L’ONG FHI 360 recrute Agent principal des finances. Family Health International (FHI360) est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, permettant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve).

Les fonctions de base :

Agir en collaboration avec le directeur financier dans le but de fournir des services comptables professionnels conformes aux principes comptables généralement acceptés pour les programmes FHI Nigeria classés comme « projets spéciaux ».

Il / Elle doit assurer le leadership dans la tenue précise de tous les livres comptables pour le (s) projet (s), y compris les comptes courants, les registres des équipements et des fournitures et tous les registres comptables.

Il / elle préparera des rapports financiers mensuels et annuels, y compris l’état financier des activités, du compte, des sous-projets, accompagnés de la documentation bancaire et des reçus.

Devoirs et responsabilités :

• Fournir un soutien principal au projet de FHI 360 avec la résolution de problèmes sur les comptes de trésorerie, les résolutions bancaires, les systèmes financiers, la résolution des coûts contestés audités et les clôtures financières au niveau de l’État et de la zone.
• Coordonner avec le directeur des finances pour assurer la tenue précise de tous les livres de compte pour le bureau d’État de FHI / Nigeria Borno, y compris le compte courant, les registres d’équipement et de fournitures et tous les registres comptables.
• Surveiller les budgets et les rapports financiers pour tous les sous-accords d’AI qui ne sont pas directement gérés par les bureaux extérieurs.
• Fournir une assistance technique sur les questions comptables et financières sur le projet de FHI 360.
• Participer à la préparation de l’ensemble des contrats pour les sous-accords et les fonds de réponse rapide et les petites subventions.
• Travailler avec le directeur des finances et le directeur des finances dans l’élaboration et le suivi du budget annuel du projet.
• Maintenir et mettre à jour la feuille d’état mensuelle du projet qui inclut la date de durée du projet, le nombre et la description des modifications, les budgets, les décaissements et les dépenses, et l’état des rapports mensuels. Préparer des fiches d’état mensuelles supplémentaires pour d’autres activités financières à la demande de FHI et conformément aux directives de notification des donateurs.
• Conformément aux sous-accords approuvés, fournir des fonds de projet aux sous-projets de l’IA et aux organisations collaboratrices.
• Servir de personne-ressource pour FHI/Nigeria sur les réglementations financières pertinentes et les conditions générales de FHI/Nigeria.
• Superviser les activités de renforcement des capacités et tout autre soutien aux agences locales de mise en œuvre (IA) dans l’État de Borno et les bureaux extérieurs.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et des donateurs
• Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences en élaboration de budget avec plusieurs sources de financement et compétences en comptabilité générale.
• Compétences logicielles pertinentes pour inclure un logiciel de comptabilité automatisé et des feuilles de calcul de base de données et des systèmes d’information de gestion.
• Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’assistance.
• Rapport sur les écarts et le statut sur une base régulière.
• Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Coordination de routine avec les employés et consultants de FHI, sur site et sur le terrain.
• Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
• Doit faire preuve de haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps. Compétences en gestion du temps, à la fois dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
• Capacité à communiquer efficacement les problèmes financiers et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas de connaissances financières.
• Capacité de voyager un minimum de 25%.

Qualifications et exigences :

• Diplôme BS / BA / HND en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en supervision dans la gestion et l’administration de bureau.
• CPA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou l’adhésion à toute autre qualification professionnelle pertinente est requise / avantage supplémentaire.
• Une expérience dans la gestion des dossiers financiers d’organisations financées par des donateurs et une connaissance des procédures contractuelles des donateurs et locales sont un avantage.

SAUVEGARDE :

FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est unégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l’emploi sur toute conclusion étayée d’abus sexuel, l’exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du demandeur auprès d’employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.

FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un ensemble d’avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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