PARTENAIRE : FHI 360
PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali
TITRE DU POSTE 1 : Chargé des Subventions (Grant Officer)
PROGRAMME: EpiC
LIEU: Bamako
TITULAIRE DU POSTE : A determiner
TYPE DE POSTE : National CDD
Introduction :
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
Principales Responsabilités :
– Gérer et coordonner les activités de subventions, incluant la conception, la compétition, les négociations, la préparation, l’administration, l’analyse et la vérification des rapports financiers, le suivi, et la clôture des documents de subvention.
– Maintenir des dossiers des subventions à jour et s’assurer que toutes les subventions sont bien administrées et exécutées en conformité avec les règles et les réglementations de l’USAID y afférent, et la réglementation de FHI360 et du Mali.
– Soutenir toutes les activités de coordination, de l‘exécution des subventions, incluant les procédures de certification et de clôture interne, le suivi financier et les décaissements de manière régulière et à temps, la préparation des dossiers d’appel d’offres, ainsi que les activités de diffusion et de sensibilisation.
– Réviser et préparer les modifications apportées aux subventions.
– Maintenir la communication avec la hiérarchie, faire le suivi régulier, et le coaching des récipiendaires dans le but d’assurer une bonne mise en œuvre des activités en conformité avec les principes de gestion.
– Exécuter toutes autres tâches et responsabilités assignées par la hiérarchie
Rapports hiérarchiques
Le Chargé des Subventions (Grant Officer) rapporte directement au « Grant Manager »
Qualifications :
- Maitrise en Finance, comptabilité, commerce, Audit ou d’autres domaines affiliés.
- Au moins trois (03) ans d’expérience dans la gestion des subventions, de préférence sur des projets USAID.
- Au moins deux (02) ans d’expérience avérée en gestion des projets de développement.
- Compréhension et connaissance parfaites des règles et procédures de l’USAID
- Forte compétence en communication
- Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
- Connaissance approfondie de la langue Française et bonne capacité de rédaction en anglais.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 13 juillet 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Grant Officer”.
FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
Poste 2 : Assistant (e) Financier (e)
Projet : Epic
Intitulé du poste : 1 Assistant (e) Financier (e)
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
À propos de FHI 360
Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako 1 ASSISTANT (E) FINANCIER (E)
Fonctions Essentielles
- Sous la supervision de finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y inclus les paiements journaliers qui sont dument approuvés conforment aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;
- Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentés ;
- Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
- Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous- subventions.
Principales responsabilités
Tenir la comptabilité et les dossiers comptables
- Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traités efficacement ;
- Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
- Vérifier les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante Administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
- Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.
- Appuyer lors du règlement des participants lors des ateliers et des formations ;
- Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
- Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
- Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint ;
- Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
- Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;
- Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
- Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
Participer à l’Audit des Etats Financiers
- Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
Compétences et qualités requises
- Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place
- Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
- Etre capable de travailler sous stress
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
- Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
- Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
Dossier à Fournir
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 12 juillet 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Finance Assistant ”.
FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
