FHI 360 est une organisation de développement mondial dont l’approche est rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel comprend des experts de la société civile, de la
consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de
l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de 60 bureaux et emploie 4 500 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, améliorant ainsi la vie de millions de personnes.
Le projet
Le Comprehensive HIV Free Project est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief
(PEPFAR) et le Center for Disease Control (CDC). Le Cameroon Baptist Convention Health Board
(CBCHB) met en œuvre le projet HIV-Free dans trois régions de la République du Cameroun : Région de l’Ouest, Région du Nord-Ouest et Région du Sud-Ouest. Le CBCHB soutient actuellement 79 sites DSD dans les 3 régions. FHI 360, en tant que sous-récipiendaire du CBCHB, utilise son expertise en matière d’information technique et stratégique et de renforcement des capacités pour fournir une assistance technique (AT) adaptée au projet mené par le CBCHB afin d’atteindre les cinq objectifs suivants :
1. Améliorer l’identification des cas
2. Renforcer le lien avec le traitement antirétroviral et l’initiation de celui-ci
3. Faciliter l’utilisation de schémas thérapeutiques efficaces
4. Améliorer l’adhésion et la rétention
5. Renforcer le système de santé
Résumé du poste :
Le responsable des finances et des opérations soutient les activités financières et opérationnelles du projet. Il/elle remplit des fonctions comptables et applique la théorie et la pratique de l’enregistrement, de la classification, de l’examen et de l’analyse des données et des enregistrements des transactions
financières. Il participe à l’examen et à la consolidation des états financiers du bureau national sur une
base mensuelle.
Le responsable des finances et des opérations traite et enregistre les écritures de journal, les
encaissements, la gestion de la trésorerie sur le terrain et les virements électroniques.
Il répond aux demandes de renseignements et participe aux formations. Il tient à jour les comptes du
grand livre et les livres auxiliaires correspondants et produit divers rapports comptables. Il/elle fournira un soutien et une assistance à l’équipe technique sur les finances et les opérations du projet, coordonnera avec le bureau national de FHI 360 et le siège pour fournir un soutien financier et opérationnel, y compris l’approvisionnement.
Il/elle sera responsable des tâches opérationnelles et financières associées à la planification des voyages et des activités, y compris les dispositions logistiques et d’approvisionnement, ainsi que la facilitation de la gestion des documents financiers du projet.
Il participe à divers projets comptables, notamment des audits externes ou internes, des mises à niveau de systèmes, des changements de processus ou de procédures comptables et d’autres projets qui lui sont confiés.
Le poste est basé à Bafoussam, au Cameroun, et dépend directement du directeur du projet, avec une ligne
pointillée vers le DAF qui est basé à Maroua.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Fonctions opérationnelles :
• Aider à la planification, à la logistique et à la gestion des réunions, des ateliers et des formations.
• Il est responsable de la coordination des autorisations de voyage (TA) et des rapports sur les frais de
voyage (TER) du personnel et assure la coordination avec le personnel des finances pour garantir la
soumission des TA et des TER dans les délais impartis. Organiser les déplacements du personnel
(réservation d’hôtel, billetterie, assurance voyage, etc.
• Servir de point de contact pour tous les besoins logistiques et financiers du projet.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour une liste d’inventaire précise des biens du projet.
• Gérer le processus d’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau, des périphériques
informatiques, des logiciels, du mobilier, des publications, des abonnements et de l’équipement
conformément aux réglementations de FHI 360 et du PEPFAR. Travailler avec le bureau régional et
le bureau américain pour demander les approbations appropriées pour tous les achats.
• Effectuer un examen annuel de l’inventaire et préparer un rapport d’inventaire annuel à soumettre au
directeur de projet et/ou au DAF.
• Soutenir le processus de clôture du projet si nécessaire.
Tâches financières
• Maintenir et mettre à jour le système de classement pour inclure les rapports financiers soumis au bureau de FHI 360 et au siège (WAMERO et basé aux Etats-Unis).
• Maintenir et enregistrer les dépenses du projet HIV Free, y compris la vérification des factures et des documents justificatifs avant de procéder au paiement et à l’archivage.
• Préparer les rapports financiers mensuels pour les soumettre à l’équipe financière et s’assurer que les reçus appropriés et les documents de sauvegarde sont en place.
• Examiner les rapports financiers du projet pour les clôtures de fin de mois, y compris, mais sans
s’y limiter, les rapprochements bancaires et les comptes de petite caisse, les rapprochements de voyage et les avances de voyage.
• Maintenir le système d’archivage financier conformément aux politiques de FHI 360.
• Travailler avec l’équipe VIH libre du pays pour soutenir le développement du budget du
programme conformément aux exigences du pays.
• Travailler avec l’équipe nationale pour mettre à jour les prévisions budgétaires sur la base des
chiffres réels du mois précédent et de tout WP mis à jour.
• Travailler avec le service financier et le service financier du pays pour ajuster les dépenses si nécessaire.
• Exécuter les dépenses mensuelles et les comparer au budget.
• Mettre à jour le reforecast dans le classeur Forecast sur SharePoint.
• Recommander des approches et des stratégies d’achat appropriées pour réduire les coûts, le cas échéant.
• Préparer la facture du projet-SFR pour le client.
• Effectuer d’autres tâches et soutenir d’autres projets selon les besoins.
QUALIFICATIONS
Exigences :
• Licence ou son équivalent international en finance, comptabilité ou autre qualification pertinente.
• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un domaine d’activité similaire.
• Souci du détail
• Solides compétences organisationnelles
• Compétences informatiques de base, avec une forte capacité à utiliser les applications Microsoft, en particulier MS Excel, et d’autres applications telles que SharePoint.
• Solides compétences en communication écrite et orale, notamment en anglais et en français.
• Expérience des règles et réglementations du gouvernement américain et expérience du travail dans un environnement d’ONG internationales.
• Capacité à gérer et à mener à bien de nombreuses tâches avec un haut degré d’organisation et des ressources limitées.
• Expérience de l’identification proactive des risques, de la résolution des problèmes et de leur communication appropriée au personnel du projet et au bureau national, le cas échéant.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à respecter les délais en accordant une grande attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.
• Capacité à voyager à l’intérieur du pays si nécessaire.
• Autorisation de travailler au Cameroun.
La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Comment postuler
Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de motivation, par
courriel à [email protected] au plus tard le 29 septembre 2023, à 17
heures, heure du Cameroun.
L’objet du courriel doit inclure « Finance & Operations Officer-HIV Free « . Nous apprécions tout
intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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