FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 fonctionne à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4 400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays qui apportent son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
POSTE 1 : Associé Finances
Description du Projet :
FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste d’Associate Finance pour le projet « Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control » (EpiC) en RDC.Ce projet est un accord de coopération et un projet mondial d’une durée de cinq ans d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. Epic est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (« PEPFAR ») à travers l’Agence des États-Unis pour le développement international (« USAID »). Le projet est géré par l’organisation non gouvernementale américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Senior Finance Officer du projet Epic en RDC, l’Associate Finance aura pour principales tâches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires et enregistrer toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS.
Le poste sera basé à Lubumbashi, RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais
Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés atteintes par le VIH sont également encouragés à postuler.
RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE :
- Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
- Prépare les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360
- Enregistrez les transactions du projet Epic dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI360
- Maintenir à jour le classement de tous les documents comptables et financiers du projet Epic du bureau de Lubumbashi.
- Participer déposé à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC
- Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
- Préparer les rapprochements des comptes du bilan incluant les réconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic
- Élaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds
- Superviseur la gestion de la petite caisse de Lubumbashi
NB : la liste des tâches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
- Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans le domaine des finances et comptabilité
- Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par l’USAID de préférence avec les programmes financés par le programme PEPFAR de l’USAID serait un atout considérable
- Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préféré
- Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ; d’autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
- Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel
- Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.
- Aptitude à voyager dans le pays
Présentation du dossier et Dépôt de candidature
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prix(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi
POSTE 2 : Officier principal ME
Family Health International (FHI 360) est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, permettant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié au poste de Senior Officer ME, qui sera basé à Lubumbashi, dans la province du Haut Katanga le projet EpiC RDC.
Principales activités
Le Senior ME est membre de l’équipe d’Information Stratégique du projet EpiC et travaille en étroite collaboration avec le ME Advisor en Suivi et Evaluation du projet EpiC RDC. Sous sa supervision directe, il appuiera la mise en place des activités du programme, et contribuera efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, de compilation, d’analyse et de transmission des données. Il/elle assure la disponibilité des rapports du projet ainsi que le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et d’évaluation.
Responsabilités et Tâches Spécifiques :
De façon spécifique, le/la Senior ME assurera les principales responsabilités et tâches suivantes :
- Contribuer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’un système de suivi-évaluation qui permet de s’assurer que les partenaires de mise en œuvre (PMO) et les documents soumistent dans les délais, des rapports de suivi réguliers et de bonne qualité ;
- Procéder à une vérification directe des données pour assurer la cohérence interne et la validité des données de suivi des activités du programme fournies par tous les PMO et cliniques, à travers des périodes périodiques des données et des visites d’audit des données auprès des PMO et cliniques ;
- Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données au sein des PMO et cliniques afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
- Assurer le remplissage correct et systématique, du fichier Excel de suivi longitudinal des bénéficiaires ;
- Assurer la saisie des données dans les bases de données nationales (DHIS2 E-Tracker) et de EpiC (INFOLINK) ;
- Soutenir la saisie des données du projet EpiC dans DATIM sur une base trimestrielle ;
- Contribuer à la préparation et à une soumission de qualité en temps opportun de tous les rapports et documents de projet requis suivant les périodicités convenues avec le bailleur et les programmes ;
- Faciliter l’interprétation et l’exploitation des données de S&E et promouvoir l’utilisation appropriée des données du programme afin d’éclairer la prise de décisions ;
- Analyser les données des cliniques et PMO du projet EpiC et conduire des réunions de revue de performances avec élaboration conjointe de plans d’amélioration avec les dits PMO et cliniques ;
- Contribuer aux activités de renforcement de capacités dans les domaines du suivi, de l’évaluation et de la production de rapports, à l’intention des PMO et cliniques ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par le ME Advisor de EpiC RDC et le superviseur direct afin d’appuyer sur la gestion, la supervision, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet EpiC
Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exigées qui peuvent être attribuées pour accomplir ce travail.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être titulaire d’un Diplôme d’Études Supérieures en Santé Publique, Épidémiologie, Biostatistique ou dans tout autre domaine connexe ;
- Avoir une expérience de plus de 5 ans dans les activités de Suivi et Évaluation dans une organisation internationale (de préférence dans un programme VIH soutenu par PEPFAR) ;
- Avoir une expérience avérée en matière de détermination d’objectifs de lutte contre le VIH/sida et de production de rapports y relatifs ;
- Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales, en relations interpersonnelles et en présentation ;
- Avoir une bonne expérience dans la synthèse d’informations et la production de rapports y relatifs ;
- Avoir une expérience avérée dans l’utilisation d’E-tracker pour le suivi individualisé des clients ;
- Avoir au moins une bonne expérience des logiciels Microsoft (Excel, Word), les logiciels de S&E / Statistique ;
- Avoir une expérience de l’utilisation d’un DHIS2, de préférence avec son module E-tracker ;
- Avoir une expérience avérée et une bonne connaissance de l’analyse des données, et l’élaboration de systèmes de S&E dans les pays en développement ;
- Avoir des compétences linguistiques avérées en français et avancées en anglais.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
