L’ONG FHI360 recrute pour ce poste (01 Août 2023)

Fonction de base :

Le spécialiste principal du renforcement des systèmes TQLA dirigera l’assistance technique de FHI 360 dans la gestion des produits en aval et le renforcement des systèmes pour garantir que les produits sont déployés aux fins prévues et non compromis. L’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits sont des éléments essentiels de la mise en œuvre du plan de mise à l’échelle de l’eMTCT. L’appui sera étendu aux six entrepôts régionaux/axiaux pour assurer l’adéquation des stocks pour l’utilisation du programme à tout moment. Si nécessaire, les gestionnaires d’entrepôt doivent être soutenus pour gérer et maintenir un pipeline adéquat des produits requis.

Devoirs et responsabilités:

• Renforcer les plates-formes de gestion des données telles que le système d’information sur la gestion de la logistique sanitaire du Nigéria (NHLMIS) pour accroître l’appétit pour l’utilisation des données afin de guider la direction de la mise en œuvre pour l’amélioration globale des performances.
• Soutenir les six entrepôts, NASCP et SASCP pour avoir une forte emprise sur la disponibilité et la sécurité des produits.
• Renforcer la documentation, les prévisions, la quantification, les commandes (pour éviter les sous-stocks/surstocks, les péremptions ou les gaspillages), la distribution du dernier kilomètre et les bonnes pratiques de stockage conformément aux pratiques généralement acceptées (enregistrements de réception et d’expédition des marchandises, et distributeurs, stockage sur racks, première expiration, premier sorti, température appropriée, stockage de sécurité incendie et pratiques de sécurité, utilisation de fiches poubelles, enregistrement et rapport, etc.).

• Soutenir l’unité NASCP PSM et l’État LMCU dans les systèmes d’information de gestion de la logistique des produits.
• Soutenir le NASCP et le SASCP dans la communication des données, l’examen, l’analyse, la synthèse, la visualisation, la présentation/les dialogues lors de l’examen des performances et d’autres forums afin de promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision.
• Fournir une assistance technique et soutenir la triangulation des données de service avec les données d’utilisation des produits pour identifier les fuites, les vols et les gaspillages.
• Renforcer la capacité du personnel du GoN aux niveaux national et étatique à identifier rapidement les approvisionnements excédentaires et à les encadrer pour qu’ils utilisent les données pour les redistribuer aux sites avec des quantités sous-optimales.
• Renforcer les capacités des établissements et des équipes dans la gestion (y compris l’emballage, l’isolement, l’enregistrement et la notification, etc.) et la logistique inverse des produits de santé périmés pour une élimination/destruction sûre conformément aux directives nationales.
• Fournir une formation pratique et un soutien au mentorat au PSM, au personnel technique et du programme de FHI 360 et du NASCP là où des lacunes de capacité sont identifiées dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Diffuser des tableaux de bord composés d’informations validées, pour générer un dialogue, promouvoir une prise de décision fondée sur des preuves, aborder des actions correctives et favoriser l’amélioration des performances dans la PSM.
• Travailler dans toutes les unités pour identifier les parties prenantes concernées pour participer aux réunions de résolution de problèmes et créer des plans d’amélioration ou d’atténuation, en veillant à ce que les problèmes identifiés ou les opportunités d’amélioration ne se transforment pas en problèmes permanents.

Connaissances, compétences et attributs :

Approches constantes travaillent avec énergie et une attitude positive et constructive, interagissent avec diplomatie et tact et assurent le suivi des demandes en temps opportun et de manière efficace. Solides compétences en résolution de problèmes en mettant l’accent sur la conception de l’innovation et les cadres stratégiques utilisant la technologie. Une volonté d’apprendre et de maîtriser de nouvelles technologies et techniques. Connaissance et expérience dans l’utilisation d’outils et d’instances d’analyse de données tels que Tableau, Power BI, etc. Maîtrise de l’utilisation d’applications et de systèmes informatiques. Capacité à trianguler les données pour améliorer l’efficacité du programme. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais pour la coordination entre les équipes.

Qualifications et exigences :

• Diplôme en pharmacie, BSc en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires et autres domaines connexes avec 9 à 11 ans d’expérience progressivement pertinente avec 3-4 ans d’expérience responsable dans la prestation et la gestion des services d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, gestion de la logistique
• MSc en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires et autres domaines connexes avec 7 à 9 ans d’expérience progressivement pertinente avec 3 à 4 ans d’expérience responsable dans la prestation et la gestion des services d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, gestion de la logistique
• Connaissance des programmes et des politiques du Fonds mondial ou expérience des programmes de lutte contre le VIH/sida et de santé.
• Capacité démontrée à communiquer de manière claire et concise à la fois oralement et par écrit, et à diriger des présentations, des cours de formation et des réunions efficaces.
•  Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
•  Intégrité démontrée, pensée indépendante, jugement et respect des autres.