Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement.
I. OBJECTIFS DU POSTE
Le Chef de Bureau est chargé de la gestion du bureau d’ACTED et de la coordination des différents départements (programme, logistique, sécurité, finances, administration et RH) pour assurer la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures d’ACTED au sein de sa base.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
1. Gestion des installations du bureau.
2. Supervision des services support de son bureau: Logistique, sécurité, Finances, administration et RH.
3. Soutenir la mise en œuvre des programmes en cours d’exécution dans sa base.
-Soutenir l’équipe de projet dans la création de plans de travail, la rédaction de bons de commande et la documentation de chaque activité conformément aux plans de travail.
-Assurer une mise en œuvre qualitative, en effectuant des visites sur le terrain et des contrôles ponctuels des projets.
-Assurer sur base de contrôles réguliers que l’archivage de la documentation programme est correctement réalisé par les équipes dédiées et que les preuves d’achèvement des activités soient envoyées à la coordination nationale.
4. Coordination interne
-Présider et organiser les réunions hebdomadaire (WAM) traitant des sujets prioritaires programmes et FLATS et transmettre de manière hebdomadaire le compte rendu à la coordination zonale.
5. Coordination externe et relations avec les autres parties prenantes (Gouvernement, les agences des UN et coordination humanitaire, les autres ONGS, …).
6. Gestion de la sécurité et sûreté de sa base en étroite coordination avec le Coordonnateur de Zone et le Directeur Sécurité Pays.
7. Faire son rapport mensuel auprès de la coordination zonale.
III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES
-Etre de nationalité congolaise
-Minimum un diplôme de Licence en Gestion et autres formation similaires;
-Avoir au moins deux années d’expérience professionnelle dans une ONG internationale et/ou avoir une expérience dans la gestion;
-Bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
-Connaissance en informatique le paquet office- Word, Excel, Power point….
-Aptitude dans la communication parlée et écrite.
-Capacité de négociation et bon esprit d’équipe;
-Bonne organisation;
-Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire ;
-Forte capacité d’écoute et de diplomatie;
-Sens de la responsabilité et du respect;
-Souplesse intellectuelle et relationnelle;
-Parler ou comprendre couramment les langues locales parlées dans les Territoires;
-Goût des responsabilités et du travail en équipe;
-Etre disponible pour tout besoin d’ordre professionnel.
