L’ONG française ACTION contre la FAIM (ACF) recrute pour ces 2 postes (29 Août 2024)

L’Assistant Technique EHA accompagne la mise en œuvre et assure la qualité et le suivi des composantes EHA des projets/programmes exécutés au niveau de toutes les bases d’Action contre la Faim.

A cet effet, il/elle doit :

• Fournir l’appui technique et veiller à l’exécution de qualité des activités des composantes EHA
• Contribuer au développement de propositions de projets adaptées au contexte et besoin identifié
• Soutenir l’interconnexion/multisectorialité avec les autres secteurs / composantes sur les bases.

Pour cela, il doit disposer d’une capacité d’analyse et de planification à long terme et savoir coordonner une bonne gestion des activités entre les composantes des projets.

Dans son travail, l’Assistant Technique EHA doit porter un intérêt particulier aux technologies et techniques appropriées de facilitation de l’accès à une eau saine (Puits modernes, PMH, Adduction d’eau, Pompage thermique et solaire) et aux services de base d’assainissement (Latrinisation, réseau d’égout, postes de transfert, ATPC, incinérateurs) dans différents contextes y compris en urgence.

Au-delà des aspects techniques, les conditions de gestion et de pérennisation/appropriation des réalisations et résultats des projets sont également une nécessité à couvrir par ce poste (changement des comportements d’hygiène, tarification et gestion des points d’eau, renforcement des capacités locales, bonne gouvernance, intégration des politiques et stratégies nationales, etc.).

Objectif 1 : Assurer une implémentation de qualité de la composante EHA en intégration avec les autres secteurs

Contribuer à l’élaboration des outils de gestion indispensables pour l’implémentation des projets (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.)

Accompagner et superviser la mise en œuvre de la composante EHA en adéquation avec les outils de gestion (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, fiches de suivi ODK/BDD etc.) et l’évolution du contexte

Appuyer les Chefs de Projets pour le suivi de l’atteinte des réalisations et des indicateurs de la composante EHA (Fournir des rapports réguliers à la coordination EHA)

Mettre en œuvre coordination avec le Responsable Technique EHA la stratégie et les méthodologies identifiées pour l’implémentation de qualité des projets conformément à la stratégie de la mission et aux standards EHA d’ACF International

Appuyer la mise en place des actions de suivi et d’évaluation du projet

Participer à l’évaluation des actions et aux enquêtes (CAP, PDM, etc.) en lien avec l’assistant MEAL et les équipes de projet

Appuyer les équipes de projet pour le rapportage mensuel  (APR Quantitatif et Narratif, etc.)

S’assurer que les outils ODK (ou copies dures des fiches techniques de diagnostic, suivi et réception des travaux soit utilisés à chaque supervision

Assurer la surveillance des eaux souterraines (collecte des données des sondes installées dans les forages et données pluviométriques des sites/villages abritant ces forages)

Assurer une bonne communication avec les équipes de projet à travers des rencontres de planification hebdomadaires

Appuyer l’Adjoint Chef de Base Programme dans la gestion d’éventuels conflits par la mise en œuvre d’actions adaptées à la situation (médiation, communication, entretiens individuels, etc.).

Objectif 2 : Appuyer la coordination technique avec les acteurs et partenaires du secteur EHA

 

Promouvoir le développement d’un réseau des prestataires locaux et régionaux ayant des capacités techniques et des ressources pour la réalisation des travaux

Renforcer la participation de la base aux cadres de collaboration et de coordination technique régionaux

Identifier de possibles partenariats avec des partenaires locaux (ONG internationales et nationales, services techniques, etc.) pour la mise en œuvre de projets

Participer au renforcement de capacités des partenaires et acteurs locaux de mise en œuvre des projets

Contribuer à la rédaction des conventions et protocoles d’accord EHA avec la base (partenaires ONG nationales et internationales, service technique, autorités communales, etc.).

 

Objectif 3 : Apporter un appui dans la gestion des ressources humaines, de la logistique et des processus administratifs

Accompagner les Chefs de Projet et l’assistant RH Base pour la gestion des staffs EHA (élaboration de fiche de poste, recrutement et évaluation du personnel, etc.)

Participer à l’identification des besoins de formation et au renforcement des capacités des équipes projet et partenaires locaux.

Appuyer les équipes de projet pour l’archivage technique des composantes EHA des projets

Soutenir les équipes projets pour la mise à jour des outils de gestion (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.) et l’envoi dans les délais à la coordination

Assurer l’audit / contrôle technique de la réalisation des activités sensibles sur base des procédures

Participer au suivi budgétaire en veillant à la concordance des dépenses et des activités réalisées et à la cohérence des prévisionnels de trésorerie.

Objectif 4 : Participer aux activités à l’élaboration de projet conformément à la stratégie de la mission

 

Mettre à jour régulièrement une analyse multisectorielle du contexte et partager avec la coordination

Appuyer la coordination pour la capitalisation des approches mises en place et proposer des approches et méthodologies adaptées au contexte

Participer à la dynamique d’intégration des secteurs / composantes des projets (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire)

Participer à l’élaboration de la stratégie de la mission

Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation

Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet

Vérifier la qualité des données et des rapportages mensuels des projets (BDD, APR, IBPR, etc.)

Contribuer à la rédaction de rapports d’activités périodiques ou finaux des reportings bailleurs

Appuyer la capitalisation des réalisations, projets et des bonnes pratiques EHA

Objectif 6 : Accompagner le développement et le positionnement de l’EHA sur la mission Mali

Participer activement au développement de nouveaux projets et partenariats stratégiques

Contribuer techniquement à la réalisation de diagnostics et documents de positionnement.

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/	Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’hydraulique, génie civil (Ingénieur hydrogéologue, hydraulicien, travaux, etc.). Une formation en gestion de projet serait un atout
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Fortement recommandé pour le poste Connaissance du cycle de gestion de projet et expériences pratiques de gestion de projets Bonnes connaissances du secteur Eau, Hygiène et Assainissement au Mali Maitrise technique (dessins techniques, travaux hydrauliques, génie civil/ constructions, forages, essais de pompage, analyses d’eaux), Autres thématiques environnementales et EHA Capacité de formation et d’encadrement des staffs techniques Capacité de dimensionner convenablement des adductions d’eau Capacité d’élaborer des DAO en lien avec les ouvrages EHA et SAME Capacité de coordination des composantes EHA au niveau des bases Bonne compétence rédactionnelle Vision stratégique et bonnes capacités d’analyse et de synthèse Moins pertinent pour le poste Communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques. Capacité d’intégrer des thématiques transversales (genre, environnement…) Expérience dans la gestion d’équipe Connaissance des procédures bailleurs Renforcement des capacités institutionnelles
Expérience préalable nécessaire:	Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet ou programmes EHA (idéalement la composante technique) dans organisation humanitaire ou de coopération au développement ou bureau d’études dont une expérience prouvée d’intervention dans le contexte Malien (Avoir déjà travaillé dans les régions au centre et nord du Mali serait un atout considérable)
Habilitées demandées	Avoir un esprit d’initiative et de créativité, Contacts et qualités relationnelles – Flexibilité, autonomie, rigueur, patience, bonne capacité rédactionnelle
Langues	Niveau excellent de français. Une capacité moyenne de lecture et d’écriture en anglais est souhaitée
Programmes informatiques requis:	Package Windows, Pack office et logiciels de base (Word, Excel, Outlokk, etc.), Connaissances de logiciels et/ou applications spécifiques (Autocad, GIS, ARCGIS, Epanet, etc.)
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Poste basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain et entre les différentes bases d’ACF (70% à 80% du temps de travail) Autres voyages possibles dans la sous-région ou international si nécessaire pour des formations, ateliers, séminaires, etc.

Conformément à la rémunération d’ACF.

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays, Le/la Chef.fe de la Base de Tombouctou coordonne une équipe multidisciplinaire dans le cadre d’activités intégrées pour la lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans les régions de Tombouctou et Taoudéni.

Le Chef de Base est responsable du bon déroulement de toutes les activités en place sur sa base et doit en avoir une vision complète. Il fait partie intégrante de l’équipe de Coordination. Il travaille en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et supports de la coordination.

 

Principales responsabilités

Objectif 1: Coordonne la mise en œuvre de la stratégie pays d’ACF dans sa zone d’intervention

Le Chef de Base est responsable de:

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain
• Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont il est responsable en collaboration avec le Directeur Pays et les Chefs de Projets conformément aux initiatives figurant dans le CMI ou Balance Score card.

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle propose de nouvelles interventions et les discute avec son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e.
2. Tâche 2 : Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle coordonne les départements techniques concernés, les équipes support administratives et logistiques afin de préparer des propositions de projet complètes et conformes aux formats des bailleurs et aux règles internes d’ACF.

 

Objectif 2: Coordonne l’ensemble de la mise en œuvre des programmes sur le terrain

Le Chef de Base est responsable de:

• Coordonner et contrôler la mise en œuvre des projets planifiés
• L’utilisation optimale des ressources (financières, humaines et logistiques) sur sa base
• Coordonner sur le terrain l’élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les référents de départements support (admin/log/RH) et les chefs de projets.
• Superviser les activités des services support au niveau du terrain, en collaboration avec les référents de département support
• Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain
• Assurer une analyse transversale entre les départements programme et support, sur base des outils ACF (FMT, APR, PAP) afin d’assurer le bon déroulement des activités dans le délai et budget donnée
• Garantir l’application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain
• Participer activement aux audits et s’assurer de la mise en œuvre des recommandations.
• de la mise en œuvre des actions issues du processus « DOIT »
• coordonner la collecte des données et l’analyse du contexte.

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle s’assure de la bonne marche des programmes en cours sur sa base (atteinte des objectifs, respect des calendriers, suivi budgétaire, reporting contractuel,…) et rend compte à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e.
2. Tâche 2 : Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
3. Tâche 3 : Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base.
4. Tâche 4 : Il/Elle participe à l’identification de besoins sur la base de TOR et avec validation de son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e.
5. Tâche 5 : Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités.
6. Tâche 6 : Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins au Coord. LOG et Coord. ADMIN de la mission chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles.
7. Tache 7 : il/Elle coordonne les reunions transversales et mensuels avec les Chef de Projets et les departements support afin de faire une analyse transversale sur base des outils ACF, permettant les ajustements necessaires selon le besoin, ainsi l’anticipation des besoins.
8. Tache 8 : il/elle veille à la mise en place d’un plan de d’archivage et de justification technique de chaque contrat mis en œuvre dans sa base.

 

Objectif 3: Manage les équipes dans sa zone d’intervention

Le Chef de Base est responsable de:

• Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe
• Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Directeur Pays et le responsable du département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.
• La gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention
• Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Directeur Pays en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.
• S’assurer que chaque staff de sa base dispose d’un plan de travail et des objectifs bien en phase avec sa fonction et sa JD
• S’assurer qu’un plan de congé est élaboré et suivi pour tout le staff de sa base.

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que le contexte des programmes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliqués et compris.
2. Tâche 2 : Il/Elle complète la formation du personnel expatrié et local (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
3. Tâche 3 : Il/Elle est le garant de l’image d’ACF dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.

 

Objectif 4: Faciliter de bonnes relations avec les équipes de coordination

Le Chef de Base est responsable de:

• Tenir les équipes de coordination informées de la réalisation des programmes
• Solliciter pro activement les équipes de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements ; ou la sécurité des équipes et des équipements
• S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes
• De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le « terrain » et la « coordination »
• Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et support

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle met en place un système de coordination formelle, l’anime sur le terrain (réunions, rapports écrits…) et rend compte à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e.
2. Tâche 2 : En cas de retard important dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle informe immédiatement son/sa supérieur/e hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.

 

Objectif 5: Représente ACF et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention.

 

Le Chef de Base est responsable de:

• Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention
• Participer aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d’intervention en alternance avec le directeur pays
• Si nécessaire, mettre en œuvre au niveau local la stratégie et les activités de plaidoyer définies pour la mission
• D’assurer la bonne communication et transparence de notre travail et nos procédures auprès les acteurs locaux, tout en respectant et promouvant les principes de Chartre d’ACF.

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux, qu’ils soient officiels ou non, et s’assure que de bonnes relations soient entretenues avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance d’ACF.
2. Tâche 2 : En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.
3. Tache 3 : etablir un reseaux des contacts dans tous les zones d’interventions, en permettant la connaissance de notre travail dans la zone, ainsi le traitement des questions selon les principes de la chartre d’ACF.

 

Objectif 6: Assure le reporting et la communication 

Le Chef de Base est responsable de:

• Coordonner les activités de reporting des Chefs de Projets sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations) en collaboration avec la coordination technique, le Grant Developper et les DPA Opérations et Programmes.
• Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation des programmes pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer
• La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de sa zone d’intervention

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle est responsable de la rédaction des rapports bailleurs des programmes mis en œuvre sur sa base, rapports dont il/elle rédige tout ou parties (consolidation des parties techniques rédigées par le/s responsable/s technique/s sur sa base).
2. Tâche 2 : Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (sitrep, rapport d’incident) et échéances contractuelles externes (rapports de projets).
3. Tâche 3 : Il/Elle organise la circulation de l’information de la base vers la coordination terrain et de la coordination terrain vers la base (Sitrep périodique et ad-hoc).
4. Tâche 4 : Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif.

 

Mission 7: Manage la sûreté et la sécurité de la base

Le Chef de Base est responsable de:

• d’actualiser les LSOP ainsi que le plan sécu de la base selon le calendrier établi avec la direction Pays
• Suivre quotidiennement l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations…)
• ‘Re-Valider quotidiennement les déplacements terrain en lien avec les autorités et autres acteurs
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque.
• Ecrire le Plan Local de Sécurité avec le support du Log Base et le transmettre au Coordinateur du Département Logistique
• Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
• Garantir le respect des règles de sécurité
• Gérer tout incident de sécurité et en en rendre compte au Directeur Pays
• Donner le bon exemple au staff
• Commanditer des analyses de risques en relations aux opérations et aux programmes à la demande du DPA Opérations, Référent sécu ou DP
• Participe à toute les réunions INSO et sécu organisées dans sa zone d’intervention.

 

Exemples de tâches:

1. Tâche 1 : Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de sa base est à jour, qu’il est  connu et compris de chacun (expatrié et nationaux).
2. Tâche 2 : Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires.
3. Tâche 3 : Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et rapportée sur SIRO.

Formation:	Diplôme et / ou maîtrise en économie, sociologie, développement international, sciences politiques ou relations internationales.
Connaissances techniques spécifiques:	Maîtrise de la gestion de cycle de projet. Connaissance en comptabilité, finances, gestion budgétaire, règles des bailleurs, logistique et gestion de la sécurité.
Expérience (années):	Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire, compris les crises complexe, et une expérience en gestion de     programme est indispensable.
Connaissances du secteur humanitaire:	Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire. Forte expérience de la gestion de relations locales, dans les contextes de sécurité complexe Forte capacité de négociation et communication adapté au contexte
Connaissances de l’organisation:	Connaissances des domaines d’interventions d’Action contre la Faim, notamment les procédures et Kitlog V3.2, un atout.
Langues:	Français courant. Anglais intermédiaire.
Systèmes d’information:	Excellente maîtrise de MS Office.
Mobilité (national/ international)	Voyages fréquents dans la région d’intervention et possibilité de déplacements au niveau national et international

NB: Ce poste est ouvert en interne, ce sont seulement les candidatures internes qui sont considérées.

Conformément à la politique de compensation d’Action Contre la faim Mali