Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. L’ONG FHI 360 recrute un Responsable des ressources humaines senior (recrutement et gestion de la performance). FHI360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Fonction basique
Sous la direction du responsable des ressources humaines, coordonne le processus de recrutement, le programme d’orientation, la gestion des performances, les activités de sauvegarde, la formation et le travail avec les membres de l’équipe de FHI 360 pour assurer le bon déroulement du processus depuis l’identification d’un poste vacant jusqu’à pourvoir ce poste.
Devoirs et responsabilités
- Assiste le responsable des ressources humaines dans l’élaboration des descriptions de poste et maintient toutes les descriptions de poste du personnel.
- Fournit un soutien sur le système de recrutement et de sélection du personnel ; identifie les canaux de recrutement appropriés pour FHI 360.
- Coordonne et suit toutes les actions de recrutement et de placement pour FHI 360.
- Assure la conformité aux exigences de recrutement et le respect des règles et règlements.
- Coordonne la préparation des annonces de postes vacants en consultation avec le responsable RH.
- Examine et sélectionne les candidats pour vérifier qu’ils correspondent aux qualifications de base du poste, résume les CV pour une évaluation plus facile par les chefs de service.
- Rencontre les candidats sans rendez-vous, collecte et évalue tous les certificats et témoignages des candidats.
- Assure que tous les postes vacants sont pourvus par les candidats appropriés dans le délai ciblé.
- Interviewer les candidats jusqu’au niveau des superviseurs et fournir un retour d’information au responsable des ressources humaines
- S’assure que toutes les politiques, procédures et techniques de recrutement sont respectées et recommande des améliorations.
- Aider la direction et les comités d’entretien à mener les entretiens selon les besoins et s’assurer que les comités d’entretien sont entièrement préparés.
- Aider à coordonner et/ou animer des ateliers de formation pour soutenir les bureaux extérieurs sur des sujets tels que les évaluations des performances, les processus efficaces d’entretien et d’embauche, etc.
- Maintient une banque de données active et organisée de candidats pour divers postes.
- Génère des rapports liés au recrutement.
- Sur recommandation du département pour le recrutement, contacte les candidats pour lancer le processus de recrutement, y compris la vérification des références et la sélection préalable à l’emploi.
- Assurer l’intégration de tous les nouveaux employés, consultants et autres personnels ponctuels, y compris les bénévoles.
- Tient à jour des statistiques sur les CV examinés, le personnel recruté, etc. pour adhérer aux postes de main-d’œuvre approuvés.
- Maintenir une connaissance approfondie de l’évolution des lois et législations du travail et conseiller la direction en conséquence.
- Suivez les coûts de recrutement, les données démographiques des embauches et les problèmes de remboursement du personnel
- Coordonne les activités politiques de sauvegarde, de diversité, d’équité et d’inclusion pour le personnel du programme national.
- Maintenir l’organigramme organisationnel.
- Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
- Rendre compte régulièrement au superviseur des écarts et de l’état d’avancement.
- Travailler de manière indépendante et faire preuve d’initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
- Interagir avec diplomatie, tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.
- Doit faire preuve à tout moment de niveaux élevés de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
- Capacité à maintenir la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines et à faire preuve de jugement pour exécuter ses tâches et responsabilités.
- Tenue de dossiers, préparation de rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
- Utiliser un ordinateur pour saisir et récupérer des données et des informations avec précision et rapidité.
- Connaissance pratique des réglementations du pays en matière d’emploi, par exemple les lois nigérianes sur les relations de travail/employés et la capacité de les appliquer à FHI Nigeria.
- Capacité d’intervenir auprès de tous les niveaux du personnel, des représentants des donateurs et des organismes collaborateurs, des individus de cultures diverses et du public avec diplomatie et fermeté.
- Solide connaissance de la structure et de l’évolution des salaires, des avantages sociaux et de la rémunération, des enquêtes/analyse comparative et des systèmes d’évaluation des emplois.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe.
- Objectivité et capacité à appliquer les règles et réglementations RH de manière équitable et cohérente.
- Capacité à planifier et à prioriser son propre travail dans des délais serrés, ainsi qu’à travailler de sa propre initiative et en tant que membre d’une équipe.
- Attention aux détails avec un haut degré de précision.
- Capacité à voyager un minimum de 25%.
Qualifications et exigences :
- Diplôme BS/BA en administration des affaires, sciences sociales ou équivalent reconnu avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- Ou diplôme de maîtrise/maîstre en administration des affaires, en sciences sociales ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Une réussite démontrée dans des environnements multiculturels est requise.
- Un membre certifié du Chartered Institute of Personnel Management ou d’un organisme connexe constitue un avantage.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent et s’étendent à tout le personnel, aux membres du conseil d’administration, aux bénévoles et au personnel partenaire de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unemployeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour un emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à[email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui soutiennent un équilibre sain entre travail et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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