FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. L’ONG FHI 360 recrute un Gestionnaire de la logistique.
FHI 360 Crisis Response au Nigeria recherche un responsable logistique pour superviser la gestion de la flotte, la gestion de l’entreposage et la gestion des actifs et des propriétés. Basé à Maiduguri, le responsable de la logistique est responsable de la direction globale de la planification, de l’exécution et de la coordination des efforts des membres de l’équipe Logs et des parties prenantes pour assurer le bon fonctionnement du programme à la fois au bureau d’État de Borno (BOSO) et sur le terrain. Le nord-est. Le responsable logistique veillera à garantir l’efficacité logistique et à garantir que tous les aspects des processus logistiques sont conformes aux politiques de FHI 360.
Devoirs et responsabilités :
- Développez des protocoles standard pour les processus logistiques essentiels, y compris la gestion des entrepôts, de la flotte, des actifs et des propriétés, ainsi que l’expédition des produits.
- Identifier, établir et gérer des installations en cas d’urgence, y compris des bureaux, des résidences, des entrepôts et d’autres infrastructures critiques.
- Identifiez les besoins en matière de transport, sécurisez les actifs de transport et dirigez l’allocation de la flotte, y compris le carburant, la maintenance et le pool de chauffeurs.
- Établir et maintenir un registre des actifs et des stocks sur le terrain, y compris l’attribution et l’attribution des équipements. l’entretien et disposer des actifs conformément aux réglementations des donateurs.
- Veiller à ce que les activités logistiques soient correctement documentées et respectent pleinement les directives politiques de FHI 360.
- Collaborer avec les départements de support du bureau de pays et du siège et le spécialiste de la logistique CR pour identifier les goulots d’étranglement des processus logistiques et développer des solutions adaptées aux opérations.
- Identifier les besoins en personnel et superviser le personnel logistique pour la réponse ; renforcer les capacités et développer des programmes de formation pour le personnel logistique national.
CONNAISSANCES APPLIQUÉES – COMPÉTENCES :
- Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de logistique humanitaire, de budgétisation et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience avec les politiques et réglementations pertinentes de l’USAID/BHA. Négociateur compétent, avec une expérience significative et géographiquement variée dans l’établissement de contrats, la gestion de fournisseurs et la garantie que les produits/services sont livrés conformément aux spécifications.
- Solides compétences interpersonnelles et preuve de bonnes capacités de leadership et d’influence.
- Capacité à interagir professionnellement avec du personnel et des clients culturellement et linguistiquement divers.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et être à l’aise pour participer à la fois en tant que contributeur efficace et en tant qu’auditeur dans des groupes comprenant des cadres supérieurs.
- Bien organisé, ingénieux, efficace et efficient dans la coordination de plusieurs ressources pour faire avancer les choses et doit avoir fait ses preuves en travaillant avec succès sur plusieurs tâches à la fois et en prévoyant et en planifiant les obstacles.
- Sensibilité démontrée dans des contextes divers et interculturels.
Résolution de problèmes et amp; Impact :
- Travaille sur des problèmes d’envergure complexe qui nécessitent une analyse et une évaluation approfondie de facteurs variables.
- Des décisions ou recommandations erronées peuvent entraîner des retards critiques ou des modifications des projets ou des opérations.
- Capacité à exercer un jugement qui contribue aux stratégies commerciales de l’organisation et à l’élaboration d’objectifs qui s’alignent sur les buts stratégiques du département.
- Doit être en mesure de fournir des conseils précis et de niveau expert pour atteindre des résultats qui permettront d’atteindre les objectifs globaux du département et de l’organisation.
- Démontre une attitude réactive et professionnelle orientée vers les solutions.
- Les décisions et les actions ont un impact sérieux sur le succès global de la fonction.
Supervision donnée/reçue :
- Interagit régulièrement avec la haute direction et le personnel basé au CO.
- Dirigé par les « gestionnaires » ou d’autres rapports directs/indirects dans le domaine fonctionnel.
- Capacité à motiver, encadrer et responsabiliser les individus pour qu’ils atteignent les attentes et les objectifs fixés pour l’unité fonctionnelle.
- Fournir une contribution aux évaluations des performances du personnel du pays/projet.
- En coordination avec la haute direction, embaucher/licencier le personnel du projet.
- Relève du coordonnateur adjoint d’intervention – Opérations.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Baccalauréat ou son équivalent international en chaîne d’approvisionnement, logistique, économie, finance, ingénierie ou administration des affaires avec 7 à 9 ans d’expérience pertinente en logistique humanitaire et en gestion dans un contexte d’urgence,
- Master avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente en logistique humanitaire et en gestion dans un contexte d’urgence ou autre diplôme d’études supérieures préféré,
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet),
- Maîtrise de l’anglais requise, la maîtrise d’une langue locale est un plus,
- Vision stratégique,
- Direction,
- Ressources humaines.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
- Plus de 25 % dans tout le nord-est du Nigeria.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne engagée par FHI 360. Cela inclut la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à tout le personnel de FHI 360, aux membres du conseil d’administration, aux bénévoles et au personnel des partenaires (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-récipiendaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
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Source : site web FHI 360
