L’ONG française ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute (13 Août 2024)

Contribuer à garantir le bon fonctionnement du parc automobile, des Infrastructures et la sécurité de la Base/ Guest House ainsi que le support achat.

II. MISSIONS DU POSTE

Mission 1  CONTRIBUER A LA GESTION DE LA LOGISTIQUE DE LA CAPITALE
Activités :

• Réceptionner les commandes et s’assurer de leur traitement ;
•  Réceptionner les demandes de sorties stock et s’assurer de leur traitement ;
• Suivre le dédouanement des frets internationaux ;
•  Contribuer à l’élaboration du prévisionnel de dépenses logistiques au niveau de la coordination;
•  Constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la capitale (bureaux, maison, entrepôt) ;
• Contribuer à la préparation des contrats des travaux ;
• Contribuer à la préparation des contrats de transport ;
•  Identification des techniciens (plombier, menuisier, électricien, mécanicien, maçon).

Mission 2 : GERER LE PARC DE VEHICULES

Activités : 

• Garantir le respect du (des) contrat(s) de location ;
•  Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules ;
• Garantir le respect du code de la route des chauffeurs ;
•  Suivre les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations ;
•  S’assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules ;
• S’assurer de la sécurisation des clés des véhicules ;
•  Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements ;
•  Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité
• Contrôler le bon état des véhicules ;
•  Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location des véhicules ;
•  Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation ;
•  Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Log base ou RDD LOG) ;
•  Assurer le suivi des cartes fuel et croiser et contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant ;
• Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs.

Mission 3: GERER LES EQUIPEMENTS ET L’ENTRETIEN DES LOCAUX

Activités :

• S’assurer de l’utilisation correcte des équipements ;
• Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF ;
• Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements ;
• Suivre l‘enregistrement numérique des mouvements des équipements ;
•  S’assurer de la maintenance des locaux : bureaux, guest house, programmes, entrepôts ;
• Entreprendre les réparations et réhabilitations nécessaires ;
• Garantir le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s).

Mission 4 : CONTRIBUER A LA REDACTION DES RAPPORTS LOGISTIQUES

Activités :

•  Rédiger le rapport logistique de la Capitale et le transmettre au Logisticien Base : Narratif d’activités, rapports de stock, rapports des donations en nature, suivi des coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique (si modification), plan sécurité de la Capitale (si modification), suivi des contrats ;
• Rédiger les rapports d’incident.

Mission 5 : CONTRIBUER A LA GESTION DES COMMANDES/ACHATS

Activités :

• Recevoir les demandes d’achats validées (LA) ;
• Création de liste d’achat et dossier d’achats ;
• Transmission pour validation ;
•  Editer les bons de commande fournisseur (BCF): exactitude des demandes, détails ;
•  Préparer le contrat d’achat et l’envoyer au RDD Log pour finalisation et validation ;
•  Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (LA, BCF ou contrat,
•  cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison(BL) ou Bon de réception(BR) ;
•  Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;
•  Choix du fournisseur, quantités commandées, valeurs autorisées respectées, prix conformes au pro forma, dates de livraison et les insérer dans le Link ;
• Mise à jour des informations sur Link ; achat, livraison ;
•  Assurer l’archivage dans Link des documents liés aux achats (Cotations/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d’achats, contrats) ;
• Organiser les meetings lignes d’achat(LA) avec les demandeurs ;
•  Faire la demande de transport et organiser le transport vers les bases.

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

•  BAC+2 en Logistique/commerce international/ action commercial / comptabilité/ informatique;
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an ;
• Bon niveau de Français parlé et écrit ;
• La maitrise de l’anglais est un atout.

COMPETENCES REQUISES

Savoir:

• Bonne connaissance en gestion d’équipe ;
• Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise d’internet
• Maîtrise des procédures de sécurité

Savoir-faire :

• Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
• Fin négociateur ;
• Capacité à prendre des décisions.

Savoir-être :

• Rigoureux ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Capacité à travailler dans un contexte difficile ;
• Capacité à gérer son stress ;
• Bon relationnel ;
• Goût du travail en équipe multiculturelle ;
• Observateur ;
• Capacité à communiquer clairement ;
• Disponibilité, Transparence ;
• Anticipation.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1.  Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit);
2. Un test technique écrit;
3. Un entretien oral.

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

COMMENT POSTULER?

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/rF9B

En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-LOG-082024-003 en objet de l’email.

Les candidatures doivent être adressées avant le Mercredi 21 Aout 2024 à 17h30.

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

NB : Le recrutement de Technicien.ne Moyens Généraux est un recrutement local. Par conséquent toutes les étapes du processus se feront exclusivement en présentiel et dans la ville de Yaoundé.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.