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POSTE 1: Adjointe de programme, Marketing social et communications
Résumé du poste :
Fournir un soutien administratif, programmatique et logistique. Préparer des documents et des rapports, compiler des dossiers, organiser et tenir à jour des fichiers numériques, collecter et vérifier des données, résumer et rapprocher des informations, coordonner et tenir à jour la gestion des dossiers. Servir de ressource principale pour l’assistance au sein du département.
Responsabilités :
- Aide le personnel du programme national de communication sur le VIH dans les demandes et les tâches administratives.
- Coordonne les visites techniques, les autorisations de voyage, les achats, les rapports de dépenses et les accords contractuels pour soutenir la mise en œuvre des programmes basés aux États-Unis.
- Maintient les bases de données, l’intégrité et la sécurité des données conformément aux normes de qualité et à la politique de l’entreprise.
- Exécute les tâches quotidiennes de manière autonome et de sa propre initiative.
- Prépare des documents, des rapports et des documents d’information pour les consultants, le personnel et les clients.
- Coordonne la répartition de la charge de travail entre les autres membres du personnel administratif et de soutien .
- Aide à l’orientation et à la formation du nouveau personnel administratif et de soutien .
- Effectue des tâches techniques de niveau d’entrée liées au programme.
- Assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et respectent les normes techniques.
- Effectue d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes de nature courante et qui constituent des procédures et des politiques standard.
- Travaille de manière autonome et en équipe sur des projets/programmes spéciaux non récurrents et continus.
- Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques définies pour accomplir ses tâches.
- Les décisions prises affectent généralement le travail propre à l’entreprise ou un domaine fonctionnel spécifique.
Qualifications:
- Diplôme d’associé requis ; baccalauréat préféré.
- 0 à 2 ans d’expérience en programmes et en soutien administratif ; une expérience de travail pertinente préalable dans un environnement de bureau est préférable.
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais
- Une expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
- Intérêt et expérience en communication sur la santé utiles
- Excellentes capacités d’organisation et attention supérieure aux petits détails
- S’adapte rapidement et facilement au changement et montre une volonté d’apprendre
- Penseur hors des sentiers battus et solides compétences en résolution de problèmes
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler efficacement avec un large éventail d’individus
- Maîtrise de la suite MS Office
- Une expérience de travail avec des outils/plateformes de gestion de projets en ligne est un plus
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
- Capacité de soulever ou de déplacer de 5 à 50 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone, téléphones portables, photocopieur
Responsable de la recherche en implémentation
