FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition.
FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines......
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Coordonner la gestion des agents en respectant les procédures du bailleur et de FHI 360.
- S’assurer du respect strict du cycle complet de la procédure d’achats.
- Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix de tous les départements
- Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries, les livraisons oubliées ou tardives, s’assurer que les conditions contractuelles et les besoins de l’entreprise sont satisfaits
- Comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs
- Maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures avec la comptabilité pour le paiement
- Aider à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en rapport avec l’approvisionnement
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S’assurer que le processus d’achat a été respecté du besoin jusqu’au paiement et donner son accord au Département de finance pour paiement.
- Aider à la formation et à l’élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels ;
- Participer à l’évaluation préalable des bénéficiaires potentiels, en particulier à l’examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les autorisations appropriés
- S’assurer de la conformité totale avec les politiques d’achat de l’entreprise et les règlements applicables de l’USAID ;
- Appuyer le recrutement des consultants des projets EpiC dans le respect des procédures de FHI360 et des bailleurs.
- Assister son superviseur dans tout le processus de gestion des appels d’offres de prestation de service ; de la réception de la demande d’appel à candidature au choix du ou des fournisseurs ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Exigences minimales:
- Licence en administration des affaires, en gestion des achats, ou de la chaîne d’approvisionnement, du secteur public ou d’un domaine connexe.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des Achats, de préférence pour des projets de développement financés par des bailleurs de fonds
- Connaissance démontrée du processus de gestion des Achats et des règlements des bailleurs
- Connaissance des processus d’approvisionnement
- Capacité de travailler avec un personnel et des partenaires culturellement et géographiquement diversifiés
- Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports
- Aptitude démontrée à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Compétence professionnelle à l’oral, à la lecture et à l’écrit français obligatoire, compétence en anglais aussi préférée.
CONDITIONS DE VOYAGE :
- 5-10% voyages domestiques.
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