Créée en 1979, notre association loi 1901 (statuts, règlement intérieur) est une organisation non-gouvernementale de solidarité internationale (ONG) – Action contre la Faim – lutte contre la faim dans le monde, recrute.
Finalité du poste:
L’Adjoint.e Responsable Logistique est responsable d’assurer les moyens logistiques sur la base et sa zone afin d’apporter le meilleur soutien possible aux programmes.
Mission 1: Assister le Responsable Logistique sur la base
-Assurer le back up du Responsable Logistique lorsque cela est nécessaire;
-Organiser des formations, des ateliers sur différents thèmes en fonction des besoins identifiés par le Responsable Logistique;
-Extraire les données à partir des rapports afin de fournir un retour d’information au Responsable Logistique.
-Organiser des formations, des ateliers sur différents thèmes en fonction des besoins identifiés par le Responsable Logistique;
-Extraire les données à partir des rapports afin de fournir un retour d’information au Responsable Logistique.
Mission 2: Assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la base (commande, achat, stockage et livraisons) Superviser le processus hebdomadaire de demandes d’achat ;
-S’assurer que toutes les informations sont correctement remplies et traitées selon les procédures du Kit Log ACF; Tenir les différents départements informés du traitement réservé à leurs commandes au niveau de la base et sur la zone ;
-Veiller à ce que tous les documents concernant la chaîne d’approvisionnement soient classés conformément aux procédures du Kit Log ACF;
-Organiser le planning d’approvisionnement et effectuer des contrôles réguliers des prix; Assurer de bonnes conditions d’entreposage des marchandises et le respect des procédures; Superviser la gestion des entrées et sorties du magasin (achats, dons en nature, carburant…);
-Assurer le respect de la traçabilité entre l’achat et le stockage (intégration des DEN dans LINK, Archivage des documents de justification de ces DEN);
-Assurer l’adéquation entre le contrôle physique et le suivi des stocks et effectuer des contrôles réguliers et ponctuels;
-Veiller à ce que tous les documents concernant la chaîne d’approvisionnement soient classés conformément aux procédures du Kit Log ACF;
-Organiser le planning d’approvisionnement et effectuer des contrôles réguliers des prix; Assurer de bonnes conditions d’entreposage des marchandises et le respect des procédures; Superviser la gestion des entrées et sorties du magasin (achats, dons en nature, carburant…);
-Assurer le respect de la traçabilité entre l’achat et le stockage (intégration des DEN dans LINK, Archivage des documents de justification de ces DEN);
-Assurer l’adéquation entre le contrôle physique et le suivi des stocks et effectuer des contrôles réguliers et ponctuels;
Mission 3: Superviser la gestion de stock et le contrôle des inventaires
-Garantir le respect des procédures et des instructions de gestion des stocks;
-Veiller à ce que les stocks de sécurité soient conservés et respectés à tout moment;
-Établir un niveau de réapprovisionnement si nécessaire ;
-Contrôler les inventaires du stock (mensuels et aléatoires);
-Veiller à ce que les stocks de sécurité soient conservés et respectés à tout moment;
-Établir un niveau de réapprovisionnement si nécessaire ;
-Contrôler les inventaires du stock (mensuels et aléatoires);
Mission 4: Superviser la gestion de la flotte de véhicules et générateurs
-Communiquer avec les loueurs de véhicules sur l’ensemble des aspects contractuels;
-Superviser les plannings chauffeurs en fonction du nombre de véhicules à couvrir, et mettre à jour ce planning en fonction de l’évolution des demandes ou des contraintes ;
-Suivre régulièrement l’avancée des mouvements;
-Faire remonter les informations en cas d’incident;
-Contrôler la bonne tenue à jour du registre et du tableau des mouvements;
-S’assurer que chaque réception de véhicules respecte la procédure d’approbation;
-S’assurer que les vérifications journalières et hebdomadaires soient réalisées sur l’ensemble des véhicules et générateurs;
-Planifier les maintenances régulières de véhicules et générateurs;
-Vérifier que les véhicules soient équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation;
-Planifier et contrôler la gestion du carburant.
-Superviser les plannings chauffeurs en fonction du nombre de véhicules à couvrir, et mettre à jour ce planning en fonction de l’évolution des demandes ou des contraintes ;
-Suivre régulièrement l’avancée des mouvements;
-Faire remonter les informations en cas d’incident;
-Contrôler la bonne tenue à jour du registre et du tableau des mouvements;
-S’assurer que chaque réception de véhicules respecte la procédure d’approbation;
-S’assurer que les vérifications journalières et hebdomadaires soient réalisées sur l’ensemble des véhicules et générateurs;
-Planifier les maintenances régulières de véhicules et générateurs;
-Vérifier que les véhicules soient équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation;
-Planifier et contrôler la gestion du carburant.
Mission 5: Superviser les réhabilitations et la maintenance des locaux d’ACF
-Participer à la stratégie sur le positionnement des locaux sur la zone afin d’optimiser les moyens existants;
-Assurer un planning de maintenance des locaux régulier;
-Assurer la mise au standard de chacun des bâtiments; Garantir une assurance sur ces locaux de la part d’ACF.
-Assurer un planning de maintenance des locaux régulier;
-Assurer la mise au standard de chacun des bâtiments; Garantir une assurance sur ces locaux de la part d’ACF.
Mission 6: Encadrer l’équipe logistique
-Former les employés à leur arrivée et à intervalles réguliers; Etablir le planning de travail de l’ensemble de l’équipe ; Apporter un soutien à l’équipe si nécessaire;
-Effectuer des déplacements dans la zone afin d’appuyer les équipes; Fixer des objectifs et suivre leur réalisation;
-Evaluer l’ensemble de l’équipe au minimum 1 fois par an.
-Effectuer des déplacements dans la zone afin d’appuyer les équipes; Fixer des objectifs et suivre leur réalisation;
-Evaluer l’ensemble de l’équipe au minimum 1 fois par an.
Mission 7: Garantir le reporting des activités
-Réaliser un rapport logistique mensuel complet
-Suivi de contrats;
-Liste d’équipement;
-Rapport de gestion flotte; Rapport de gestion générateur; Rapport de Stock.
-Liste d’équipement;
-Rapport de gestion flotte; Rapport de gestion générateur; Rapport de Stock.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences:
Licence en transport et logistique ou logistique humanitaire.
Compétences et connaissances requises:
-3 ans d’expérience maximum réussie dans un poste similaire;
-Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, énergie;
-Expérience préalable avec une ONG internationale;
-Maitrise du français et d’au moins deux langues locales (swahili, kinyarwanda, kihunde,…)
-Bonne capacité de communication et d’information;
-Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative;
-Rigueur;
-Flexibilité;
-Polyvalence.
-Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, énergie;
-Expérience préalable avec une ONG internationale;
-Maitrise du français et d’au moins deux langues locales (swahili, kinyarwanda, kihunde,…)
-Bonne capacité de communication et d’information;
-Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative;
-Rigueur;
-Flexibilité;
-Polyvalence.
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