L’ONG FHI360 recrute pour ce poste (30 Mai 2023)

À propos du travail

Résumé du poste :

• Le responsable régional des finances et de la conformité des sous-subventions soutient le développement et la mise en œuvre de processus liés à l’émission et à la gestion des sous-subventions.
• Le travail comprendra un examen de la qualité des packages de sous-subventions, des documents et des problèmes liés au suivi financier des sous-subventions, ainsi que la formation et le soutien de WAMERO et du personnel du projet dans les politiques et procédures liées à la budgétisation et au suivi financier des sous-subventions.
• Il / elle travaillera sous la supervision du directeur associé, Assurance qualité pour renforcer et soutenir le travail et les processus des sous-subventions. L’accent sera mis sur le respect des processus et des normes liés aux aspects financiers de l’exécution et de la gestion des sous-subventions.

Responsabilités :

• Examiner les dossiers de sous-subvention (sous-subvention ou sous-contrat) préparés par le bureau de pays et les équipes de projet pour garantir l’exhaustivité de la documentation et la conformité avec FHI 360 et les politiques et procédures des donateurs, en mettant particulièrement l’accent sur le budget, le récit budgétaire et l’évaluation des risques financiers ;
• Examiner les dossiers de clôture des sous-subventions (sous-subvention ou sous-contrat) et fournir des conseils aux équipes de projet sur les questions liées à la clôture des sous-subventions, y compris le rapprochement des rapports financiers et des paiements ;
• Soutenir les équipes de projet dans l’élaboration du budget et la résolution des problèmes liés aux finances ;
• Renforcer les capacités des équipes de projet liées à l’élaboration du budget, à l’évaluation financière des sous-récipiendaires, au suivi financier des sous-subventions et à d’autres tâches liées aux finances ;
• Assurer la liaison avec les équipes financières, contractuelles et techniques pour fournir les commentaires nécessaires pour améliorer différents éléments des packages de sous-subventions (tels que les budgets, les récits budgétaires, le mémorandum de négociation, l’évaluation préalable à la subvention, etc.);
• Soutenir les équipes de projet au besoin pour s’assurer qu’un suivi adéquat a lieu, notamment en fournissant un examen, des commentaires et la résolution de problèmes liés aux problèmes découlant des rapports financiers mensuels ;
• Fournir des conseils aux équipes de projet pour comprendre les exigences en matière de documentation et de classement afin de s’assurer que les projets disposent de dossiers de sous-subvention complets ;
• Identifier les domaines de risque de conformité et remonter si nécessaire aux niveaux de direction appropriés ;
• Résoudre les problèmes avec le personnel du projet concernant les problèmes spécifiques à la conformité des sous-subventions, à la budgétisation et au suivi financier, en coordination avec la direction du projet et du bureau régional si nécessaire ;
• Soutenir le travail avec les services d’entreprise sur la révision et l’amélioration des processus existants ;
• Contribuer à travailler avec les collègues de WAMERO pour identifier et développer des améliorations de processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques liées à la gestion des sous-subventions ;
• Former le personnel du projet sur les processus internes, les normes, les meilleures pratiques et les problèmes de conformité liés au développement et à la gestion des sous-subventions ;
• Maintenir la connaissance des règles et réglementations des donateurs et informer l’équipe des changements dans les politiques et procédures.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG) requise ; pour l’acquisition (contrats) et l’assistance (accords de coopération et subventions).
• Capacité d’examiner et d’analyser les budgets, les descriptifs budgétaires, les rapports financiers et de rapprocher les informations financières liées aux sous-subventions.
• Familier avec les principes de base de la gestion des sous-subventions et des budgets connexes.
• Applique la technologie de l’information mise à jour pour faciliter les objectifs et les procédures du programme.
• Des talents pour la résolution des problèmes.
• Communiquer des informations structurées de manière claire, concise et organisée, adaptée aux caractéristiques et aux besoins de l’auditoire.
• Interagit avec des collègues en utilisant à la fois des compétences de communication orale et écrite pour discuter de processus ou de problèmes
• Documente des problèmes complexes et articule efficacement des conclusions écrites.
• Examiner et modifier le travail des autres.
• Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer et à accomplir plusieurs tâches.
• Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais.
• La maîtrise de la langue française est préférée.

Résolution de problèmes et impact :

• Rassemble, organise et analyse les informations et les données.
• Examiner et déterminer la conformité aux lois et règlements ; tire des conclusions; formule des recommandations pour approbation.
• Sert de ressource aux autres pour résoudre des problèmes moyennement complexes ; identifie les problèmes de fond qui font l’objet de recherches et d’analyses approfondies et précises.
• Peut examiner et analyser les recommandations des pairs.
• Contribue à la réalisation des projets et objectifs organisationnels.
• Les erreurs n’ont généralement pas d’effet majeur sur l’organisation.
• Les erreurs peuvent être détectées et corrigées.
• Peut prendre en charge les demandes d’audit interne et externe.
• Explique les écarts de manière concise.

Supervision donnée/reçue :

• Effectue un travail avec un degré élevé d’indépendance pour déterminer les méthodes et procédures pratiques pour une performance efficace
• Élève au superviseur tout problème inhabituel rencontré.
• Tient le superviseur au courant de l’état du projet, des écarts et de toute situation inhabituelle qui aura une incidence sur l’achèvement en temps opportun des rapports ou des projets.

Éducation:

• Baccalauréat ou son équivalent international. Finance? Master préféré ?

Expérience:

• 5 ans d’expérience pertinente de travail sur des projets qui ont émis des sous-subventions et effectué des activités associées à la garantie de la conformité aux exigences des donateurs et de l’entreprise.
• Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG), y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID.
• Expérience des budgets de sous-subventions et du suivi financier des subventions.
• Expérience en organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
• Maîtrise du logiciel de tableur requise.
• Doit démontrer d’excellentes capacités d’analyse et d’organisation.
• Expérience en organisation non gouvernementale (ONG) préférée.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, Teams, PowerPoint, etc.), e-mail, vidéoconférence, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables.

Conditions de voyage :

• Moins de 10%
• Ou une combinaison équivalente d’études et/ou d’expérience pertinentes suffisantes pour assumer avec succès les principales responsabilités du poste.
• Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions.
• Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.