Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
POSTE : Chef de Projet Santé Nutrition/Ménaka/9411
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 15-Aug-2024
Objectif général du poste
Participer à l’amélioration de la sécurité nutritionnelle et alimentaire des populations, en renforçant les capacités de l’équipe
d’ACF et des acteurs locaux. Le poste vise à améliorer l’ancrage institutionnel de la nutrition au niveau local et régional en
accord avec la stratégie nationale à travers des appuis prompts et conséquents dans le domaine de
l’encadrement/formation, la responsabilisation, le suivi de la mise en œuvre et la supervision des activités en synergie avec
les responsables locaux en santé/nutrition.
Il s’agit d’un poste à responsabilités, il est attendu du chef de projet une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi
qu’une force de proposition importante. Il devra consacrer au moins un tiers de son temps au suivi évaluation des activités, à
l’appui et à la supervision de l’équipe superviseurs sur le terrain.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre des projets selon une démarche « qualité ».
Activités :
- Définir les différentes modalités techniques et méthodologiques (descriptif d’activité, stratégie de mise en œuvre
- programmation technique et financière, Termes de référence, conventions) en lien avec les outils et la documentation existante ; impliquer les partenaires à chaque étape de ces processus.
- Assurer la mise en œuvre des activités conformément au partage des rôles et des responsabilités définis dans les protocoles de partenariat et aux documents de projet et outils de pilotage internes à ACF (prévisionnel de trésorerie, planification mensuelle des dépenses, Activity Progress Report, pilotage budgétaire, contrôle des imputations) et en veillant à l’utilisation rationnelle des matériels et équipement des projets.
- Participer activement à la gestion logistique du programme (suivi des demandes d’achat réalisés au sein des différents volets, planning d’achat du programme, contrôle de la qualité et gestion du stock) ; chaîne d’approvisionnement ;
- Assurer un appui technique et méthodologique aux services techniques (SDN, DRS, CSRéf, CSCom etc…) ;
- Assurer la rédaction des documents de projets dans le cadre du contrat bailleur (rapports annuels) ; la compilation et consolidation des documents de gestion de projet (rapport mensuel de progression des activités, compte rendu de réunion, rapport d’activités, fiche de capitalisation, etc.) ;
- Veiller à la bonne mise en place du système de suivi (monitoring) et évaluation du projet ; de la situation nutritionnelle (admission) en collaboration avec la CMN/A
- Faire le lien avec l’eau l’hygiène et l’assainissement dans le but d’un cadre commun d’activité éventuel
- Contribuer à l’amélioration de la gestion de cycle projet en utilisant les outils développés à cet effet (Sharepoint, Gespra, No Hunger forum, Kobo-Collect, etc.).
Objectif 2 : Assurer la mise en œuvre et le développement du système de suivi évaluation des projets
Activités :
- Veiller à l’utilisation des outils de suivi évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec la coordination et les adapter selon les besoins ;
- Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du projet et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ;
- Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les équipes ; assurer le traitement et l’analyse des données ;
- Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec la coordination ;
- Elaborer des termes de références, appui à la préparation et à la mise en œuvre des études au sein de la zone.
Objectif 3: Assurer la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs des projets en étroite collaboration avec l’administrateur (FIN/RH) et le logisticien base
Activités:
- Gérer les ressources humaines (job description, recrutement, planification des tâches, réunion d’équipe, évaluation du personnel, planification des congés, etc.) en s’appuyant sur le guide RH de la mission et en prenant en compte les spécificités des partenaires.
- Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes et des partenaires (identification des besoins et des compétences, actualisation du plan de formation, identification de formations, organisation de formation dans son domaine propre de compétence, promotion des outils d’auto-formation) ;
- Animer l’équipe projet, favoriser la motivation et l’esprit d’équipe et par l’organisation de réunions régulières, faciliter une collaboration fluide et des circuits de communication clairs entre les différents départements techniques et support, veillé à établir des consensus sur la base d’un objectif commun, prévenir et gérer les conflits.
- Assurer un appui technique et méthodologique (IEC/CCC à l’équipe du projet) en favorisant les initiatives, les apprentissages et le renforcement réciproques des capacités ;
Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.
Activités :
- Suivre et analyser le contexte social, politique et sécuritaire local afin de mesurer pro activement l’impact des changements sur la sécurité des personnes et des biens.
- Suivre et analyser le contexte social, économique et humanitaire (en lien avec les coordinateurs techniques) afin de participer activement à la définition de la stratégie techniques et de nouvelles propositions d’interventions.
- Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire) dans le cadre du schéma causal de la malnutrition si d’autres actions sont initiées dans les zones d’intervention.
- Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop, réunion du groupe de gestion mission (GGM), réunion stratégique …) et éventuellement à celles organisées par les partenaires opérationnels d’ACF au Mali
- Participer à l’intégration du projet avec les autres bases d’ACF au Mali
Objectif 5 : Assurer la coordination et la représentation des projets au niveau des zones d’intervention
Activités :
- Développer le réseau et la collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales dans une logique de représentation institutionnelle technique, et de renforcement des capacités ;
- Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux et régionaux dans les domaines de la nutrition (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales) et en organiser ;
- Assurer l’intégration des autres partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques déconcentrés, autres ONG nationales, commissions communales …).
- Veiller aux respects des standards et des principes (charte, code de conduite) d’ACF au sein de l’équipe projet (partenaire compris), contribuer à la vulgarisation de ces standards et de ces principes auprès de l’ensemble des acteurs du programme afin que ces derniers se forgent une image d’ACF fidèle à son identité.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation | Diplôme en Médecine, Santé Publique ou Spécialisation en Santé-Nutrition |
| Connaissances techniques spécifiques | Bonne connaissance du Protocole National de prise en charge intégré de la malnutrition aigüe, et de la politique sectorielle de santé du Mali, du guide SEC… Bonne connaissance dans la gestion de projet-programme |
| Expérience (Année) | Expérience 2 ans minimum dans la gestion de programmes Santé-Nutrition. |
| Connaissance du secteur humanitaire | Bonne connaissance des principes humanitaires |
| Habilitées demandées | Promptitude, gestion de conflit, travail en équipe, sens relationnel, honnêteté, motivation du personnel, communication efficace et bonne capacité d’écoute, etc. |
| Langues | Connaissances des langues nationales est un atout |
| Système d’information | Word, Excel, Powerpoint |
| Mobilité (nationale/internationale) | Au niveau national avec possibilité des sorties internationales pour participer aux ateliers et formations |
Notre paquet remuneratif
Conformément à la grille salariale d’Action contre la Faim
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
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