer au montage de propositions techniques et financières (diagnostic terrain, conception de nouveaux projets)
● Participer à la mise en œuvre d’autres projet au Bénin ou au Togo sur diverses thématiques
● Participer à la vie de l’équipe Geres Bénin
● Prendre part aux temps collectifs (réunions, séminaires…)
● Réfléchir collectivement aux améliorations à apporter au fonctionnement de l’équipe
● Contribuer au maintien de relation de travail de qualité au sein de l’équipe Geres Bénin
PROFIL RECHERCHE
FORMATION/EXPERIENCE
Master 2 en lien avec les thématiques du projet « FRESH » (ex. Environnement, Energie, Ingénierie de construction et bâtiment, ou autres thématiques apparentées) (Exigé)
Expérience confirmée (au moins 3 ans) dans la gestion de projet. (Exigé)
Expérience confirmée (au moins 3 ans) en lien avec l’efficacité énergétique et le confort thermique du bâtiment. (Exigé)
Expérience confirmée (au moins 3 ans) de mise en œuvre, sur le terrain et avec les parties prenantes, de
projets de développement (Souhaité)
Expérience de travail avec des ONG internationales et avec des bailleurs internationaux (idéalement AFD) (Souhaité)
APTITUDES ET COMPÉTENCES
Aptitudes et compétences exigées :
• Langues : langue(s) nationale(s) (a minima Fon ; la maîtrise du Bariba et/ou du Dendi serait un plus), Français (écrit, parlé)
• Connaissances des enjeux techniques, méthodologiques, économiques, politiques et sociaux de l’habitat au Bénin
• Familiarité avec l’environnement institutionnel au Bénin en particulier relatif à l’énergie, l’environnement et l’habitat.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, de visioconférence, de partage de fichiers en ligne
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d’animation
• Sens de l’organisation, planification
• Autonomie dans son travail
Aptitudes et compétences souhaitées :
• Connaissance des villes de Abomey-Calavi et Parakou
• Connaissances et sensibilité à l’approche inclusive
• Familiarité avec les outils financiers du développement (micro-finance notamment) (un plus)
• Appétence pour les sujets liés à la préservation de l’environnement, à l’adaptation aux / l’atténuation des changements climatiques (un plus)
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : contrat de droit béninois, à durée déterminée de 12 mois (renouvelable).
Temps de travail : temps plein
Date de démarrage du contrat : dès que possible
Lieu : poste basé à Abomey-Calavi ; des déplacements locaux sont à prévoir
Rémunération : 566 000 XOF à 760 000 XOF bruts
Congés payés : 25 jours/an
MODALITES DE CANDIDATURE
Pour présenter votre candidature, merci d’envoyer un CV (2 pages max) et une lettre de motivation à l’attention de Noé Courvallet, représentant du Geres au Bénin à l’adresse mail suivante : [email protected], en précisant « Candidature CdP FRESH Geres Bénin » dans l’objet du mail, d’ici le 01/09/2024 à 18h (heure Bénin).
Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne : https://forms.gle/8QJ7HdPEXq5mfHnN8 (toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée).
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date-limite de présentation des candidatures.
Le Geres est attentif à l’inclusion et la diversité dans l’étude des candidatures.
POSTE 2 : CHAUFFEUR LOGISTICIEN
OBJECTIFS DU POSTE
Le Chauffeur logisticien, sous la supervision directe de la RAF pays, est responsable du bon fonctionnement du véhicule du Geres et interviendra en appui aux équipes du Geres Bénin pour les déplacements des équipes sur le terrain, la logistique du bureau dans le respect des procédures établies.
Il travaille en lien étroit avec la RAF pays, le RAF GAO et les équipes opérationnelles du Geres au Bénin.
LOCALISATION
Le poste de chauffeur logisticien est basé à Abomey Calavi et pourrait à terme être déplacé à Cotonou.
Il est amené à se déplacer sur le territoire du Bénin et de manière et par moment au Togo, en fonction des besoins de l’organisation.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : la RAF pays
Lien fonctionnel : du RAF GAO, les équipes opérationnelles, le Représentant pays.
MISSIONS
En lien avec le Représentant pays et sous la responsabilité directe de la RAF pays et dans le respect des procédures en vigueur, le chauffeur logisticien aura les responsabilités suivantes :
Missions Principales
Achats
– Effectuer des achats de matériel et consommables nécessaires pour le fonctionnement du bureau et des projets selon les procédures établies ;
– Effectuer les réservations des missionnaires sur l’antenne auprès des hôtels sélectionnés ;
– Participer à l’organisation des ateliers qui ont lieu sur l’antenne (recherche de salle, mise à disposition des matériels nécessaire) ;
– Remplir le fichier informatique de suivi des achats ;
Equipements
– Participer à la mise à jour du fichier informatique de l’inventaire ;
– Suivre la maintenance des équipements avec les prestataires ;
– Mettre à jour les fichiers de suivi des équipements (localisation, état, document lié à l’équipement) ;
Parc automobile
– Recenser et planifier les déplacements hebdomadaires internes des membres du bureau et en tenir informer la RAF pays
– Recenser et organiser les déplacements pour missions du bureau ;
– Entretenir et suivre les réparations du véhicule et de la moto du bureau ;
– Faire la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi du véhicule et de la moto ;
– Suivre les documents administratifs du véhicule (vignette, carte grise, assurances, contrôle technique) ;
– Remplir les ordres de mission du bureau ;
– Collecter et transmettre les tickets de carburant total à l’administration ;
Locaux / Infrastructure
– Suivre les travaux d’aménagement du bureau ;
Stock (consommables et petits équipements)
– Mettre à jour les fiches de suivi de stock à chaque entrée ou sortie de stock ;
– Réceptionner physiquement la marchandise (contrôle de la qualité / quantité, en faisant le rapprochement avec le bon de commande ou le contrat) sous le contrôle et la supervision de la RAF
Déplacements
– Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres Bénin dans tout lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail ;
– Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité ;
– Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ;
– Assurer l’approvisionnement du(des) véhicule(s) en carburants et lubrifiants ;
– Utiliser le (s) véhicule (e) de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des obligations légales du Bénin.
– Résoudre les pannes techniques mineures sur le (s) véhicule (e) ;
– Informer sa supérieure hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur le (s) véhicule (s) et sur les réparations à effectuer ;
– Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ;
– Assurer la propreté du/ des véhicule (e) (nettoyage, lavage régulier, etc.) ;
– Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ;
– Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ;
– Assurer la sécurité du des véhicule(s) dans le choix des lieux de stationnement ;
– Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ;
– Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ;
– Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ;
– Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas consommer d’alcool etc.).
– Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à
tout moment.
Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en
rapport direct avec ses compétences.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience :
– Avoir un niveau minimum de BEPC
– Disposer d’un permis de conduire de catégorie B ;
– Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans à un poste similaire fortement souhaitée ;
– Une expérience antérieure avec une ONG internationale ou dans un poste similaire est souhaitée ;
– Avoir une expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes ;
– Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie)
Aptitudes et compétences :
– Savoir lire, écrire et parler le français ;
– Etre disponible, courtois, discret et soigneux ;
– Avoir des notions en mécanique automobile ;
– Avoir le sens de l’organisation du travail ;
– Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression ;
– Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l’aise dans un environnement multiculturel.
CONDITIONS D’EMBAUCHE
– Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
– Poste à temps plein
– Début souhaité : dès que possible
– Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Bénin selon le profil et l’expérience
– Congés payés : 25 jours par an
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Pour présenter votre candidature, merci d’envoyer un CV (2 pages max) et une lettre de motivation à l’attention de Noé Courvallet, représentant du Geres au Bénin à l’adresse mail suivante : [email protected], en précisant « Candidature chauffeur Geres Bénin » dans l’objet du mail, d’ici le 01/09/2024 à 18h (heure Bénin).
Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne : https://forms.gle/qSFvYzDuE3FkGw647 (toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée).
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date-limite de présentation des candidatures.
Le Geres est attentif à l’inclusion et la diversité dans l’étude des candidatures.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.
