Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration des vies de façon durable par l’avancement de solutions intégrées.
Fondée en 1971, FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et de tous les États et territoires des États-Unis. FHI360 intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économique et développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. En Côte d’Ivoire, FHI 360 met son expérience au profit de la Santé des populations cibles à travers de projets axés sur la formation, la protection des personnes et la recherche.
Assistante logistique et entrepôt – Maiduguri, Nigeria
Description du projet:
Le nord-est du Nigeria est actuellement confronté à une crise humanitaire croissante avec un grand nombre de personnes déplacées internes ayant besoin d’une aide d’urgence. Ces personnes déplacées vivent au sein de communautés d’accueil, sans accès aux moyens de subsistance et aux ressources, ce qui conduit finalement à des niveaux de malnutrition et d’insécurité alimentaire sans précédent. FHI 360 travaille au Nigeria depuis plus de 30 ans et étend désormais ses activités dans l’État de Borno pour répondre à la crise des déplacés internes.
FHI 360 étend son expertise en répondant à cette crise humanitaire à travers des interventions intégrées WASH, Santé/Nutrition et Protection.
Fonction basique:
Sous la direction du coordonnateur de projet, l’assistant logistique sera responsable de la fourniture des services logistiques et de l’exploitation de l’entrepôt contenant une grande variété de matériaux et d’équipements du projet.
Devoirs et responsabilités:
- Aide à la soumission des demandes hebdomadaires de mouvement de marchandises humanitaires au cluster.
- Soutenir la gestion de la flotte/l’orientation des conducteurs, etc.
- Vérifiez les quantités de marchandises livrées, inspectez les dommages et entrez dans le DPA.
- Préparer et conserver des dossiers concernant la réception et la délivrance des matériaux.
- Assiste l’agent de logistique lors de l’inspection du transport et de l’expédition des marchandises.
- Mettre à jour les registres informatiques de contrôle des stocks.
- Effectuer des contrôles ponctuels périodiques de l’inventaire physique et effectuer un rapprochement avec les registres d’inventaire.
- Aider à déterminer les niveaux de stock appropriés, les points de commande et les quantités de commande.
- Assure la liaison avec le responsable de la logistique pour minimiser les stocks et éliminer les articles obsolètes.
- Suivez l’utilisation des fournitures et signalez toute incidence de perte ou de dommage.
- Effectue toute autre tâche assignée.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité à comprendre et à tirer des conclusions à partir de matériaux et d’équipements techniques.
- Connaissance démontrée de la tarification, des négociations de contrats, des politiques et des procédures.
- Compréhension technique des équipements de bureau et autres équipements mécaniques et électriques.
- Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint
- Travailler de manière indépendante et faire preuve d’initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Doit faire preuve à tout moment de hauts niveaux de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
- Tenue des dossiers, préparation des rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe.
Qualifications et exigences :
- Diplôme BS/BA en administration des affaires, ingénierie, gestion immobilière ou dans un domaine connexe avec 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
- La connaissance des règles et réglementations en matière de passation des marchés financés par les donateurs est un avantage.
- Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks est un avantage.
- Une réussite démontrée dans des environnements multiculturels est un avantage.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
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Autres postes vacants :
Assistant Technical Officer, Primary Health Care – Banki, Nigeria
Assistant Technical Officer, Primary Health Care – Bama, Nigeria
Driver – Maiduguri, Nigeria
Assistant Technical Officer – Pharmacy – Damasak, Nigeria
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