Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées.
Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako 02 (Deux) Finances Manager.
L’ONG Handicap International (HI) recrute pour ces 10 postes (29 Avril 2023)
Principales Responsabilités :
- · S’assurer de la conformité avec les procédures opérationnelles de FHI360, les politiques et les principes comptables ;
- · Développer des procédures pour suivre, analyser et évaluer les budgets du programme qui vont permettre des prévisions correctes des dépenses ;
- · Coordonner les demandes de fonds périodique pour s’assurer que le programme dispose des fonds nécessaires pour ses opérations ;
- · S’assurer du rapportage financier en conformité avec les exigences contractuelles de l’USAID et tout autre bailleur ;
- · Informer périodiquement le staff sur la situation financière du programme et les conseillers pour la production des rapports de dépenses à jour et réguliers ;
- · Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raisonnables, correctes et autorisées dans le programme ;
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· Maintenir des contrôles financiers et des procédures pour le management des fonds et des subventions ;
- · Produire des prévisions de budgets et des rapports pour la soumission a l’USAID et tout autre bailleur ;
- · Travailler étroitement avec les COP et le Directeur de Finances et des Operations pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance ;
- · Suivre la gestion des fonds des bénéficiaires des subventions et vérifier les documents et les justificatifs ;
- · Tenir des dossiers financiers et organiser les audits annuels ;
- · Travailler étroitement avec les ressource humaines pour la gestion de la paie et taxes y afférentes.
- · S’assurer de la clôture parfaite et sans erreurs du mois
- · S’assurer et coordonner les activités de la clôture du mois en s’assurant que les erreurs en suspend soient traitées efficacement.
- · S’assurer les que les dépenses mal postées sur les projets soient reclassées en temps réels.
- · Exécuter tout autres responsabilités assignées par la hiérarchie.
Connaissances requises et compétences :
– Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali ;
– Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;
– Maîtrise requise des différents tableurs ;
– Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
– Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
– Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
– Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;
– Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.
Compétences et qualités requises
- Avoir un Master au minimum en finance et comptabilité ou dans un domaine lié à la gestion de préférence ;
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans une ONG Internationale, au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’un projet financé par l’USAID ;
Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
Être capable de travailler sous stress et pression.
Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
Être capable de s’exprimer ou de comprendre l’Anglais
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Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
Un CV détaillé mis à jour ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 15 mai 2023 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]; en mettant en copie l’adresse : [email protected]
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Finance Manager ”.
