Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un (e) Chargé (e) Logistique Base pour sa base à Goma – Province du Nord Kivu.
Contexte et mission :
Finalité du poste : Apporter un soutien logistique aux programmes de la base et assurer le suivi des activités logistiques de la base.
Mission 1 : Apporter un support logistique aux programmes de la base
-Appuyer les demandeurs dans l’élaboration de leurs demandes d’achat et demandes de sortie de stock ;
-Apporter un appui technique aux RPs dans l’élaboration des cahiers des charges ;
-Préparer et encadrer les travaux de construction / réhabilitation sur le terrain ;
-Faire le suivi des demandes avec le service approvisionnement ;
-Appuyer les programmes dans le cadre de distributions ;
-Superviser la confection de kits ;
-Former les nouveaux staffs sur l’utilisation de la plateforme Link
-Appuyer les programmes dans leurs diverses activités techniques logistiques, en fonction des besoins.
Mission 2 : Assurer le bon fonctionnement de la flotte de la base
-Préparer le planning des véhicules en fonction des besoins des programmes ;
-Préparer (documents administratifs et chargement) les mouvements de véhicules hors-base ;
-Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents.
Mission 3 : Assurer la maintenance et le suivi des bâtiments
-S’assurer que l’état des bâtiments soit contrôlé à intervalles réguliers ;
-Superviser les petites réparations / réhabilitations ;
-Faire remonter les besoins en réhabilitations importantes ;
-Faire remonter les besoins en mobilier/petits équipements.
-S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
-Suivre la gestion des contrats des bâtiments.
Mission 4 : Gérer les moyens informatiques de la base
-Résoudre les problèmes courants des utilisateurs ;
-S’assurer du respect des standards informatiques sur les postes ;
-Superviser le système de sauvegarde des données (politique de sauvegarde). Mission 5 : Encadrer l’équipe logistique de la base
-Organiser le travail du département logistique de la base ;
-Participer au recrutement du personnel du département logistique ;
-Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
-Mener les entretiens d’évaluation ;
-Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
Mission 6 : Reporting Réaliser un rapport logistique mensuel complet
-Suivi de contrats
-Liste d’équipement
-Rapport de gestion flotte
-Rapport de Stock.
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
-Diplôme en logistique humanitaire, en Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine similaire
Compétences et connaissances requises :
-2 ans d’expérience maximum réussie dans un poste similaire ;
-Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, énergie;
– Expérience préalable avec une ONG internationale;
-Maitrise du français et d’au moins deux langues locales;
-Bonne capacité de communication et d’information;
-Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative; • Rigueur; • Flexibilité; • Polyvalence; • Capacité à travailler de manière autonome; • Sens de l’organisation;
-Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaires;
-Analyse : Être capable d’analyser une situation et d’y apporter une réponse appropriée;
-Anticipation : Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes; • Capacité de négociation.
