Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
POSTE : Adjoint.e Grant, Reporting, et Suivi des Conventions /9577
Durée : 12
Date de prise de poste : 02-Sep-2024
Objectif général du poste
L’objectif global de ce poste est d’appuyer le/la responsable du département Grant et à la mission Mali en général dans la gestion des conventions de financement et de partenariat concernant les questions de rapportage et de suivi des politiques partenariales toute autre tâche de suivi et d’appui administratif nécessaires au département dans les aspects de développement de projet et de facilitation de coordination avec les autres acteurs humanitaires.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre des activités de reporting externe et interne:
Sous l’autorité du responsable du département et en collaboration avec les différents coordinateurs et les chefs de base de la mission :
- Coordonne le reporting externe des projets en cours
- Assure la conformité des rapports soumis avec les attentes des bailleurs et les standards de qualité d’ACF.
- S’assure de la révision et soumission des rapports et annexes nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).
- Assure la mise à jour des outils de suivi du reporting et des propositions de la mission ainsi que des systèmes d’information et d’archivage sous la responsabilité du département
- Appuie selon les besoins l’élaboration de fiches projet, concept notes, propositions complètes et autres documents de projet (rédaction, édition / formatage, relecture / contrôle qualité, impression, soumission, archivage …)
- Assure le renforcement de capacités des équipes projets sur les questions de rapportage bailleurs
Objectif 2 : Garantir la qualité de la gestion des conventions de financement et de partenariat
- Appuie la direction et le département dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie partenariale de la mission
- Appuie la formalisation et le suivi des partenariats, en conformité avec le protocole de gestion des partenariats d’ACF : identification des partenaires potentiels, due diligence et évaluation, contractualisation, suivi des conventions de partenariat et des plans de renforcement des capacités, évaluation et capitalisation, archivage …
- Participe aux kick off meeting au lancement des nouveaux projets
- Participe à la vulgarisation des vulgarisations des outils et ressources de la mission.
- Facilite la gestion des partenariats en lien avec le.la chargé.e de partenariat selon le process ACF de gestion des partenariats
- Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.
Objectif 3 : Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires
Appuie le.la responsable de département dans l’ensemble des tâches relatives aux relations avec les partenaires, y compris la communication formelle ou informelle avec les bailleurs de fonds et les partenaires (agences Nations Unies, ONGs internationales et locales, etc.), notamment :
- Réponses aux sollicitations des bailleurs ou de partenaires (collecte d’informations, analyse, rédaction …)
- Préparation de documents, talking points, fiches projets, etc. en amont aux réunions avec les partenaires/bailleurs
- Rédaction de compte rendu de réunions, etc.
Objectif 4 : Appui à l´élaboration de la stratégie funding pays et à sa mise à œuvre
Appuie le.la responsable du département dans :
- L’élaboration et le suivi de la stratégie de financement de la mission
- La veille de financement des bailleurs et des politiques nationales
- L’utilisation et la mise à jour des outils associés (bases de données bailleurs, opportunités, système de gestion des projets …)
- La vulgarisation des conditions contractuelles des bailleurs
Objectif 5 : Appui au développement de projet
Soutien le.la coordinateur.trice de développement de projet dans l’élaboration des documents projets et dossiers administratif nécessaires dans le cadre de réponse à appel à proposition ou soumission spontanées de nouveaux projets. Appui selon les besoins l’élaboration de fiches projets, concept notes, propositions complètes et autres documents de projet (rédaction, révision, édiction, contrôle conformité, impression, soumission, archivage
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation | Formation supérieure (BAC + 5) en Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Journalisme, Communication, Sciences Sociales, Economie, ou Traduction. |
| Connaissances techniques spécifiques | Connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs publics divers : institutions européennes (ECHO, ASDI, SDC, AFD), onusiennes (PAM, UNICEF) et américaines (OFDA /USAID, BPRM)
Notions de Gestion de projet Axée sur les Résultats |
| Expérience (Année) | Expérience professionnelle minimale de deux ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire. |
| Connaissance de l’organisation | Un atout mais pas prédominant |
| Langues | Excellent niveau de français parlé et écrit (niveau bilingue). Bon niveau d’anglais parlé et écrit. Espagnol un plus. |
| Systèmes d’informations | Excellente maitrise du Pack Office : notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT |
| Mobilité | Oui, missions d’appui des équipes sur le terrain |
Notre paquet remuneratif
Action Contre la Faim offre une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs, le tout dans un environnement de travail agréable et épanouissant.
Par ailleurs, nous portons également à la connaissance qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invites à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
