FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine. L’ONG FHI 360 recrute Analyste financier. Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés. Nous partageons des informations basées sur des données et des outils évolutifs qui élargissent l’accès et l’équité afin que les communautés puissent relever efficacement des défis complexes, réagir aux chocs et réaliser un avenir prospère. Pour en savoir plus, visitez fhi360.org.
Les fonctions de base :
Ce poste relèvera du DRC et sera chargé de fournir des rapports constants à la haute direction sur les objectifs financiers et budgétaires. Il / Elle sera également responsable de la maintenance des systèmes comptables de FHI 360 Nigeria, de la fourniture d’un support technique et applicatif pour le système comptable et du dépannage des problèmes informatiques liés au système.
Principales responsabilités :
Tâches et responsabilités en matière de finances et de budget :
- Préparation du rapport mensuel du pipeline couvrant tous les portefeuilles nigérians dans le Nord-Est.
- Fournir un soutien au directeur associé, Finances dans la prévision, le suivi et la production de rapports sur les budgets d’exploitation et d’immobilisations et les finances.
- Analyser et interpréter des données financières dans le but de déterminer la performance financière et de projeter la probabilité financière
- Analyser les modèles budgétaires et les dépenses du projet et fournir à la direction des informations précises pour la prise de décision.
- Développer des projections de flux de trésorerie pour les activités financées et de soutien.
- S’assurer que les dépenses pour les budgets, les subventions et les contrats sont surveillées et que les rapports sont préparés pour maintenir le solde du compte.
- Préparer des rapports modérément complexes pour les prévisions, les tendances et l’analyse des résultats, préparer des rapports de gestion et statistiques sur les revenus et les dépenses.
- Administrer les dépenses de fonds, s’assurer que les fonds sont dépensés conformément aux stipulations de l’organisation parrainante et aux directives appropriées.
- Fournir des instructions et répondre aux questions relatives aux procédures budgétaires, fournir des recommandations budgétaires sur un large éventail de questions
- Aider à superviser la préparation de la paie mensuelle et des versements de pension.
- Analyser périodiquement le portefeuille de projets et fournir à la direction des informations précises pour la prise de décision.
- Responsable des développements budgétaires, des réalignements, de l’extension chiffrée et non chiffrée.
- Responsable de la liaison avec les auditeurs en préparant les états comptables financiers / de fonds, les calendriers des soldes des comptes et en fournissant des réponses convaincantes aux questions d’audit.
- Effectuer des appels périodiques des transactions pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude.
- Fournir un soutien à la plate-forme financière du bureau de pays par le biais de la clôture des comptes de fin de mois et de l’audit global.
Fonctions et responsabilités des systèmes :
- Planifier, programmer, coordonner et superviser les principales mises à jour logicielles et l’installation des applications logicielles connexes.
- Gestion de la mise en œuvre des modifications personnalisées du système comptable
- Appliquer les principes et techniques de comptabilité et d’audit pour garantir que l’intégrité des données, les contrôles internes et les pistes d’audit sont maintenus dans toutes les applications.
- Dépannage et surveillance des problèmes de programmation et de systèmes associés aux applications comptables en cours d’utilisation.
- Analyser tous les messages d’erreur dans le système comptable pour déterminer la cause et la solution.
- Tester les améliorations apportées au système comptable pour assurer le bon fonctionnement.
- Élaboration de documentation et formation pour les utilisateurs finaux (personnel financier) sur la façon d’utiliser efficacement les systèmes comptables et les applications connexes.
- Étudier les processus et procédures comptables manuels et faire des recommandations sur la façon d’automatiser ou d’intégrer dans le système.
Compétences, connaissances et capacités :
- Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
- Capacité à mener des études d’analyse de systèmes complexes impliquant des applications à orientation financière.
- Compétences démontrées en matière de rapports financiers, d’analyse et d’audit.
- Maîtrise de l’utilisation d’applications logicielles, d’outils de requête SQL et de bases de données et de feuilles de calcul
- Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et des donateurs
- Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
- Excellentes compétences numériques, analytiques et de résolution de problèmes
- Souci du détail avec un haut degré de précision.
- Capacité à utiliser des outils logiciels pour présenter des données de manière claire et concise.
- Capacité à voyager un minimum de 25%
Exigences minimales :
- Diplôme BS / BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 7 à 9 ans d’expérience pertinente.
- Où diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- Expérience de la comptabilité et des principes comptables suffisante pour préparer des analyses financières et budgétaires complexes et détaillées.
- Expérience en matière de rapports financiers, d’applications, de systèmes de gestion financière et d’audit.
- ACP. ACA, ACCA, CIMA ou équivalent reconnu est requis.
- La connaissance des programmes financés par les donateurs et des organisations non gouvernementales nigérianes sera un atout supplémentaire.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est une égalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l’emploi sur toute conclusion étayée d’abus sexuel, l’exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du demandeur auprès d’employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à une ensemble d’avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.
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