FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine. L’ONG FHI 360 recrute pour 02 postes. Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés.
POSTE 1 : Directeur technique
FHI 360 est à la recherche de candidature pour le poste de directeur technique pour le projet « Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique (EpiC) » au Sénégal. EpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID).
Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles à l’atteinte de la cible des 95-95-95. Il vise également à promouvoir une gestion nationale autonome des programmes de lutte contre le VIH en améliorant le dépistage des cas de VIH, les programmes de prévention, de traitement et la suppression de la charge virale (CV) parmi les populations vulnérables et les populations prioritaires ( PP).
Au Sénégal, EpiC travaille dans sept régions (Dakar, Thiès, Saint Louis, Kolda, Kaolack, Sédhiou, et Ziguinchor) pour fournir des services VIH de qualité. EpiC va renforcer les capacités des organisations locales et communautaires de populations vulnérables et travaillera en collaboration étroite avec les structures de santé, le gouvernement sénégalais et les principales parties concernées.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Directeur de projet, le Directeur Technique (Directeur technique)est un membre de l’équipe technique du projet EpiC. La responsabilité principale du directeur technique est d’assurer le leadership technique en assurant de façon continue l’amélioration du modèle d’intervention technique, la mise en œuvre des approches, le développement des outils et des activités du projet. Il/Elle devra identifier les besoins en partenariat spécialisé et recruter les partenaires qualifiés qui peuvent assurer une meilleure performance technique. Il/elle devra assurer le suivi de tous les aspects techniques du projet. Il/elle devra s’assurer que tous les livrables programmatiques sont soumis dans le délai tout en respectant le budget alloue. Il/elle devra recruter, développer et évaluer le personnel pour assurer l’atteinte aux objectifs techniques.
Responsabilités du poste
- Il/elle servira de lead technique dans la mise en œuvre des interventions programmatiques au niveau communautaire, clinique, approvisionnement des produits pharmaceutiques, renforcement de laboratoire et le soutien institutionnel.
- Il/elle assurera le lead technique opérationnel
- Il/elle assurera la soumission des livrables de meilleures qualités incluant le plan d’action et les rapports annuels qui seront élaborés, soumis et approuvés dans le délai en respectant le budget alloué.
- Il/elle devra développer et mettre en œuvre des SOP et procédures permettant d’atteindre les objectifs stratégiques du projet
- Il/elle devra donner des directives aux différentes équipes pour assurer la mise en œuvre des techniques des activités en conformités avec celles du bailleur
- Il/elle devra régulièrement réaliser l’analyse granulaire des données en utilisant les informations de la base des données du projet pour aider à la prise des décisions, l’orientation des staffs, des terrains et des partenaires techniques et financiers. Ces analyses serviront à identifier les lacunes, proposer des solutions documentées sur la base des données probantes et apporter un soutien technique approprié aux sites et structures soutenues.
- Il/elle s’assure que les directives, SOP et différentes approches techniques sont mises à jour en prenant en compte les recommandations de l’OMS et de PEPFAR
- Il/elle devra répondre aux requêtes et questions du bailleur sur les questions techniques et assurer la soumission et l’obtention dans les délais des approbations et/ou exemption/exonération
- Il/elle devra assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet incluant le développement, la finalisation et la soumission du plan d’action, le plan de suivi de performance, et les rapports trimestriels, annuels ainsi que d’autres rapports en fonction de la demande du siège et/ou du bail
- Il/elle devra assurer la gestion des relations avec les différentes organisations avec le projet aura réalisé des sous-accords pour ainsi le suivi des réalisations programmatiques
- Il/elle devra promouvoir les réalisations du projet en assurant la diffusion des histoires à succès, des études de cas, des résumés ou des articles scientifiques
- Il/elle devra participer et/ou organiser des réunions et événements pour permettre de recevoir des informations de valeur pour l’amélioration de la mise en œuvre des interventions du projet
- Il/elle devra orienter et/ou former les staffs du terrain, les conseillers techniques pour la mise en œuvre des interventions en conformité avec les normes du gouvernement, de FHI360 et du gouvernement.
- Il/elle devra apporter une assistance aux staffs directement sous sa supervision pour une amélioration de leur performance et un bon développement professionnel
- Il/elle devra s’engager dans l’écriture des publications, le développement des nouveaux projets
Connaissances et compétences demandées
- Avoir une grande expertise reconnue dans la prise en charge globale du VIH, incluant les bonnes pratiques ciblant les populations clés et prioritaires
- Une meilleure connaissance des concepts, pratiques et procédures dans le cadre de la gestion des projets et des techniques de développement
- Une bonne connaissance du système de santé du Sénégal et surtout de la réponse nationale contre le VIH ceci inclut les différents acteurs de la lutte
- Avoir une grande capacité à influencer, motiver, gagner et travailler en équipe avec les autres
- Avoir une capacité démontrée à assurer le suivi de la performance programmatique, la réalisation des interventions et le budget
- Une capacité démontrée de leadership
- Une bonne compétence en réflexion critique et résolution des problèmes
- Une communication excellente et compétences analytiques dans la langue anglaise
- Une grande capacité de supervision des staffs technique senior pour atteindre les objectifs stratégiques du projet
- Une sensibilité aux différences culturelles et une compréhension des enjeux politiques et éthiques révèlent les enjeux de santé publique parmi les populations vulnérables au Sénégal.
Diplômes minimaux :
- Diplôme de docteur en médecine ou Sciences Infirmières ou Sciences Sociales, maîtrise en santé publique, administration de la santé, gestion, travail social ou administration des affaires, avec un accent sur la santé publique, les sciences sociales ou autres domaines connexe et équivalent
- Au moins 12 ans d’expériences en santé publique surtout dans le programme VIH à l’endroit des populations vulnérables et PP ;
- Au moins 8 ans dans le domaine de la gestion des programmes de santé publique pour les projets pluriannuels de développement du secteur international de la santé et du VIH ;
- Au moins 3 ans à une position de leadership and management dans un programme de santé publique,
- Maîtrise avérée d’analyse de risque organisationnel et/ou programmatique, de proposition de solutions et de communication avec les bailleurs de fonds ;
- Expérience des règles et réglementations du gouvernement américain et expérience du travail dans un environnement international d’ONG souhaitable.
- Compétences éprouvées dans la mise en œuvre de programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH pour les populations vulnérables au Sénégal ou dans d’autres pays de la région.
- Comprend les besoins liés au VIH des principaux groupes de population au Sénégal et s’est efforcé de soutenir et de mettre en œuvre des activités visant à réduire la stigmatisation et la discrimination.
- Compétences dans le développement de programmes dans la division/unité/domaine technique
- Compétences éprouvées en mentorat, en leadership et en réseautage.
- Expérience de travail avec des organisations de la société civile pour planifier et mettre en œuvre des programmes cliniques de lutte contre le VIH.
- Expérience de l’identification proactive des risques, de la résolution des problèmes et de leur communication appropriée au personnel du projet et à l’USAID.
- Expérience de l’établissement de solides relations de travail avec des collègues de différentes organisations et cultures.
- Expérience de l’identification, de la conception et du courtage de partenariats public-privé.
- Connaissance de la programmation et de l’établissement de rapports du PEPFAR
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau avancé d’anglais préféré.
Exigences de voyage :
- 25% de voyages intérieurs
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
POSTE 2 : Agent Assistant d’Achat
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la Supervision du Procurement Officer, le Procurement Assistant aura pour mission de soutenir les processus d’approvisionnement du bureau du projet EpiC au Sénégal sous l’assistance de son superviseur, Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des finances basées au Sénégal et au siège dans tous les aspects de la gestion des achats pour assurer le bon fonctionnement et la mise en œuvre du programme. Il / elle collaborera étroitement avec l’équipe des programmes et des finances pour l’achat de fournitures de bureau et programmatiques, d’équipements et d’autres demandes d’achat.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Coordonner la gestion des agents en respectant les procédures du bailleur et de FHI 360.
- S’assurer du respect strict du cycle complet de la procédure d’achats.
- Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix de tous les départements
- Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries, les livraisons oubliées ou tardives, s’assurer que les conditions contractuelles et les besoins de l’entreprise sont satisfaits
- Comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs
- Maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures avec la comptabilité pour le paiement
- Aider à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en rapport avec l’approvisionnement
- S’assurer que le processus d’achat a été respecté du besoin jusqu’au paiement et donner son accord au Département de finance pour paiement.
- Aider à la formation et à l’élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels ;
- Participer à l’évaluation préalable des bénéficiaires potentiels, en particulier à l’examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les autorisations appropriés
- S’assurer de la conformité totale avec les politiques d’achat de l’entreprise et les règlements applicables de l’USAID ;
- Appuyer le recrutement des consultants des projets EpiC dans le respect des procédures de FHI360 et des bailleurs.
- Assister son superviseur dans tout le processus de gestion des appels d’offres de prestation de service ; de la réception de la demande d’appel à candidature au choix du ou des fournisseurs ;
- S’assurer que toutes les étapes de la chaine ont été exécuté (Procéder aux différentes vérifications nécessaires, participer au dépouillement, à la présélection, à l’évaluation des candidats, et à l’élaboration des documents y relatifs (purchase, PV etc.)
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Exigences minimales :
- Licence en administration des affaires, en gestion des achats, ou de la chaîne d’approvisionnement, du secteur public ou d’un domaine connexe.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des Achats, de préférence pour des projets de développement financés par des bailleurs de fonds
- Connaissance démontrée du processus de gestion des Achats et des règlements des bailleurs
- Connaissance des processus d’approvisionnement
- Capacité de travailler avec un personnel et des partenaires culturellement et géographiquement diversifiés
- Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports
- Aptitude démontrée à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Compétence professionnelle à l’oral, à la lecture et à l’écrit français obligatoire, compétence en anglais aussi préférée.
CONDITIONS DE VOYAGE :
- 5-10% voyages domestiques.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est leégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l’emploi sur toute conclusion étayée d’abus sexuel, l’exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du demandeur auprès d’employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
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