L’ONG FHI 360 recrute pour ce poste (08 Mars 2024)

FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les personnes du monde entier puissent accéder aux opportunités dont elles ont besoin pour mener une vie pleine et en bonne santé. L’ONG FHI 360 recrute un Directeur, Soutien financier et opérationnel régional.

 

Résumé de la position :

Diriger les activités financières et opérationnelles du bureau régional Afrique de l’Ouest et Moyen-Orient (WAMERO) de FHI 360, qui couvre également l’Amérique latine, les Caraïbes et l’Europe de l’Est (ALC et EE).

FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les personnes du monde entier puissent accéder aux opportunités dont elles ont besoin pour mener une vie pleine et en bonne santé. Notre équipe de plus de 4 000 experts travaille dans plus de 60 pays à travers le monde.

Le bureau Afrique de l’Ouest et Moyen-Orient couvre l’Amérique latine et l’Europe de l’Est. Nous sommes une équipe dynamique aux atouts variés qui travaille main dans la main avec nos porteurs de projets et nos collaborateurs dans toute la région. Nos projets font une différence dans la vie – que ce soit dans les domaines de la santé, de l’éducation, du développement de la jeunesse ou de la création d’emplois. C’est l’occasion d’utiliser ses compétences financières et opérationnelles pour construire une base commerciale solide pour la région.

Nous avons besoin de quelqu’un qui ait le don de trouver des solutions. Quelqu’un qui a une attitude positive et aime travailler avec des personnes issues d’horizons divers, qui excelle dans la constitution d’équipes solides et positives.

Découvrez ce que fait le développement international et le travail humanitaire de l’intérieur, en mettant vos compétences en gestion et en gestion financière au profit d’une grande cause. Vous rapporterez au directeur régional et travaillerez en étroite collaboration avec des équipes dans 13 pays.

Il existe deux postes régionaux. L’un en Jordanie, en Tunisie ou au Maroc et l’autre au Sénégal, au Ghana, au Nigeria ou au Cameroun.

 

Principales responsabilités :

Assurer un leadership financier et administratif, un mentorat et une surveillance de la région assignée, à la fois à l’équipe directement sous WAMERO et au soutien des bureaux de pays de la région. Les détails incluent :

• Faciliter le changement organisationnel pour soutenir les améliorations des activités et des processus et l’efficacité globale du département/division .
• Assurer la supervision et l’orientation des transactions financières et des pratiques comptables du bureau régional.
• Assurer une capacité élevée et une compréhension des orientations financières et administratives de FHI 360 au niveau régional et national.
• Coordonner l’analyse budgétaire du bureau régional, contribuer et surveiller les prévisions budgétaires et examiner les progrès par rapport aux objectifs de réduction des coûts administratifs.
• Alerter les directeurs de portefeuille/projet et de département des risques budgétaires ; s’assurer que les documents d’autorisation de risque appropriés sont traités et que des mesures sont prises pour résoudre les problèmes.

 

Conformité et excellence fiscale :

• Assurer la supervision et l’orientation des transactions financières et des pratiques comptables du bureau régional.
• Assurer la mise en œuvre et l’intégration des systèmes financiers et comptables.
• Exécuter des fonctions spécialisées dans les domaines de la gestion et de l’analyse financières, de l’élaboration et du suivi du budget, de l’approvisionnement et de la logistique, de la gestion immobilière, de la gestion de bureau et d’autres exigences administratives essentielles.
• Préparer et analyser des rapports de gestion mensuels résumant les dépenses de projet, de gestion et de développement par rapport aux budgets et aux fonds engagés.
• Superviser/surveiller les dépenses liées aux frais généraux et autres comptes, selon les besoins.
• Aider à la préparation des budgets des propositions, selon les besoins et selon les lignes directrices.
• Assurer l’adoption de procédures et de systèmes de surveillance standardisés pour assurer le respect des politiques du client et de l’entreprise.
• Surveiller les rapports financiers consolidés et les systèmes de contrôle du RO afin de garantir le respect des politiques et pratiques internes.
• Assurer la supervision et le suivi des plans de travail, des allocations de main-d’œuvre et des budgets du personnel, en travaillant en étroite collaboration avec les directeurs de portefeuille et les pays.

 

Renforcer les compétences dans la région

• Fournir des contributions stratégiques et opérationnelles d’un point de vue régional au développement des services et des systèmes de l’entreprise.
• Diriger et conseiller le personnel dans l’élaboration et la mise en œuvre de toutes les politiques, programmes et procédures financiers et administratifs.

 

Amélioration des processus et résolution de problèmes   

• Travaille sur des problèmes complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
• Faciliter le changement organisationnel pour soutenir les améliorations des activités et des processus et l’efficacité globale du département/division .
• Assurer la liaison avec les services clés de l’entreprise (par exemple, les ressources humaines (RH), les services de gestion des contrats (CMS), les services commerciaux, la gestion des opérations, le Bureau de la conformité et de l’audit interne (OCIA) et le service juridique) pour assurer une intégration efficace avec les finances et l’administration.
• Résoudre les problèmes affectant les opérations commerciales du bureau régional (RO) et faciliter une meilleure interaction et coopération avec les départements des services centraux.
• Assurer l’adoption de procédures et de systèmes de surveillance standardisés pour assurer le respect des politiques du client et de l’entreprise.
• Assurer la supervision et le suivi des plans de travail, des allocations de main-d’œuvre et des budgets du personnel, en travaillant en étroite collaboration avec les directeurs de portefeuille et les pays.

 

Surveillance

• Superviser une équipe de personnel financier et administratif et assurer la supervision technique (financière) des principaux membres de l’équipe financière dans toute la région.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres dirigeants pour assurer une gestion et un soutien appropriés des portefeuilles/projets dans les bureaux nationaux de FHI 360.
• Fournir des commentaires et travailler avec les équipes du siège (Finance, Solutions et services d’information (ISS), Bureau de gestion des opérations (OMO), etc.) pour examiner/générer de nouvelles politiques FHI 360 et procédures opérationnelles standard (SOP).
• Soutenir pleinement l’équipe du siège pour mettre en œuvre avec succès de nouveaux projets. Jouer un rôle proactif pour mettre en œuvre les directives du siège lorsque le siège dispose de ressources limitées et de délais serrés.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du siège pour mettre en œuvre de nouveaux projets
• Effectuer d’autres tâches assignées !

 

Collaboration avec d’autres équipes

Ce poste nécessite des contacts réguliers et l’établissement de relations avec les équipes de toute l’entreprise, y compris les finances, les solutions et services d’information (ISS), le bureau de gestion des opérations (OMO) et les services de gestion des contrats, pour examiner/générer de nouvelles politiques FHI 360 et procédures opérationnelles standard (SOP). ).

• Travailler en étroite collaboration avec d’autres dirigeants pour assurer une gestion et un soutien appropriés des portefeuilles/projets dans les bureaux nationaux de FHI 360.
• Les décisions prises affectent généralement les opérations de l’organisation et peuvent avoir un impact sur les activités commerciales globales.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur régional.

 

Connaissances, compétences et aptitudes :

Excellentes compétences en leadership en matière de gestion financière, d’audit et de conformité, ainsi que de gestion du personnel

• Familiarité démontrée avec le développement mondial et la gestion d’organismes à but non lucratif.
• Capacité à développer et à entretenir des relations productives avec des collègues, des sous-traitants, des fournisseurs et des agences de mise en œuvre collaboratrices.
• Capacité et volonté de voyager à l’échelle nationale et internationale selon les besoins
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais. Deuxième langue utilisée dans la région (français, espagnol, arabe) hautement souhaitable
• Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des enjeux politiques et éthiques.

 

Exigences minimales :

• Baccalauréat ou son équivalent international en finance, administration des affaires, gestion internationale, politiques publiques ou domaine connexe.
• Maîtrise préférée.
• Nécessite généralement un minimum de 10+ années d’expérience pertinente.
• Expérience avec des programmes de développement international ; dont 5 ans d’expérience pertinente en supervision.
• Expérience démontrée dans la gestion financière et contractuelle des contrats et des accords de coopération de l’USAID, y compris la conception budgétaire, la surveillance financière et les projections de dépenses.
• Expérience de travail avec des projets et du leadership dans plusieurs pays.
• Expérience dans une organisation non gouvernementale (ONG) souhaitée.

 

Conditions de travail et exigences physiques :

• Travaillant normalement au bureau ou à distance
• Doit être capable de voyager selon la nature du travail – jusqu’à 25 % !

Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

L’ échelle salariale d’embauche prévue pour ce poste est indiquée ci-dessous. Les échelles salariales FHI 360 représentent des moyennes nationales qui varient selon la situation géographique. Lors de la détermination du montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs considérations, notamment : les années d’expérience et de formation pertinentes du candidat, l’équité interne, le secteur d’activité et le budget.

 

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est unemployeur d’égalité des chances et d’action positive par lequel nous ne nous livrons pas à des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé. , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

 

Nos valeurs et engagements en matière de sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications appropriées, notamment des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au système inter-agences de divulgation des comportements répréhensibles (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute conclusion fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel au cours du mandat du candidat auprès de ses employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles de sélection.

 

FHI 360 examinera pour un emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la correspondance de notre part, veuillez envoyer un e-mail [email protected].

 

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui soutiennent un équilibre sain entre travail et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.

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