Créée en 1979, notre association loi 1901 (statuts, règlement intérieur) est une organisation non-gouvernementale de solidarité internationale (ONG) – Action contre la Faim – lutte contre la faim dans le monde, recrute.
LA MISSION D’ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SA BASE DE FERKESSEDOUGOU:
UN ASSISTANT RH (H/F).
Finalité du poste:
Appuyer le/la responsable RH pour le traitement des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.
Mission 1 Assistance lors du recrutement du personnel local
-Assister le/la Responsable RH pour la gestion administrative des recrutements et de l’embauche (Prise de rendez-vous avec les candidats, organisation des tests écrits et entretien, informer la personne retenue pour le poste, etc…)
-Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel.
Mission 2: Contribuer à la gestion administrative du personnel
-Mise à jour des dossiers du personnel national dans le logiciel de paie HOMERE;
-Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés
-Assister le/la Responsable RH pour Recensement des variables de paie et les intégrer au logiciel de paie Homère
Participer au suivi des congés payés du personnel;
-Faire le suivi des avances sur salaire/emprunt du personnel, des heures supplémentaires et des récupérations;
-Participer au suivi de la validation des TimeSheet et faire les relances • Participer à la veille et au respect des réglementations en vigueur –Mettre à jour et fournir des listes du personnel pour l’assurance santé.
Mission 3 Participer à l’organisation pratique de la formation du personnel
-Collecter les vœux de formation du personnel de la base à soumettre au Responsable RH.
-Préparer les plannings de rendez-vous de briefing des nouveaux employés ;
-Assister le Responsable RH dans l’organisation pratique des formations du personnel.
Profil du poste
Compétences requises:
Très bonne connaissance en informatique (Word, Excel…),
– Rigueur et sens de la confidentialité exigée très bonnes capacité d’interaction et capacité de travail sous pression,
– Organisé, honnête et flexible, bonnes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles – La connaissance du logiciel Homère est un atout.
Diplôme / Niveau d’études:
Minimum BAC + 2 en Gestion des Ressources Humaines; ou en administration ou tout autre domaine connexe, avec une expérience en ONG d’un (1) an minimum dans l’administration des Ressources Humaines, idéalement dans le secteur des ONGs internationales.
Les candidats doivent résider dans la Région du Tchologo.
Dossiers de candidature
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES:
[email protected] et [email protected]
en mentionnant en objet: ASSISTRH-FE2024.
Au plus tard le 15 avril 2024.
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