Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 43 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Niger, ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes : Tillabery, Diffa, Maradi, Tahoua et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.
Contexte du poste et principaux enjeux
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste
Dans le cadre de ses activités, ACTED est à la recherche de deux (02) Adjoints chef de Projet RRM Mobile à Tillabery.
Rôle et principales responsabilités
L’Adjoint Chef de Projet travaille sous la supervision fonctionnelle et technique directe du Chef de Projet, avec un appui spécifique technique du Coordinateur Technique WASH et Sécal si existant et sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur de Zone.
Les Taches Principales :
- Encadrement des activités / des équipes
- Encadrer le travail des chargés programme RRM et des chefs d’équipes et assurer la gestion et la supervision de leurs activités sur le terrain ;
- Superviser la tenue des évaluations des projets RRM : Evaluations MSA, suivi des marchés et rédiger les rapports desdites évaluations conformément aux méthodes du RRM ;
- Assister le chef de projet dans la planification hebdomadaire des activités du projet.
- Superviser le suivi des activités de ciblage des bénéficiaires ;
- Concevoir les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités de distribution et des transferts monétaires ;
- Rédiger les rapports des activités menées sur le terrain ;
- Superviser les enquêtes/sensibilisations sur le terrain et gérer l’équipe programme ;
- Superviser les distributions des NFI aux bénéficiaires ;
- Superviser les réalisations des travaux WaSH et les constructions abris ;
- Assurer le suivi des activités à travers une présence effective sur le terrain ;
- Assurer une remontée des informations pertinentes et vérifiées
- Planifier, en coordination avec les chargés, le planning des activités hebdomadaires en fonction des urgences mais également du contexte sécuritaire du moment ;
- En lien avec le PM, assurer la formation/ le renforcement de capacité des équipes RRM;
- Assure la liaison entre les équipes et le Chef de Projet;
2. Soutien au Chef de Projet
- Assister le Chef de Projet dans la définition des priorités et dans la prise de décision concernant les activités qui seront mises en œuvre
- Aider le Chef de Projet dans l’amélioration et la standardisation de la méthodologie des enquêtes et interventions, ainsi que des outils de suivi et d’évaluation ;
- Assister à la formation des équipes de sensibilisateurs en techniques d’animation.
3. Reporting
- Traiter et analyser les données collectées lors des évaluations et ciblage.
- Rédiger les rapports préliminaires d’enquêtes et les soumettre dans les délais requis au chef de projet pour revue et validation ;
- Consolider et partager les données ciblage au chef de projet dans les délais requis pour revue et validation.
- En lien avec le PM, appuyer à la coordination des GO RRM en appui à OCHA et aux acteurs pouvant mener des actions dans les activités RRM (acteurs complémentaires ou post RRM)
- Superviser et assister les équipes dans la rédaction de leur partie pour les rapports d’évaluations, d’intervention. Compiler et consolider les différents inputs afin de présenter des rapports finalisés au Chef de Projet ;
- Préparer le montage des modules de formation aux différentes techniques d’enquêtes et participer à la formation des populations et agents locaux, sous la supervision de la hiérarchie.
4. Autres activités
- Rapporter de façon régulière les informations terrain au Chef de Projet ;
- Emettre des recommandations ou suggestions nécessaires issues des analyses et les soumettre à la hiérarchie ;
- Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
- S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;
- Etudier et proposer des axes de développements stratégique de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. ;
- S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet, ou que tout cas de fraude ou de corruption constaté ou soupçonné soit rapporté au Chef de projet ou à la coordination ACTED / le siège (en utilisant l’adresse électronique [email protected]).
5. Représentation
Au niveau régional
- Participer régulièrement à la réunion du Groupe opérationnel RRM et rendre compte des décisions prises.
- A la demande du chef de projet ou du coordinateur de zone, prendre part à des réunions de groupe de travail et rendre compte des points débattus.
- Participer aux réunions des différents groupe de travail impliquée dans la mise en place du RRM et rendre compte au chef de projet/coordinateur de zone.
- En lien avec le PM, appuyer à la coordination des GO RRM en appui à OCHA et aux acteurs pouvant mener des actions dans les activités RRM (acteurs complémentaires ou post RRM) , rendre compte des points de discussions / actions planifiées.
En l’absence du Chef de Projet, l’Adjoint Chef de Projet est le responsable du bon déroulement des activités sur le terrain ainsi que la gestion des équipes et devra être en mesure de rendre compte.
L’adjoint chef de projet pourrait être déployable sur toutes les zones d’intervention RRM.
Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED
ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Compétences et qualités attendues
- BAC +4 en Gestion de projets, Sociologie, Relation International, Développement Rural, ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir une expérience minimum de deux (02) ans à un poste similaire ;
- Capacité à opérer dans un environnement multiculturel;
- Flexibilité quant au rôle et la nature du travail qui peut évoluer selon le contexte;
- Capacité à travailler sur plusieurs taches avec des échéances courtes;
- Capacité à travailler de manière indépendante et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou base;
- Connaissance des langues locales du Niger :
- Compétence managériale et leadership ;
- Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
- Habilité à travailler sous pression ;
- Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
- Sens de responsabilité et de respect ;
- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
- Excellentes capacités de communication et bonnes compétences rédactionnelles ;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches avec des échéances courtes ;
- Capacité à travailler de manière autonome et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou base ;
- Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie, sens de l’écoute.
Pour postuler :
CV synthétisé, Lettre de Motivation et la carte ANPE en cours de validité peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
au plus tard le 15 juillet 2024.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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