FHI 360 est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. L’ONG FHI 360 recrute Coordonnatrice des subventions et des communications.
Description du projet :
Le nord-est du Nigeria est actuellement confronté à une crise humanitaire croissante avec un grand nombre de personnes déplacées internes ayant besoin d’une aide d’urgence. Ces personnes déplacées vivent au sein des communautés d’accueil, n’ont pas accès aux moyens de subsistance et aux ressources, ce qui conduit finalement à des niveaux sans précédent de malnutrition et d’insécurité alimentaire. FHI 360 travaille au Nigeria depuis plus de 30 ans et étend désormais ses activités dans l’État de Borno pour répondre à la crise des déplacés internes.
FHI 360 élargit son expertise en répondant à cette crise humanitaire par des interventions multisectorielles intégrées.
Fonction basique
Il/elle sera responsable de la gestion de toute la documentation programmatique et de la rédaction nécessaires pour soutenir le(s) projet(s). Rédiger des rapports de situation hebdomadaires, des rapports formels et informels des donateurs, des rapports pour le gouvernement hôte, des rapports de données au donateur, des éléments de communication externe pour les sites Web, la rédaction de notes conceptuelles, des propositions et des modifications de projet.
Tâches & Responsabilités :
- Participer aux activités de démarrage et de mise en œuvre du projet dans les urgences humanitaires à ressources limitées et aux initiatives de développement de programme et servir de point de contact entre l’équipe du projet et le personnel du siège (HQ).
- Élaborer des notes conceptuelles et des propositions non sollicitées pour l’Agence des États-Unis pour l’international (USAID) et/ou le Bureau d’assistance humanitaire (BHA) et d’autres bailleurs de fonds potentiels, y compris la collecte et l’édition de sections techniques, la compilation des contributions budgétaires et la garantie d’une soumission rapide en ligne avec les réglementations des donateurs et les procédures de développement commercial de l’organisation.
- Responsable des communications avec les donateurs, telles qu’assignées par le coordinateur de la réponse, y compris les rapports formels et informels, et le développement de produits de communication pour le département des communications d’entreprise de l’organisation.
- Veiller à ce que les bureaux extérieurs aient mis en place des processus appropriés pour identifier et archiver la documentation de projet pertinente pour l’audit. Soutenir les activités d’audit de routine au besoin.
- Contribuer et coordonner avec les groupes de travail inter-agences sur les ressources humaines et l’administration pendant l’affectation.
- Travailler avec le directeur de l’équipe de projet et le personnel de soutien du bureau à domicile pour développer des protocoles afin de normaliser l’approche du projet pour la mise à l’échelle des programmes en situation d’urgence et/ou en phase de développement. Cela peut inclure l’élaboration de nouveaux manuels d’orientation du personnel, de listes de contrôle d’évaluation de la conformité et de la réglementation et des supports de formation correspondants pour le personnel.
- Préparer et soumettre des rapports de programme hebdomadaires, mensuels, semestriels et annuels dans les délais conformément aux directives des donateurs, effectuer des recherches, rédiger, et édite un large éventail de communications qui font la promotion des activités de l’organisation.
- Élabore et met en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques pour promouvoir et faire connaître une variété de projets, de services et de programmes ministériels.
- Fournit un examen et une révision consultatifs des communications des clients internes pour assurer l’exactitude et la clarté du message et du ton.
- Développe des newsletters internes, des notes de service et du contenu intranet pour l’entreprise.
- Aide le chef d’unité à atteindre les livrables spécifiques de l’unité, y compris l’aide à la planification et au budget.
- Travailler avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour la collecte et l’analyse des données.
- Effectue d’autres tâches assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
Compétence professionnelle avec l’USAID / BHA ou d’autres politiques et réglementations applicables. Connaissance opérationnelle de l’architecture humanitaire internationale et des processus de coordination de base pour les urgences à grande échelle. Promouvoir les normes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) et le code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG. Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises. Connaissance des réglementations internationales en matière d’approvisionnement des donateurs et expérience de la coordination des Nations Unies (ONU) essentielle ; expertise nécessaire en matière de techniques de détection et d’investigation des fraudes. Peut travailler dans des endroits peu sûrs avec une infrastructure ou des commodités minimales. Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais.
Qualifications et exigences :
- BS / BA en administration des affaires, communications, gestion des ressources humaines, affaires internationales, domaine lié au développement avec 7 à 9 ans d’expérience pertinente.
- Ou diplôme MS / MA en administration des affaires, communications, gestion des ressources humaines, sciences sociales, droits de l’homme, études humanitaires / développement ou domaine connexe avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- Nécessite généralement 5 à 8 ans d’expérience en rédaction, édition et publication.
- D’excellentes compétences en rédaction, édition, communication et présentation ainsi qu’une connaissance des principes fondamentaux de la communication externe dans un contexte humanitaire sont essentielles.
- A une sensibilité à la diversité culturelle et une compréhension des problèmes politiques, contextuels et éthiques dans les domaines assignés.
- Capacité à fournir des messages clairs sur des questions complexes.
- Doit être articulé, professionnel et capable d’ajuster les méthodes de communication en fonction du public.
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l’anglais.
- Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG)
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes; capacité de soulever 5 à 50 livres.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mail, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables, PDA et autres appareils portables.
Conditions de voyage :
- Moins de 10%
SAUVEGARDE :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l’emploi sur toute conclusion étayée d’abus sexuel, l’exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du demandeur auprès d’employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à une ensemble d’avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.
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