Créé en 1976, le Geres est une ONG française de développement et solidarité internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts, notamment pour les populations les plus vulnérables.
L’ONG Geres recrute un Responsable d’Antenne et Coordinateur des activités
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le Mali est historiquement l’un des principaux pays d’intervention du Geres, comptant une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs. Ce pays fait face depuis plusieurs années à un contexte sécuritaire fortement dégradé, mais aussi une situation économique et social fragile et complexe.
Cela conditionne la bonne mise en œuvre des projets au respect de procédures sécuritaires et administratives renforcées, et à la nécessité des équipes d’être proactives pour faire face aux contraintes opérationnelles existantes. Le Geres inscrit ses actions dans le cadre des politiques nationales maliennes, notamment en matière d’énergie et d’environnement, et collabore activement avec les Agences publiques (AMADER, AEDD, AER et ANADEB) pour les phases de conception, pilotage et reporting des projets.
Actuellement, 2 projets sont en cours d’exécution :
Le projet « Accès à l’Energie Durable pour Toutes et pour Tous (AEDTT) – phase II », qui consiste dans le déploiement de « Zones d’Activités Electrifiées – ZAE » comme solution innovante d’accès à l’électricité pour le développement du tissu entrepreneurial local. Ces ZAE, installées en milieu rural non connecté au réseau électrique national, autonomes en énergies renouvelables, construites via des techniques architecturales locales comme la « voûte nubienne », sont des incubateurs de TPE-PME qui contribuent à l’emploi et au développement économique.
Actuellement, 11 ZAE sont en activité au Sud Mali, et le Geres a contribué avec des acteurs économiques locaux à la création d’une Entreprise malienne (GBA -Green Business Africa), assurant la gestion post-projets des ZAE.
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Une nouvelle phase de projet est en cours de lancement, financée par l’Union Européenne à hauteur de 5 millions d’euros sur 3 ans. Elle consistera en l’accompagnement à la gestion, l’intermédiation sociale et la bonne gouvernance, et l’appui au développement économique des 5 dernières ZAE du projet précédent en partenariat avec GBA, et en la conception, construction et mise en exploitation de 3 nouvelles ZAE.
Ces activités permettent la mise en place depuis plus de 10 ans d’un mécanisme international de finance carbone, ayant déjà permis la génération de crédits carbone auprès de Gold Standard et du MDP des Nations Unies, dont une partie est reversée à nos partenaires opérationnels au Mali.
MISSION
Le Responsable d’Antenne/Coordinateur des activités du Geres à Kita, sous la responsabilité directe du/de la Représentant/e Pays (RP), intervient en appui aux équipes du Geres Mali sur la zone d’activité de son antenne.
Il est responsable de la gestion de l’antenne, et fournit un support quotidien à la mise en œuvre des projets en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins des projets et en accord avec les politiques et procédures du Geres.
Il assure la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités des projets dans la zone de couverture de l’antenne de Kita. Il travaille en lien étroit avec le/la Représentant/e Pays (RP), le/la RAF, les chefs de projet (CdP), les équipes projet, logistiques, administratives et comptables et les partenaires locaux au Mali. Il représente le Geres dans sa zone d’intervention.
LOCALISATION
Le poste de responsable d’antenne/Coordinateur des activités est basé à Kita (Mali), dans les bureaux du Geres. Il peut être amené à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : le/la Représentant (e) Pays et en son absence la personne qui a été désignée pour assurer l’intérim.
Supervision hiérarchique : L’Assistante Administrative et Comptable, les Chargés de mission, le Chauffeur logisticien, les gardiens, les chauffeurs relevant de son antenne.
Liens fonctionnels : Le Responsable d’antenne/Coordinateur des activités a de nombreux liens fonctionnels notamment avec les Responsables thématiques et les chefs de projets qui ne dépendent pas de son antenne, avec le Coordinateur des programmes et les équipes programmes, les équipes administratives et comptables, les équipes logistiques. Il veille à une bonne interaction au sein de ses équipes et avec le bureau de Bamako.
MISSIONS
AXE 1 – Gestion d’antenne (environ 50% du temps)
Management des ressources humaines de l’antenne
-Management des équipes de l’antenne et des équipes sur les lieux d’intervention de la zone de l’antenne
-Assurer le management hiérarchique du personnel directement sous sa responsabilité (recrutement, formation, temps de travail, congés, évaluation…)
-Renforcer les managers sous sa responsabilité dans leur fonction quotidienne d’encadrement de leurs équipes
-Contribuer à la réflexion stratégique sur le dispositif RH de son antenne
-Animation des équipes
-Animer la vie d’équipe de l’antenne à travers des temps de coordination et des échanges réguliers avec les membres de l’équipe (tenue de réunions d’équipe et de planification mensuelle, réunions de planification hebdomadaires).
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-Veiller au bien-être de l’équipe et aux conditions de travail.
Gestion administrative et financière de l’antenne
-Veiller à l’application au sein des projets et de l’antenne, des procédures administratives, logistiques et financières en vigueur
-Gérer les relations partenaires / prestataires en cohérence avec les chefs de projets, veiller à la gestion des contrats
-Elaborer et envoyer à la Direction pays l’appel de fonds et cela sur la base de la programmation mensuelle des activités
-Superviser la trésorerie et la gestion des comptes en banque de l’antenne
-Superviser la gestion des finances et particulièrement le contrôle des opérations de paiement et de comptabilité
-Vérifier et valider la comptabilité mensuelle de l’antenne (incluant tous les projets) : imputations analytiques, documentation et éligibilité des pièces, rapprochements, etc
-Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratifs et financiers.
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-Rédiger et transmettre un rapport d’incident lorsqu’un évenement impliquant directement un membre de l’équipe intervient dans sa zone
-Prendre part au comité de gestion des incidents pays lorsque celui-ci est convoqué par le reponsable sécurité pays
Il assure l’intérim de la fonction du responsable sécurité pays lorsque celui est hors du pays (interim tournant entre les différents responsables d’antenne)
Pour lui permettre d’assurer cette fonction, le Geres met en place un plan de formation de chaque responsable sécurité à travers des formations certifiées.
AXE 3– Coordination des Activités du projet de la zone (environ 35% du temps) Coordonner les activités du projet dans sa zone d’intervention
– Contribuer à la planification trimestrielle des activités avec le Chef de Projet, le Coordinateur des programmes et le Chargé de projet AMEDD puis piloter la déclinaison mensuelle de cette planification sur le terrain
– Coordonner, compiler et envoyer la programmation mensuelle des activités pour son antenne
– Veiller au déroulement des activités selon la planification établie et à l’affectation efficiente des moyens nécessaires (équipe, véhicule, logistique) pour atteindre les objectifs fixés
– Rendre compte de l’état d’avancement des activités au Chef de Projet et au Chargé de projet AMEDD et faire remonter les alertes au coordinateur des programmes
– Evaluer et réajuster si nécessaire la planification en concertation avec les équipes, et les chefs de projets.
– Saisir la Représentante Pays en cas de colision entre les différents objectifs fixés par les chefs de projet
– Appuyer les chefs de projet dans la rédaction des rapports bailleurs
– Mettre en œuvre les outils de suivi des activités et les méthodologies adaptées
– Veiller à ce que les parties prenantes du projet dans sa zone aient une bonne compréhension des objectifs du projet
– Contribuer à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans le respect des délais et des exigences de qualité et d’inclusion
– Réaliser les missions dans le respect des procédures administratives et financières.
2/ Superviser et accompagner l’équipe de terrain sous sa responsabilité
– Animer des réunions d’équipe au moins une fois par mois
– Participer à l’organisation du travail des Conseillers polyvalents (AMEDD) et des équipes Geres en lien avec le Chargé de projet AMEDD
– Assurer la formation continue des agents et le transfert de compétences nécessaires à la qualité des activités, en particulier en matière d’ingénierie sociale, d’inclusion et de développement économique, en transmettant les approches et méthodologies pertinentes et en renforçant les capacités d’analyse critique des activités menées
– Assurer la continuité de la démarche qualité mise en place (suivi-évaluation, positionnement adéquat visà-vis des équipes, acteurs et partenaires)
– Contrôler les agents de terrain sur les aspects communication avec les bénéficiaires et l’ensemble des parties prenantes, les éléments de langage propre au projet et les informations sur les actions en cours
– Appuyer les agents de terrain dans l’élaboration de documents et outils à destination des acteurs accompagnés
– Contribuer à une bonne cohésion au sein de l’équipe Geres Mali FdP RA/CA Kita Juin 2025 réf. | 5/7
3/ Appuyer la réalisation des activités dans sa zone d’intervention
– Participer au suivi des chantiers de construction et d’aménagement des ZAE et des périmètres maraichers
en lien avec les équipes techniques Geres et le Chargé de mission Développement rural AMEDD
– Participer à l’accompagnement des Très Petites Entreprises en lien avec le Responsable développement économique
– Veiller à la qualité et au respect des délais dans la réalisation des chantiers
– Réaliser les démarches administratives et de représentation (réunions, rencontres) liées aux activités du projet.
4/ Participer aux activités de pilotage, d’évaluation et de capitalisation
– Participer à la définition des orientations stratégiques du projet aux côtés du Chef de projet, du Coordinateur Suivi-Evaluation et du Chargé de projet AMEDD
– Proposer des améliorations des outils de pilotage du projet en lien avec l’expérience sur le terrain (planning, outils de suivi des activités et des indicateurs, évaluation, …)
– Participer au pilotage du projet, à la collecte et à la remontée de données et d’informations, notamment via le logiciel de gestion de projet WEBMO
– Participer aux activités de suivi-évaluation (mise en œuvre des outils, supervision de la collecte des données, appui au traitement et à l’analyse des données) en lien avec le Coordinateur suivi-évaluation & qualité
– Participer aux ateliers de réflexion transversale et alimenter la stratégie après-projet
– Animer des temps d’échanges et de réflexion avec les équipes
– Participer aux ateliers et chantiers de capitalisation
– Prendre part si besoin aux différents ateliers de pilotage et de concertation locale
– Il est amené à effectuer tout autre travail complémentaire demandé par la Direction du Geres Mali.
Le champ des relations
Le Responsable d’Antenne fait partie plus largement de l’équipe de coordination de Geres Mali qui comprend une Représentante Mali, un Responsable Administratif et Financier, un Coordinateur des programmes, un Responsable logisticien, plusieurs Responsables d’antenne et Chefs de projets/responsables thématiques.
L’équipe Geres Mali contribue aux chantiers du Geres Afrique de l’Ouest.
Il travaille étroitement avec les équipes administratives et comptables (SAF) qui apportent un support aux activités et avec qui il a des liens fonctionnels.
Il travaille étroitement avec l’ONG partenaire AMEDD, et plus particulièrement avec le Chargé de projet AMEDD et le Chargé de Mission Développement Rural.
Le Responsable d’Antenne est en relation régulière avec les opérateurs privés (bureaux d’études, architectes, entrepreneurs, …) pour la réalisation des travaux de construction et d’aménagement. Il est en relation régulière avec les gestionnaires des ZAE, les groupements féminins et les dirigeants des Très Petites Entreprises Rurales dans le cadre de l’appui aux ZAE et aux Périmètres Maraîchers.
Champ de l’autonomie et de la responsabilité (y compris au niveau légal) / rôle décisionnel :
Le Responsable d’Antenne est responsable de mettre en œuvre les stratégies, animations et outils mis à sa disposition dans le cadre des objectifs de son poste. Il peut proposer des améliorations mais la direction pays doit valider ces propositions.
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Il doit faire preuve d’innovation dans ses propositions et savoir s’adapter aux problématiques liées au changement d’échelle, ainsi qu’aux besoins et attentes des acteurs et bénéficiaires de celles-ci.
Au niveau de la sécurité, le Responsable d’Antenne assure la gestion de la sécurité dans la zone de Ségou en lien étroit avec la Représentante Pays. Il remonte les informations concernant la sécurité au niveau de l’Antenne de Bamako pour que la Représentante Pays prenne les décisions concernant la gestion de la sécurité à Ségou. Il peut faire des propositions mais la Représentant Pays doit valider ces propositions.
Organisation du travail
Les modalités de planification et de coordination de son travail avec l’ensemble de l’équipe sont les suivantes :
-Participation aux réunions de coordination avec l’équipe de coordination Geres à Bamako
-Participation aux réunions de travail/ateliers stratégiques sur l’intervention du Geres au Mali
-Contribution à la planification trimestrielle des activités avec le Coordinateur de programmes, le Chef de projet et le Chargé de projet AMEDD, puis piloter la déclinaison mensuelle de cette planification sur le terrain
-Coordonner la préparation et le suivi du budget mensuel en lien avec la planification mensuelle
-Rendez-vous de travail périodiques et réunions ponctuelles d’état d’avancement avec le Chef de projet et le Chargé de projet AMEDD
-Réunion d’équipe trimestrielle avec l’ensemble de l’équipe du projet et l’équipe AMEDD
-CR oraux quotidiens du travail de terrain à la Représentante pays, au Coordinateur des programmes, au Chef de projet selon les besoins
-CR/rapports écrits d’activités spécifiques stratégiques pour le projet
-Reporting mensuel des activités à la Représentante pays.
LOCALISATION et DÉPLACEMENTS :
Le Responsable d’Antenne est basé à Kita, dans un bureau mis à disposition. Il est amené à intervenir sur le terrain dans la région de Kita pour le suivi des équipes, des activités et l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre.
Il pourra être amené à se déplacer aussi régulièrement dans le reste du Mali avec l’équipe Geres.
Il pourra également être amené à effectuer des déplacements en Afrique de l’Ouest ou en Europe très exceptionnellement.
Cette liste n’est pas exhaustive et le Responsable d’Antenne effectue toutes autres activités ou tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses activités.
PROFIL
FORMATION & EXPERIENCE
-Bac+4/5 en Gestion, Administration, Gestion de projet ou dans un domaine similaire (une large expérience en administration au sein d’une ONG pourra être acceptée à la place d’un diplôme supérieur) (Exigé)
-Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans la gestion de projet au sein d’une ONG Internationale, dont au moins 3 ans d’expérience en gestion d’antenne (Exigé)
-Avoir de bonnes connaissances en gestion financière, administratives, logistiques et en législation fiscale du Mali (Exigé)
-Expérience minimum de 2 ans de travail en ONG internationales (Exigé)
-Expérience minimum de 3 ans en management (Exigé) Geres Mali FdP RA/CA Kita Juin 2025 réf. | 7/7
-Expérience en gestion de la sécurité (Exigé)
-Maîtrise de la gestion du cycle de projet de développement (Exigé)
-Expérience en planification d’activités, suivi projet (Exigé)
-Maîtrise des outils bureautiques, de visioconférence, de partage de fichiers en ligne (Exigé)
-Expérience de travail de terrain en milieu insécurisé (Exigé)
-Expérience et/ou connaissance des procédures bailleurs publics internationaux, notamment UE (Souhaité)
-Connaissance des questions d’accès à l’énergie et d’EnR (Souhaité)
-Connaissance de l’appui à l’entrepreneuriat en milieu rural (Souhaité).
APTITUDES ET COMPÉTENCES
-Langues : Français. Bambara apprécié
-Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
-Excellentes Capacité à planifier son travail et à en rendre compte, en fonction des indicateurs à atteindre
-Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, capacités d’animation de terrain
-Sens de l’organisation et de la planification, capacité à savoir déléguer
-Prise d’initiatives et autonomie dans son travail
-Connaissances et sensibilité à l’approche inclusive et à l’approche orientée changement
-Appétence pour la préservation de l’environnement et la lutte contre le changement climatique.
CONDITIONS DU POSTE
-Date de prise de poste : dès que possible
-Lieu : poste basé à Kita, au Mali – Des déplacements locaux sont à prévoir dans les zones de Ségou et Bamako (parfois en zones insécurisée et sous contraintes de procédures sécuritaires strictes)
-Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois
-Temps de travail : temps plein avec congés payés selon contrat de travail
-Rémunération : Salaire brut selon profil et expérience compris entre 1 000 000 à 1 100 000 FCFA (XOF) par mois incluant sécurité sociale Mali, complémentaire santé Mali, complément épargne retraite.
MODALITES DE CANDIDATURE
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention de Aïssata TALL, Représentante du Geres au Mali, à l’adresse
mail suivante : [email protected], en précisant dans l’objet de l’email « Responsable d’Antenne et Coordinateur des activités Kita », au plus tard le 05/07/2025 à 18h (heure Mali).
Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne : https://forms.gle/mn1hTJ3ked26sVXn8
(Toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée).
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de présentation des candidatures. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le Geres est attentif à l’inclusion et la diversité dans l’étude des candidatures.
