L’ONG FHI360 recrute pour ces 03 postes (30 Octobre 2023)

Fonction basique:

• Fournir des services de transport au personnel et aux visiteurs de FHI 360 vers et depuis les destinations assignées à Maiduguri et aux bureaux de terrain à Borno, de manière sûre, efficace et courtoise, en respectant toutes les règles de circulation routière et les règles de sécurité. Effectuer les tâches administratives qui peuvent être nécessaires pour soutenir le fonctionnement efficace de Maiduguri, du bureau et des bureaux extérieurs.

Rôles et responsabilités:

• Conduire le personnel et les visiteurs aux réunions et fonctions à Maiduguri et dans le nord du Nigeria.
• Effectuer des courses à l’aéroport pour récupérer/déposer le personnel et les visiteurs. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport si nécessaire.
• Entreprendre des missions dans des bureaux de terrain en profondeur dans l’État de Borno, si nécessaire.
• Effectuer des tâches conformément aux règles de sécurité du poste.
• Remplissez des fiches de voyage précises pour tous les déplacements dans les véhicules officiels
• Tenez des registres précis du kilométrage du véhicule, de la consommation de carburant et des travaux/coûts d’entretien.
• Effectuer des inspections quotidiennes pour garantir que tous les véhicules officiels sont en état de rouler et en bon état de fonctionnement.
• Assurez-vous que les véhicules officiels sont bien rangés et garés dans une zone sécurisée.
• Remplissez les listes de contrôle d’inspection des véhicules et signalez rapidement tout défaut, panne ou incident survenant au Snr. Agent logistique
• Vérifiez que tous les équipements et outils du véhicule sont sécurisés en toute sécurité et fonctionnent correctement.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Mature et prêt à travailler à des heures irrégulières.
• Bonnes compétences écrites, orales, relationnelles et organisationnelles.

• Capacité à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
• Une certaine expérience en gestion de flotte
• Formation en sûreté et sécurité

Qualifications et exigences :

• Éducation/formation secondaire ou tout autre certificat équivalent avec un minimum de 3 ans d’expérience de travail en tant que chauffeur auprès d’organisations réputées (ONGI, entreprises, gouvernement) à Maiduguri
• Doit avoir un certificat d’examen professionnel et un permis de conduire valide.
• Doit avoir une connaissance approfondie des règles et réglementations de conduite.
• Une expérience en tant que chauffeur mécanicien sera un atout supplémentaire.
• Une expérience dans une grande organisation complexe est préférable.
• Bonne connaissance (et expérience de conduite) de Maiduguri et du nord du Nigeria

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Fonction basique:

• Sous la direction de l’agent administratif, l’adjoint administratif sera responsable de la fourniture de services administratifs et logistiques à tous les projets de l’État.

Devoirs et responsabilités:

• Coordonner les dispositions nécessaires pour les visiteurs, y compris la logistique des voyages, les réunions avec le personnel et d’autres organisations.
• Aide à la réservation UNHAS.
• Coordonner et gérer le VMS du système de gestion des bénévoles.
• Pour les versions finales, tapez, formatez, modifiez la correspondance, les articles, les rapports, les propositions,
• contrats auxiliaires, demandes d’achat et autres travaux écrits générés par les membres du personnel affectés.
• Aider à la coordination du budget et des achats départementaux/zonaux ; générer des rapports pour faciliter les rapports de gestion financière.
• Rédiger la correspondance générale, les calendriers et les notes de service selon les besoins.
• Aider à la production de publications non routinières, par exemple des brochures spécifiques.
• Aider à la production de supports de présentation pour les membres du personnel.
• Faire preuve d’initiative pour améliorer le flux de travail et améliorer les systèmes pour les fonctions de bureau.
• Préparer les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi auprès des membres du personnel pour les mesures à prendre.
• Développer et gérer une base de données et un système de tenue de dossiers pour les zones assignées.
• Organiser et mettre en place des réunions internes.
• Aider à l’organisation de réunions et d’événements spéciaux.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Connaissance des pratiques générales de bureau et des procédures administratives.
• Faire régulièrement rapport au superviseur sur les écarts et l’état.
• Ingénieux dans la collecte et la fourniture d’informations.
• Connaissance de la préparation et du suivi du budget.
• Excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et organisationnelles.
• Capacité à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
• Compétences informatiques bien développées, y compris la connaissance des produits Microsoft Office.
• Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de bureau, notamment de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de PowerPoint.

Qualifications et exigences :

• Diplôme universitaire reconnu équivalent ou HND avec 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• La connaissance des compétences administratives et de secrétariat est un avantage.
• La connaissance des ONG internationales est un avantage
• Expérience avec une grande organisation complexe préférée.

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Fonction basique:

• Le responsable technique, engagement communautaire (TO-CE) harmonisera la conception de l’aspect engagement communautaire pour tous les acteurs locaux dans les zones de mise en œuvre de FHI 360. Il/elle jouera un rôle de premier plan dans l’engagement de tous les acteurs locaux dans des secteurs tels que WASH, santé, nutrition, protection, aide alimentaire, abri et installation, agriculture et assistance monétaire polyvalente dans les quatre sites de mise en œuvre (Bama, Banki, Ngala et Damasak) dans le but d’un engagement communautaire impactant.
• Le TO-CE, conjointement avec les coordinateurs de terrain et les partenaires, assurera la liaison avec les structures des autorités locales, les structures de gestion communautaire et d’autres acteurs locaux pour les impliquer dans la programmation. La qualité et la responsabilité dans tous les domaines du programme relèveront de la responsabilité de la personne dirigeante de l’État, tandis que FC assurera la supervision au niveau LGA, et le responsable technique-CE aidera dans cette entreprise.

Devoirs et responsabilités:

• Le responsable technique – Engagement communautaire avec les coordonnateurs de terrain élabore et met à jour régulièrement le plan de mise en œuvre détaillé (DIP) pour les activités d’engagement communautaire (CE) pour tous les secteurs, en étroite consultation et sous l’orientation des responsables du secteur.
• Travailler avec l’équipe sectorielle dans la mise en œuvre des activités communautaires des programmes humanitaires basés sur le DIP et renforcer la synergie sectorielle, y compris l’intégration de la VBG et de la protection de l’enfance.
• Aider les coordinateurs de terrain à surveiller et évaluer toutes les activités communautaires, adapter les interventions si nécessaire pour influencer le changement de comportement.
• Contribuer au développement de la stratégie globale de santé communautaire et aux approches innovantes pour influencer les comportements et obtenir un impact à court et à long terme dans les communautés desservies par FHI 360.
• Veiller à ce que toutes les directives de FHI 360 et des parties prenantes (institutions gouvernementales de l’État) soient respectées et adaptées si nécessaire.
• S’assurer que tous les volontaires communautaires sont correctement sélectionnés et fonctionnent comme prévu et reçoivent une supervision formative et régulière de qualité et d’autres renforcements de capacités, y compris une formation, une formation sur le terrain, un encadrement et un mentorat de la part des ATO, des TO et des FC.
• Superviser la création et le renforcement de différents mécanismes de protection communautaires, notamment les comités de protection de l’enfance (CPC), les CBPM contre la VBG, les écoles des maris, etc.
• Soutenir le développement d’outils et de techniques d’engagement de la communauté et des parties prenantes tels que des campagnes de sensibilisation communautaire, des ateliers, des sondages, des réunions de consultation communautaire, la célébration d’événements spéciaux, etc.
• Soutenir l’identification et l’atténuation des principaux risques liés à l’engagement communautaire et conseiller sur l’engagement pour la gestion des incidents.
• Soutenir les équipes de terrain de protection pour mener une évaluation des risques de protection (VBG, protection de l’enfance) et proposer des mesures d’atténuation.
• Fournir un soutien technique aux équipes de terrain pour développer des messages appropriés pour le changement de comportement social, y compris ceux liés aux normes sociales négatives, aux dynamiques de pouvoir entre hommes et femmes, garçons et filles.
• Contribuer au développement de messages pour les actions de plaidoyer au niveau communautaire et national.
• Fournir la formation et le soutien technique nécessaires aux chefs d’équipe et aux bénévoles sur les outils de surveillance et les rapports.
• Engager les principales parties prenantes et soutenir l’élaboration de messages SBC, d’IEC et d’outils de dialogue adaptés au contexte et spécifiques.
• Soutenir l’équipe du programme pour mobiliser les communautés afin qu’elles s’approprient et assument la responsabilité des installations.
• Soutenir l’équipe du programme avec des approches de messagerie sensibles à la culture.
• Aider le coordinateur de terrain à compiler, analyser et distribuer en temps opportun toutes les données relatives aux activités communautaires faisant partie des systèmes d’information et soumettre des rapports narratifs hebdomadaires et mensuels pour améliorer les activités du programme au niveau du terrain.
• Jouer un rôle de premier plan dans la composante communautaire et impliquer l’équipe de terrain dans le développement d’approches innovantes et la mise en œuvre de nouvelles stratégies communautaires qui comprennent la gestion intégrée des cas communautaires, les soins à domicile pour les cas de COVID-19, l’éducation des groupes de pairs dans tous les secteurs avec des considérations particulières pour les personnes âgées et handicapées. personnes.
• Assister le coordinateur de terrain dans l’organisation et la mise en œuvre de programmes de formation basés sur le DIP.
• Fourniture d’une contribution stratégique au BOSO pour le développement ultérieur de la composante communautaire qui contribue à l’objectif global du projet et à la réduction de la morbidité et de la mortalité grâce à une approche préventive.
• Coordination et collaboration étroites avec les responsables gouvernementaux, les ministères au niveau de l’État et des LGA, le PAM, l’UNICEF, le FNUAP et d’autres partenaires locaux dans les régions.
• Participer aux rapports des donateurs, aux rapports mensuels et à tout rapport supplémentaire requis dans les domaines de l’engagement communautaire.
• Soutien à l’engagement communautaire et à la communication/plaidoyer pour la mise en œuvre d’enquêtes et d’évaluations du programme selon les besoins, garantissant une implication communautaire adéquate.
• En collaboration avec l’unité de S&E, soutenir la mise en œuvre de mécanismes communautaires de responsabilisation et de rétroaction.
• Effectuer d’autres tâches, comme assigné.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Bonnes compétences interpersonnelles, de motivation et de gestion du personnel.
• Excellent anglais écrit et parlé. Le haoussa est une valeur ajoutée
• Bonnes compétences informatiques, notamment connaissance de Microsoft Word et Excel.
• Bonnes compétences analytiques, y compris la collecte, l’analyse et l’interprétation des données du programme.
• Excellente santé et capacité à vivre et à travailler dans des conditions difficiles.
• Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés.
• Doit faire preuve à tout moment de hauts niveaux de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
• Une expérience et une bonne connaissance pratique des réglementations de l’USAID, du FCDO, du NHF et d’autres donateurs sont un avantage.
• Capacité à planifier et à prioriser son propre travail dans des délais serrés, ainsi qu’à travailler de sa propre initiative et en tant que membre d’une équipe.
• Expérience de la liaison avec les représentants du gouvernement, les communautés et d’autres partenaires locaux, donateurs et autres agences internationales.
• Capacité à travailler à distance et suivre un plan d’action
• Capacité à voyager au moins 70 % vers des endroits difficiles.

Qualifications et exigences :

• Diplôme en santé publique ou équivalent reconnu avec 5 à 7 ans d’expérience en gestion de programme dans les domaines de l’engagement communautaire dans un programme humanitaire ou de développement.
• Ou diplôme MS/MA en santé publique ou équivalent reconnu avec 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes dans les domaines de l’engagement communautaire, des soins de santé primaires/santé communautaire dans un programme humanitaire ou de développement.
• Une connaissance des systèmes du secteur de la santé publique nigérian, des ONG et des organisations communautaires est hautement souhaitable.
• Expérience dans la gestion de programmes et d’évaluations communautaires.
• Une expérience en matière d’intervention d’urgence serait un avantage.