L’ONG FHI 360 recrute un Responsable régional des sous-subventions. FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie ; créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50 États américains et tous les territoires américains.
Résumé du poste :
Le responsable régional des sous-subventions soutiendra le travail du bureau régional de FHI 360 pour l’Afrique de l’Ouest et le Moyen-Orient (WAMERO). Le bureau WAMERO assure la supervision des projets bilatéraux et le soutien aux bureaux de pays de la région, qui comprend également l’Amérique latine et les Caraïbes et l’Europe de l’Est.
L’agent régional des sous-subventions soutient le développement et la mise en œuvre des processus liés à l’émission et à la gestion des sous-subventions. Le travail comprendra un examen de la qualité des packages de sous-subventions et des travaux liés aux sous-subventions, ainsi que la formation et le soutien de WAMERO et du personnel du projet dans les politiques et procédures liées aux travaux de sous-subvention. Ils travailleront sous la supervision du directeur associé, Assurance qualité, pour renforcer et soutenir le travail et les processus des sous-subventions. L’accent sera mis sur le respect des processus et des normes liés à l’exécution et à la gestion des sous-subventions.
Deux postes sont disponibles dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Moyen-Orient, l’un d’entre eux nécessitant la maîtrise du français.
Responsabilités :
- Haut niveau d’expertise avec les règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG);
- Servir de ressource pour les équipes de projet sur les sujets de sous-subvention et de conformité ;
- Examiner les dossiers de sous-subvention (sous-subvention ou sous-contrat) préparés par le bureau de pays et les équipes de projet pour garantir l’exhaustivité de la documentation et la conformité avec FHI 360 et les politiques et procédures des donateurs ;
- Examiner les documents préparés et assemblés par le personnel du projet afin de fournir des commentaires pour renforcer et/ou corriger les documents. Les documents peuvent inclure, mais sans s’y limiter, l’outil d’évaluation préalable à l’attribution, les documents de sollicitation et de sélection, le protocole de négociation, la portée des travaux/description du programme, le budget et le descriptif du budget et les modèles de sous-subvention ;
- Examiner les dossiers de clôture des sous-subventions (sous-subvention ou sous-contrat) et fournir des conseils aux équipes de projet sur les questions liées à la clôture des sous-subventions ;
- Peut aider au lancement du projet et fournir une formation sur les processus et les attentes des sous-subventions au besoin ;
- Travailler en étroite collaboration avec les services de gestion des contrats FHI 360 pendant le processus de soumission et d’approbation des packages de sous-subvention ;
- Maintenir le suivi des sous-subventions ;
- Identifier les domaines de risque de conformité et remonter si nécessaire aux niveaux de direction appropriés ;
- Résoudre les problèmes avec le personnel du projet concernant les problèmes spécifiques à la conformité des sous-subventions, en coordination avec la direction du projet et du bureau régional si nécessaire ;
- Soutenir le travail avec les services d’entreprise sur la révision et l’amélioration des processus existants ;
- Contribuer à travailler avec les collègues de WAMERO pour identifier et développer des améliorations de processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques liées à la gestion des sous-subventions ;
- Former le personnel régional et de projet sur les processus internes, les normes, les meilleures pratiques et les problèmes de conformité liés au développement et à la gestion des sous-subventions ;
- Maintenir la connaissance des règles et réglementations des donateurs et informer l’équipe des changements dans les politiques et procédures.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG) requise ; pour l’acquisition (contrats) et l’assistance (accords de coopération et subventions).
- Connaissance avérée ou capacité à apprendre d’autres mécanismes de financement et types de récompenses.
- Familier avec les principes de base de la gestion des sous-subventions.
- Applique les technologies générales de l’information pour répondre aux besoins du travail.
- Fournit des informations orales et écrites de base ou générales.
- Interagit avec ses collègues en utilisant ses compétences en communication orale et écrite pour discuter des processus ou des problèmes.
- Excellente capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Communiquer des informations structurées de manière claire, concise et organisée, adaptée aux caractéristiques et aux besoins de l’auditoire.
- Doit avoir le souci du détail.
- Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer et à accomplir plusieurs tâches.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces qui favorisent le succès organisationnel.
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais.
- La maîtrise de la langue française est requise pour l’un des deux postes ouverts.
Résolution de problèmes et impact :
- Rassemble, organise et analyse les informations et les données.
- Examiner et documenter la conformité aux lois et règlements.
- Révise, examine et prépare des documents.
- Recherche, étudie et analyse les données.
- Prépare des conclusions écrites ; présente des recommandations appuyées par des faits.
- Fonctionne dans le cadre de directives et de procédures définies pour résoudre les problèmes de routine et prendre des décisions et/ou des recommandations indépendantes et logiques.
- Les contributions sont généralement limitées aux activités liées aux tâches.
- Les erreurs n’ont généralement pas d’effet majeur sur l’organisation.
- Les erreurs peuvent être détectées et corrigées.
Supervision donnée/reçue :
- Effectue un travail avec un degré élevé d’indépendance pour déterminer les méthodes et procédures pratiques pour une performance efficace
- Suit des instructions précises et détaillées.
- Élève au superviseur tout problème inhabituel rencontré.
- Tient le superviseur au courant de l’état du projet, des écarts et de toute situation inhabituelle qui aura une incidence sur l’achèvement en temps opportun des rapports ou des projets.
Éducation :**
- Baccalauréat ou son équivalent international.
Expérience :**
- Plus de 5 ans d’expérience pertinente de travail sur des projets qui ont émis des sous-subventions et exécuté des activités associées à la garantie de la conformité aux exigences des donateurs et de l’entreprise.
- Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG), y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID.
- Expérience en organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, Teams, PowerPoint, etc.), e-mail, vidéoconférence, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables.
Conditions de voyage :
- Moins de 10%
** Ou une combinaison équivalente d’études et/ou d’expérience pertinente suffisante pour assumer avec succès les principales responsabilités du poste. Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
