Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non confessionnelle et à but non lucratif.
Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants.
Nos actions :
En 2018, 21 millions de personnes dans 49 pays ont bénéficié des programmes d’Action contre la faim, qui a employé plus de 7 500 personnes dans ses sièges et sur le terrain.
Finalité du poste:
Action contre la Faim cherche à augmenter les capacités de son équipe en reporting afin d’apporter un appui, en priorité, sur la rédaction des rapports.
Mission 1: Reporting
-Contribuer à la rédaction / conception / relecture des différents produits / documents élaborés (mise en forme en premier lieu);
Transmettre des directives aux équipes;
-Contribuer à résumer les stratégies bailleurs et lignes directrices des appels à projet ;
-Etablir une liaison, lorsque nécessaire, avec les équipes sur le terrain, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de documents de qualité et faire remonter les informations pertinentes ;
-Garantir le respect des délais de soumission des documents attendus;
-Suivre les échéances internes et externes et alerter son responsable si besoin;
-Participer au développement d’outils reporting, compliance et proposition (check list, mémo) en fonction des besoins et selon des directives;
-Participer à la traduction de divers documents (principalement français/anglais).
Mission 2: Coordination et Communication
-Préparer les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de coordination internes à Kinshasa et assure le suivi des points d’action définis ;
-Assurer l’archivage des documents opérationnels au niveau de la mission;
-Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie du pays;
-Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de communication interne et externe ; • Répondre aux demandes du siège concernant la communication en contribuant aux bulletins d’information, à la mise à jour du site web et au rapport annuel d’activité ;
-Assurer la transmission régulière de photos et leur publication sur les réseaux sociaux de ACF, en coordination avec le coordinateur de programme;
-Participer aux réunions et aux événements de communication au niveau national; Appuyer les équipes dans la conception et suivi du matériel de visibilité.
Relations et objet des relations
Internes :
-Coordinateur.trice qualité des programmes et développement – CQD: relation hiérarchique ;
-Responsable de département Techniques: échange d’informations et appui technique – collaboration pour l’élaboration des documents bailleurs afin d’assurer la cohérence entre stratégie bailleur et stratégie technique;
-Coordinateurs terrains: sur sollicitation et lors des visites terrain, conseil ad hoc et formation en matière d’exigences bailleur et reporting;
-Responsables de programmes et Responsables Terrains: sur sollicitation et lors des visites terrain, conseil ad hoc et formation en matière d’exigences bailleur et reporting.
Externes
-Autres ONG : échanges techniques ou partage d’expérience dans le cadre de coordination et/ou de partenariat.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences:
-Minimum une Licence (Bac+3) en Administration, Secrétariat, Sciences sociales, Relations internationales, Droit, Communication ou diplôme équivalent
-Expérience d’au moins 1 ans dans le domaine;
-Expérience préalable en ONGI.
Connaissances / Compétences de base du poste
-Compétences informatiques (Outlook – Word – Excel – Powerpoint);
-Excellente capacité rédactionnelle;
Capacités d’analyse et de synthèse ;
-Excellentes capacités rédactionnelles ;
-Excellente maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.
Facultatif:
-Connaissance souhaitée (non éliminatoire) des outils de gestion de projet de base (cycle de projet, cadre logique, proposition de projet, etc.);
-Expérience souhaitée (non éliminatoire) dans la rédaction de rapports bailleurs, la conception et/ou gestion de projet (ONG, association, etc.)
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