FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie
L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces postes (21 Février 2023)
POSTE 1 : Procurement & Logistics Officer
Principales responsabilités
- Préparation, coordination et mise en œuvre de plans d’achats annuels consolidés et s’assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuvés ;
- Formuler le cadre de l’optimisation des ressources (Value for Money) pour informer l’organisation d’approvisionnement
- Préparation des documents de demande de proposition
- Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les événements tels que les ateliers, les réunions, etc.
- Coordonner la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux ;
- Préparation et gestion des contrats en liaison avec le responsable des finances et de l’administration pour sa légalité et s’assurer de l’autorisation appropriée conformément aux politiques de FHI 360 ;
- Veiller à ce que les services utilisateurs adhèrent aux plans d’approvisionnement conformément aux budgets ;
- Réalisation d’études de marché, suivi et évaluation des performances de la fonction de chaîne d’approvisionnement ;
- Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs et les clients ;
- Assurer un approvisionnement en temps opportun, efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant strictement la politique d’approvisionnement ;
- Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par FHI 360 ;
- Effectuer des contrôles désignés sur les aspects de qualité et de sécurité des achats ;
- Examiner la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer qu’elle est efficiente et efficace ;
- Gérer l’exercice annuel de préqualification des fournisseurs ;
- Superviser l’inventaire et la gestion des actifs ; y compris la surveillance des mouvements de propriété, la gestion des immobilisations en vue de leur élimination, excédent, stockage ou élimination.
- Secrétaire du comité d’évaluation des soumissions ; rassembler et présenter la documentation relative à la passation de marchés aux comités d’appel d’offres et d’élimination compétents pour décision et attribution ;
- Préparer les contrats des fournisseurs et les bons de commande et les soumettre pour approbation ;
- Tenir à jour des fichiers et des registres pour tous les processus d’approvisionnement, les appels d’offres, les évaluations d’approvisionnement, les contrats, les bons de commande et toutes les correspondances relatives aux achats ;
- Soumettre les documents d’approvisionnement, les contrats et les LPO pour le traitement des paiements ;
- Faciliter l’audit annuel de la passation des marchés et d’autres revues de passation de marchés.
- Faciliter la couverture d’assurance pour tous les actifs et équipements pour FHI 360.
Qualifications académiques minimales :
- Un baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou son équivalent d’une université reconnue.
- Diplôme en gestion des achats et des fournitures et adhésion à l’Institut kényan de gestion des fournitures.
- Quatre (4) ans d’expérience en approvisionnement dans une grande organisation ; Compétences comportementales
- Capacité à communiquer efficacement tant oralement que par écrit ;
- Bonne négociation, réseautage et gestion des chiffres ;
- Planification et organisation – Définit des objectifs clairs et réalisables conformes aux priorités convenues pour soi-même et pour les autres
- Professionnalisme – Matière de maîtrise liée aux responsabilités
- Travail en équipe
POSTE 2 : Driver/Chauffeur
TACHES ET RESPONSABILITES
- Conduire les agents aux différentes destinations prévues
- Conduire selon les instructions reçues de FHI 360
- Récupérer le véhicule chaque matin au bureau
- Maintenir le véhicule propre
- Assurer la sécurité des passagers et de leurs biens
- Veiller à l’entretien du véhicule
- Assurer le suivi du calendrier d’entretien et le contrôle de la qualité des services fournis par le garagiste
- Tenir à jour le carnet de bord
- Assurer le suivi de l’expiration des documents de bord du véhicules (assurance, Control technique, etc.)
- Indiquer toutes les sorties de véhicules au niveau du tableau logistique
- Dépôt et réception du courrier avec accusé de réception
- Autres tâches demandées par la hiérarchie
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Être de nationalité Congolaise ;
- Diplôme d’Etat souhaitable ou d’un brevet d’aptitude professionnelle ;
- 3 ans d’expérience de conduite dans les organisations Internationales (Moniteur auto-école, conducteur institutionnel, chauffeur de bus, etc.) ;
- Être ponctuel
- Être prévoyant, respecter les consignes et délais
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) serait un atout
- Maîtrise en logistique ou gestion de stock (gestion et calcul de la consommation du carburant)
- Capacité à travailler sous pression
- Avoir un permis de conduire en cours de validité
- Avoir de préférence une expérience de travail avec les organisations internationales
- Dynamique, sérieux et capable de travailler en équipe
- Accorder une attention particulière aux tâches qui lui sont confiées ;
- Solides compétences interpersonnelles
- Capacité à maintenir le véhicule propre et présentable Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise orale et écrite du français ; d’autres langues locales (lingala ou swahili) ;
- Connaissance de la langue anglaise serait un atout.
