Action contre la Faim est à la tête du mouvement mondial visant à éliminer la faim. Nous innovons en matière de solutions, plaidons en faveur du changement et atteignons 28 millions de personnes chaque année avec des programmes éprouvés de prévention et de traitement de la faim. En tant qu’organisation à but non lucratif présente dans 55 pays, nos 8 990 employés dévoués s’associent aux communautés pour s’attaquer aux causes profondes de la faim, notamment le changement climatique, les conflits, les inégalités et les urgences. Nous nous efforçons de créer un monde libéré de la faim, pour tous, pour de bon.
Action contre la Faim USA fait partie du réseau Action contre la Faim International. Action contre la Faim USA gère actuellement des opérations dans 8 pays : Kenya, Soudan du Sud, Somalie, Tanzanie, Ouganda, Éthiopie, Zambie et Haïti.
I. Résumé du poste
Action contre la Faim est à la recherche d’un responsable du transfert de ressources hautement qualifié pour la prochaine activité de résilience et de sécurité alimentaire (RFSA) de BHA en Ouganda, financée par l’USAID. Cet accord de coopération vise à améliorer et pérenniser la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables à travers des activités pluriannuelles de résilience en matière de sécurité alimentaire et nutritionnelle. Le gestionnaire du transfert de ressources sera responsable de la gestion efficace des ressources financières, des produits et autres transferts de matériel qui soutiennent les objectifs de la DAMA. Ce poste dépend de l’attribution et sera un poste à temps plein basé en Ouganda.
But:
Le responsable des transferts de ressources assurera une gestion efficace et conforme de tous les transferts de ressources, y compris les décaissements financiers et la logistique des ressources matérielles, afin de soutenir la mise en œuvre des activités du projet de manière efficace et durable.
Fiançailles:
En tant que point de contact clé pour la gestion des ressources, le responsable du transfert de ressources se coordonnera avec l’USAID, d’autres donateurs et partenaires du projet pour garantir des flux de ressources fluides et responsables. Ce rôle nécessite une gestion proactive pour aligner l’allocation des ressources sur les délais et les objectifs du projet.
Livraison:
Le responsable du transfert de ressources supervisera tous les aspects des opérations de transfert de ressources, en veillant à ce que toutes les transactions répondent aux normes de l’USAID et d’Action contre la faim en matière de responsabilité et d’efficacité. Les responsabilités comprennent le suivi du budget, les rapports financiers et la coordination de la logistique des ressources matérielles.
Exigences
- Tâches essentielles du poste
- Gérer la stratégie globale d’allocation et d’utilisation des ressources dans l’ensemble du projet, en garantissant l’alignement avec les objectifs du projet et le respect des directives des donateurs.
- Coordonner avec les services financiers, d’approvisionnement et de logistique pour assurer un transfert rapide et efficace des ressources.
- Surveiller et rendre compte de l’utilisation des ressources financières et matérielles, en fournissant des informations et des prévisions pour optimiser la gestion des ressources.
- Développer et mettre en œuvre des systèmes de suivi et de reporting sur les transferts de ressources qui répondent aux exigences de l’USAID et des autres parties prenantes.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef du parti et les équipes techniques pour garantir que les allocations de ressources sont alignées sur les besoins des activités et les calendriers de mise en œuvre.
- Diriger l’élaboration des plans d’approvisionnement et superviser le processus d’approvisionnement pour garantir la transparence et la compétitivité.
- Assurer le respect de toutes les politiques et réglementations applicables des donateurs, du pays hôte et de l’organisation concernant les transferts de ressources.
- Intégration intersectorielle avec intégration de la protection : collaborer avec les équipes de projet pour garantir l’intégration transparente des stratégies de protection sociale et de l’approche de graduation dans toutes les activités du programme. Utiliser les connaissances de base de l’intégration de la protection pour améliorer l’alignement avec les cadres nationaux et renforcer la résilience et la sécurité alimentaire des communautés cibles.
III. Responsabilités de surveillance
Assurer le leadership et l’orientation des équipes financières et logistiques, en assurant le renforcement des capacités et le respect des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources.
IV. Responsabilité fiscale
Superviser et gérer le budget de transfert de ressources du projet, en garantissant l’intégrité financière et la responsabilité dans toutes les transactions.
V. Exigences physiques
- Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur son travail, y compris la dactylographie, et exécuter de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes dans le contexte d’un bureau modérément bruyant. avec des interruptions.
- Pour se rendre sur le terrain, l’employé doit attester d’un niveau de forme physique capable de supporter des situations physiquement difficiles et très stressantes pouvant inclure la nécessité de marcher de longues distances, de suivre un régime alimentaire limité et/ou de résider dans un logement potentiellement inconfortable ou tentes.
- Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour remplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
VI. Conditions de travail, déplacements et environnement
- Les tâches du poste nécessitent une présence régulière au travail au moins cinq jours par semaine. Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou le week-end, selon les besoins du projet.
- Doit être capable de voyager selon les besoins à des fins commerciales nationales et internationales standard ainsi que vers des sites de projets à travers l’Ouganda. Lors de ses déplacements sur le terrain, le salarié peut être exposé à des environnements précaires avec des risques sécuritaires élevés et/ou des conditions de vie et des conditions climatiques extérieures très rudimentaires, ainsi qu’à des maladies infectieuses.
VII. Engagements en matière d’égalité des sexes et tolérance zéro face aux abus
- Favoriser un environnement qui renforce les valeurs d’égalité d’accès à l’information pour les personnes de tous genres.
- Offrir un environnement de travail où les personnes de tous genres doivent être évaluées et promues en fonction de leurs compétences et de leurs performances.
- Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour toutes les parties prenantes, en particulier pour les enfants, les bénéficiaires et les membres du personnel.
- Aidez à prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail et les abus et exploitations sexuels.
- Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion, leur race, leur couleur, leur ascendance, leur origine nationale, leur âge ou leur état civil.
- Valoriser et respecter toutes les cultures.
VIII. Qualifications requises
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, logistique ou dans un domaine connexe, couplé à un minimum de sept années d’expérience progressive en gestion des ressources dans des projets de développement international.
- Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et 10 années de responsabilités croissantes en gestion financière et des ressources dans des projets de développement international.
- Au moins 5 ans d’expérience en matière de transferts monétaires dans des contextes humanitaires et de développement internationaux similaires.
IX. Compétences et expérience requises
- Expertise avérée dans la gestion de transferts de ressources à grande échelle pour des projets de développement international, y compris la sélection des modalités de transfert d’argent, la mise à jour en réponse à l’évolution des conditions du marché, la gestion des transferts d’argent, y compris l’identification des mécanismes de livraison, la fréquence, la durée ainsi que le suivi post-distribution des – des transferts en nature, en bons d’achat et en espèces pour garantir la responsabilité et réduire le risque de comportements de recherche de rente, ainsi que la participation aux mécanismes de coordination en espèces.
- Solide compréhension du financement de l’USAID et de ses exigences opérationnelles, avec une capacité avérée à naviguer et à se conformer à ses politiques et réglementations.
- Excellentes compétences en planification financière et logistique, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les budgets et les flux de ressources.
- Solides compétences en matière de réflexion stratégique et de résolution de problèmes, capable de gérer des ressources de projets complexes dans des délais serrés.
- Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, essentielles pour négocier et rendre compte aux donateurs et aux parties prenantes.
