Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration des vies de façon durable par l’avancement de solutions intégrées. Fondée en 1971, FHI360 est présente dans plus de 70 pays au monde et de tous les États et territoires des États-Unis. FHI360 intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économique et développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
En Côte d’Ivoire, FHI360 à travers son projet EpiC met en œuvre des activités de prestation de services et d’assistance technique en matière de VIH, et a lancé en 2022 deux nouveaux programmes COVID-19 axés sur deux domaines techniques : 1) l’infrastructure d’oxygène liquide (LOX) et le soutien technique ; et, 2) Test-2-Treat (T2T), une initiative visant à soutenir le pays pour garantir l’accès à la fois aux services de dépistage et de traitement COVID-19.
Afin de disposer de données de qualité pour chacune de ces composantes à travers un bon système de Suivi et Evaluation, Family Health International (FHI 360) recherche des candidatures pour le poste de d’Administrateur de base de données.
Description de Poste
L’Administrateur/trice de base de données est membre de l’équipe de l’Information Stratégique (SI) et il travaillera sous la supervision du Senior Technical Advisor M&E du projet EpiC.
Il ou elle devra :
• Contribuer à la mise en place de système de S&E du projet EpiC en Côte d’Ivoire y compris le développement d’outils électroniques, la collecte et la gestion des données ;
• Concevoir et/ou faire la maintenance des bases de données du projet EpiC
• Concevoir le tableau de bord du projet incorporant tous les tableaux de bord existants mais aussi tous les nouveaux tableaux basés sur les nouveaux besoins de l’équipe technique
• Veiller à la disponibilité et la fonctionnalité des outils électroniques des sous-partenaires
• Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données dans les formations sanitaires (Centres de santé publiques, privés et Drop-In-Center) et les districts de santé afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
• Contribuer à la formation du personnel des formations sanitaires au renseignement des outils électroniques de collecte et au rapportage ;
Profil du poste
Rôle & Responsabilité :
L’Administrateur/trice de base de données, doit contribuer efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, la compilation, l’analyse et la transmission des données. Il assure la disponibilité des rapports du projet ainsi que le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et évaluation particulièrement dans le domaine électronique. De façon spécifique l’Administrateur/trice de base de données assure les principales responsabilités et tâches suivantes :
• Participer à l’élaboration du plan de S&E, la collecte et l’analyse des données ;
• Développer et/ou proposer des stratégies et procédures du domaine informatique du système d’information sanitaire ;
• Assurer la documentation des activités des sites cliniques et communautaires du projet EpiC en rapport avec les outils électroniques ;
• Mettre en place ou améliorer tous les systèmes de collecte de données ;
• Assurer le déploiement et la maintenance de applications existantes et toutes celles pouvant être implémentées au niveau national ;
• Faire la maintenance de la base de données centralisée du projet sous DHIS 2 ;
• Proposer des solutions d’interconnexion entre les différentes bases de données du projet ;
• Soutenir la saisie des données dans les bases de données DHIS 2 (Tchôtchô, Infolink et DATIM) ;
• Soutenir les partenaires de mise en œuvre dans la saisie des données dans les bases de données au niveau des sites ;
• Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’assurance de haute qualité des données conformément aux normes de FHI 360 ;
• Participer aux différentes évaluations de la qualité des données et réunions de programme et information stratégique ;
• Assurer la disponibilité, la fonctionnalité et la mise à jour des outils électroniques de collecte de données (SIGDEP3, UPID Desktop et Mobile, PIM, PESP, DHIS2, etc.) au niveau des sites du projet ;
• Soutenir le rapportage au niveau du site ;
• Représenter le projet EpiC aux différents ateliers, séminaires organisés par le niveau national ou le bailleur dans le cadre du développement des outils de collecte et gestion des données ;
• Veiller à la sauvegarde et l’archivage périodique des données des différents sites ;
• S’assurer que le matériel informatique est disponible et fonctionnel sur les différents sites ;
• Assister les Chargés de Suivi et Evaluation, les Gestionnaires de données, les Opérateurs de saisies ainsi que tous les acteurs des organisations partenaires du projet EpiC dans l’utilisation des outils électroniques de collecte de données ;
• Paramétrer les sauvegardes périodiques et standardisées des bases de données des différents sites du projet
• Mettre à disposition toutes les données utiles dans le cadre de l’analyse des données
• Développer des applications selon les besoins exprimés par les équipes techniques du projet.
• Répondre à tous les besoins d’informations sur le projet ;
NB : Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint là les tâches précises qui peuvent lui être confiées pour mener à bien ces tâches. Ce document ne doit pas être interprété de quelque manière que ce soit pour représenter un contrat de travail.
La direction se réserve le droit d’examiner et réviser ce document à tout moment.
Connaissances & Compétences Appliquées :
• Connaissance pratique des concepts, des pratiques et des procédures informatiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Maîtrise avérée de l’utilisation des produits de la suite de Microsoft Office et produits associés
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données, d’identifier les erreurs et de préparer des rapports
• Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des actions correctives au besoin
Résolution de problèmes, Impact & supervision :
• Travailler sur des problèmes de portée modérée qui nécessitent l’analyse ou l’interprétation de divers facteurs
• Exercer son jugement dans le cadre de procédures et de pratiques définies pour déterminer les mesures appropriées
• Etablir des relations avec le personnel interne et externe
Exigences minimales :
• Niveau d’étude Maîtrise ou master (BAC+4) en informatique option développeurs d’application ou administration des bases de données, Statistique ou tout autre domaine équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation dans le domaine de la santé publique en général et du VIH en particulier avec un niveau de responsabilité croissant progressivement ;
• Justifier d’une expérience de 5 années minimum dans l’administration des bases de données de santé ou l’administration des systèmes d’exploitation
• Connaissance des systèmes d’information sanitaire de la Cote d’Ivoire ;
• Expérience et compréhension des mécanismes de l’USAID et du PEPFAR et des systèmes de reporting ;
• Bonne maitrise de OpenMRS.
• Bonne maitrise de PostGré SQL, Oracle, Java, SQL Server, MySQL.
• Maitrise du langage SQL (une certification serait un atout).
• Avoir une bonne connaissance en développement d’application web (PHP, CSS, Javascript ou autres langages similaires)
• Avoir des connaissances dans les logiciels de collecte de données (CommCare, KoboCollect, etc.) serait un atout.
• Avoir une bonne maitrise des logiciels d’analyse et de présentations des données (Power BI, Excel avancé, etc) ;
• Avoir le sens du travail en équipe dans un contexte multidisciplinaire
• Être capable de travailler sous pression
• Excellent capacite rédactionnelle en français. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.
• Forte capacité à planifier, organiser, établir des priorités et des tâches multiples à respecter les délais impartis.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet Technical Officer & Evaluation II
et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 14 septembre 2023 à 18 heures.
