FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif basée en Caroline du Nord. FHI 360 opère dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires américains. Créée en 1971, l’organisation gère des projets liés à la planification familiale et à la santé reproductive.
Poste 1 : Logistics & Warehouse Assistant
Description du projet :
FHI 360 élargit son expertise en répondant à cette crise humanitaire par le biais d’interventions intégrées WASH, Protection, Santé et Nutrition.
Sous la supervision directe du coordonnateur sur le terrain, le candidat retenu sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités liées à la gestion des actifs, à la gestion des installations, à la gestion de la flotte, à l’entreposage et au contrôle de la qualité logistique.
Fonctions et responsabilités :
- Aider le coordonnateur sur le terrain à organiser les voyages du personnel sur le terrain et des bénéficiaires du programme.
- Aider le coordonnateur sur le terrain dans l’approvisionnement et la livraison des matériaux à l’entrepôt et sur les sites sur le terrain.
- Vérifiez les quantités de marchandises livrées, inspectez les dommages et signez les étiquettes de livraison.
- Préparer et tenir à jour des dossiers concernant la réception et la publication des documents.
- Aider le coordonnateur sur le terrain à fournir un soutien logistique aux formations dispensées aux volontaires communautaires.
- Mettre à jour les enregistrements de contrôle des stocks informatiques.
- Effectuer périodiquement des vérifications ponctuelles physiques de l’inventaire et des rapprochements avec les registres d’inventaire.
- Aider à déterminer les niveaux de stock, les points de commande et les quantités de commande appropriés.
- S’entretenir avec les ministères utilisateurs et fournir des renseignements sur les coûts aux fins de budgétisation.
- Donner des conseils sur les méthodes permettant d’améliorer la réception, l’entreposage et la distribution du matériel et des fournitures; et tenir des registres de contrôle des stocks.
- Assurer la liaison avec le coordonnateur sur le terrain et l’agent principal des achats et de la logistique afin de minimiser les stocks et d’éliminer les articles obsolètes.
- Suivre l’utilisation des fournitures et signaler tout cas d’abus.
- Servir de point de contact pour les besoins logistiques et administratifs sur le terrain.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité de comprendre et de tirer des conclusions à partir de matériaux et d’équipements techniques.
- Connaissance démontrée de la tarification, de la négociation de contrats, des politiques et des procédures.
- Compréhension technique de l’équipement de bureau et d’autres équipements mécaniques et électriques.
- Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint
- Travailler de manière indépendante avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
- Tenue de dossiers, préparation de rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe.
Qualifications et exigences :
- BS / BA diplôme en administration des affaires, ingénierie, gestion immobilière ou des installations ou dans un domaine connexe avec au moins 3 ans d’expérience pertinente.
- La connaissance des règles et règlements en matière d’achats financés par des donateurs est un atout.
- Une expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks est un atout.
- Un succès démontré dans des environnements multiculturels est un avantage.
SAUVEGARDE:
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à tous les membres du personnel, membres du conseil d’administration, bénévoles et partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-récipiendaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exécution de ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un Égalité des chances et discrimination positive Employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état matrimonial, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un Avantages sociaux concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres – et pour vous-même.
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Poste 2 : Associate Director, Laboratory Services
Fonction de base:
Le directeur associé des services de laboratoire assurera le leadership dans la mise en œuvre de services de laboratoire de haute qualité pour FHI, y compris le renforcement des capacités de laboratoire dans les établissements de santé pour lutter contre le VIH, la tuberculose, le paludisme et d’autres maladies infectieuses.
Fonctions et responsabilités :
Fournir un leadership technique et un soutien technique liés aux services de laboratoire et à la composante de gestion des soins et du traitement du VIH/sida pour le projet bilatéral du Nigéria.
Coordonner la conception, la planification et la mise en œuvre de la composante laboratoire des soins et du traitement du VIH/sida, y compris le traitement antirétroviral, en collaboration avec le personnel clinique du projet au niveau des États et des communautés, les spécialistes de laboratoire et les agences étatiques et locales au Nigéria.
Fournir une assistance technique pour le renforcement des capacités pour les services de laboratoire dans les établissements de santé et d’autres contextes, le cas échéant.
Exécuter les fonctions et activités de contrôle de la qualité, en collaboration avec l’équipe zonale, des laboratoires, y compris les calendriers d’inspections de contrôle de la qualité et la collecte des dossiers de contrôle de la qualité; Assurer la disponibilité d’une documentation de haute qualité.
Élaborer des systèmes de contrôle et d’assurance de la qualité en collaboration avec le personnel et les systèmes existants et assurer la documentation, la formation et la surveillance connexes.
Examiner et surveiller les activités d’assurance et de contrôle de la qualité du Laboratoire afin de déterminer la conformité aux politiques établies, aux règlements nationaux et aux exigences d’accréditation.
Élaborer des lignes directrices, des outils et des recommandations relatifs à la mise en œuvre, au suivi et à l’assurance qualité des services de laboratoire pour les soins et le traitement de la tuberculose, les soins et le traitement du paludisme et les infections opportunistes (OI) en collaboration avec le personnel technique de FHI et dans les agences nationales, étatiques et locales au Nigéria.
Tirer des leçons des activités liées aux services de laboratoire et à la gestion des soins et du traitement du VIH/sida et appliquer ces leçons pour améliorer les programmes existants et la conception de nouveaux programmes.
Se tenir au courant des nouvelles découvertes dans le domaine de la technologie de laboratoire liées au VIH/sida, à l’OI, aux soins et au traitement du paludisme en examinant la littérature actuelle et en tirant les implications de la recherche pour les activités de programme.
Élaborer des documents conceptuels et des documents de recherche afin d’améliorer ou d’étendre les activités de laboratoire existantes.
Soutenir le directeur dans la gestion du département des services de laboratoire de FHI, la définition des stratégies, des buts, des objectifs et du plan de travail, et le suivi de leur mise en œuvre.
Superviser et encadrer le personnel du laboratoire FHI, afin d’améliorer et de maintenir des normes élevées de performance dans toutes leurs activités de laboratoire locales.
Jouer un rôle clé dans la facilitation et le maintien de programmes complexes de laboratoires collaboratifs avec des partenaires internationaux.
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Connaissances, compétences et attributs :
Connaissance des programmes de santé et de développement dans les pays en développement en général et au Nigéria en particulier.
Excellente connaissance pratique de l’équipement et des techniques de laboratoire pour les catégories de tests suivantes : dépistage rapide et de confirmation du VIH, hématologie, biochimie, CD4/CD8, charge virale en VIH, test qualitatif de l’ADN du VIH, résistance virale du VIH (génotype et phénotype).
Bonne connaissance pratique du matériel et des techniques de laboratoire pour l’identification microscopique et la culture de différentes espèces de tuberculose et de la tuberculose pharmacorésistance (TB-MR).
Expérience de la gestion des services de laboratoire, en particulier des services basés sur les établissements de santé, y compris les systèmes d’assurance de la qualité, les analyses de laboratoire et les techniques d’interprétation et de rapport fondées sur les meilleures pratiques, les pratiques de gestion de la qualité et les pratiques de travail sécuritaires.
Connaissance des services de laboratoire et des questions de gestion liées à la prise en charge clinique du VIH/sida, y compris le TAR.
Connaissance des services de laboratoire et des questions de gestion liées aux mycobactéries Résistance aux médicaments Tuberculose (TB-MR)
Connaissance des services de laboratoire et des questions de gestion liées à l’infection opportuniste (OI) et au paludisme
La connaissance du système d’information sanitaire de district (DHIS) et du système d’information de gestion Lafiya (LAMIS) est requise.
Aptitude à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel de projet, les collaborateurs de projet, les sous-traitants et les consultants.
Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
Doit être capable de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe de gestion
Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des questions sociales, politiques et éthiques entourant les infections par le VIH.
Aptitude à représenter FHI/Nigéria auprès des donateurs, des responsables gouvernementaux et de la communauté des ONG.
Haut degré de maîtrise de la communication écrite et orale en anglais, y compris les compétences de présentation et de formation.
Aptitude avérée à superviser le personnel.
Compétences informatiques bien développées.
Capacité de voyager au Nigéria 25% du temps.
Qualifications et exigences :
Maîtrise en sciences de laboratoire, en sciences biologiques ou diplôme connexe avec 7 à 9 ans d’expérience pertinente.
ou doctorat en sciences de laboratoire, en sciences biologiques ou diplôme connexe avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Un minimum de 5 ans d’expérience en laboratoire, dont 3 doivent faire partie d’un programme financé par des donateurs en gestion de laboratoire pour le VIH.
Une certification / licence pour exercer en tant que scientifique de laboratoire médical est requise.
Une expérience dans un laboratoire clinique et dans un programme financé par des donateurs est exigée.
Expérience avérée dans l’élaboration de projets, la planification et la facilitation de la formation technique.
Une bonne connaissance du système de santé du secteur public nigérian et des ONG et organisations communautaires est hautement souhaitable.
La familiarité avec les programmes de l’USAID et du PEPFAR est un avantage.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exécution de ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un Égalité des chances et discrimination positive Employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état matrimonial, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un Avantages sociaux concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres – et pour vous-même.
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Poste 3 : Senior Accountant
Fonctions de base:
Agir en collaboration avec le gestionnaire des finances dans le but de fournir des services comptables professionnels conformes aux principes comptables généralement reconnus. On s’attend à ce qu’il joue un rôle de premier plan dans la tenue exacte de tous les livres comptables du ou des projets, y compris les comptes courants, les registres de l’équipement et des fournitures et tous les registres comptables. Il / elle préparera des rapports financiers mensuels et annuels, y compris l’état financier des activités du compte des sous-projets, accompagnés de documents bancaires et de reçus.
Fonctions et responsabilités :
Fournir un soutien principal aux projets spéciaux avec la résolution de problèmes sur les comptes de caisse CO, les résolutions bancaires, les systèmes financiers, la résolution des coûts contestés audités et les clôtures financières au niveau de l’État.
Coordonner avec FM pour assurer la tenue précise de tous les livres de comptes pour FHI / Bureau de pays du Nigéria, y compris les comptes courants, les registres d’équipement et d’approvisionnement et tous les registres comptables.
Surveiller les budgets et les rapports financiers pour tous les accords auxiliaires d’audit interne qui ne sont pas directement gérés par les bureaux extérieurs.
Fournir une assistance technique sur les questions comptables et financières sur tous les projets spéciaux.
Participer à la préparation de l’ensemble des contrats pour les sous-accords et les fonds d’intervention rapide et les petites subventions.
Travailler avec le Directeur des finances et de la CMS et le FM dans l’élaboration et le suivi du budget annuel du pays.
Tenir à jour et mettre à jour la feuille d’état mensuelle du projet qui comprend les dates de durée du projet, le nombre et la description des modifications, les budgets, les décaissements et les dépenses, ainsi que l’état des rapports mensuels. Préparer des fiches d’état mensuelles supplémentaires pour d’autres activités financières, à la demande de FHI et conformément aux directives relatives aux rapports des donateurs.
Conformément aux ententes auxiliaires approuvées, fournir des fonds de projet aux sous-projets d’AI et aux organisations collaboratrices.
Servir de personne-ressource à FHI / Nigeria sur les réglementations financières pertinentes et les termes et conditions FHI / Nigeria.
Superviser les activités de renforcement des capacités et d’autres formes de soutien aux agences locales de mise en œuvre (AI) dans les États cibles.
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et des donateurs
Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
Compétences en développement budgétaire avec des sources de financement multiples et des compétences en grand livre.
Compétences logicielles pertinentes pour inclure les logiciels de comptabilité automatisés et les feuilles de calcul de base de données et les systèmes d’information de gestion.
Capacité de travailler avec d’autres personnes et de développer et de maintenir la compatibilité entre le personnel de projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
Rendre compte régulièrement des écarts et de l’état d’avancement.
Travailler de manière indépendante avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
Coordination régulière avec les employés et les consultants de FHI, sur site et sur le terrain.
Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation de l’information budgétaire, financière et de gestion connexe.
Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
Traiter l’information financière et quantitative avec exactitude et précision; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
Doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps. Compétences en gestion du temps, à la fois dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
Capacité de communiquer efficacement les questions de contrôle financier et interne au personnel ayant peu ou pas d’antécédents financiers.
Capacité de voyager un minimum de 25%.
Qualifications et exigences :
BS / BA diplôme en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Ou MS / MA diplôme en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
Minimum de 3 ans d’expérience en supervision dans la gestion et l’administration de bureau.
CPA, ACA, ACCA, ACMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle pertinente est requise.
Une expérience de la gestion des dossiers financiers des organisations financées par des donateurs et une bonne connaissance des procédures contractuelles locales et des donateurs sont un atout.
Safeguarding:
FHI 360 is committed to provide a safe environment for all employees, beneficiaries and anyone contracted by FHI 360. This Includes taking measures to protecting vulnerable people from Sexual Exploitation and Abuse (SEA) by either FHI 360 employees or associated personnel. FHI 360 abides by child safeguarding principles. FHI 360’s Safeguarding Policies apply and flow out to all FHI 360 staff, board members, volunteers, and partner staff (subcontractors, consultants, vendors, and subrecipients), regardless of the funding mechanism or amount of contract, agreement, or purchase order.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état matrimonial, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un Avantages sociaux concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres – et pour vous-même.
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