L’ONG Evidence Action recrute pour ce poste (26 Avril 2022)

Notre organisation a été fondée en 2013 pour combler une grande lacune dans la lutte contre la pauvreté dans le monde – bon nombre des interventions les plus prometteuses sont soit mises en œuvre à très petite échelle, soit pas du tout. Nous avons entrepris de combler cette lacune en créant des programmes qui permettraient d’étendre les interventions fondées sur des données probantes et rentables, conduisant à des améliorations significatives de la qualité de vie de centaines de millions de personnes.

Notre modèle a fonctionné. En moins d’une décennie, nos deux programmes phares, l’initiative Deworm the World et Dispensers for Safe Water, se sont développés pour avoir un impact mesurable sur plus de 280 millions de personnes chaque année. Ce succès est obtenu grâce au dévouement et au talent de notre personnel, au travail acharné de nos partenaires et à l’engagement de nos partisans.

D’ici 2024, nous cherchons à doubler notre impact. Nous renforçons et étendons nos programmes existants et travaillons à identifier une nouvelle génération d’interventions fondées sur des données probantes et rentables que nous pouvons mettre à l’échelle pour atteindre des millions d’autres personnes.

Intitulé du poste :  Gestionnaire principal, Finance et comptabilité, Afrique de l’Ouest et du Centre

Lieu : Abuja, Nigéria

Statut d’emploi : Temps plein

Date limite de candidature : 20 mai 2022

Objectif du poste

• Ce poste aura la responsabilité principale de la supervision de la fonction financière et comptable régionale pour Evidence Action dans ses pays d’opération en Afrique de l’Ouest et du Centre. Cela comprendra la direction des équipes financières et comptables du pays et la liaison avec les dirigeants du pays pour s’assurer que les équipes nationales coordonnent les tâches financières et comptables dans la sous-région.
• Le poste sera chargé d’assurer l’alignement, la coordination et la conformité avec les politiques, processus et systèmes financiers et comptables de la sous-région.

· Le poste coordonnera et garantira l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et comptabilisant les transactions, ainsi qu’une sérialisation appropriée et un classement sécurisé.

• Le poste a accès aux informations confidentielles de l’organisation qui doivent être protégées en adhérant aux valeurs de l’organisation en gardant les informations confidentielles.
• Le directeur principal des finances agira en tant que ressource et/ou coordonnera les ressources entre les bureaux de sous-région et de pays, et effectuera d’autres tâches telles que définies par le chef de département/la direction.

Devoirs et responsabilités

1. Gestion d’équipe

o Fournir un mentorat et des conseils à l’  équipe des finances de la sous-région AOC

o Communiquera régulièrement avec les responsables des programmes, des pays et de la sous-région AOC pour identifier les besoins en capacités et superviser les fonctions financières du pays.

o Responsable du développement/de l’affinement et des rapports réguliers sur les indicateurs de performance clés et les mesures à la direction concernant les opérations de l’équipe et la capacité/les lacunes.

B.  Gestion des fonds du programme

· En coordination avec le MPO, préparera les demandes mensuelles de fonds de la sous-région WCA à soumettre au siège, en veillant à ce que le montant minimum de fonds soit disponible pour les équipes dans le pays afin de mettre pleinement en œuvre les activités des projets et de respecter tous les engagements financiers d’Evidence Action en temps opportun manière

· Maintenir le système financier et comptable et les rapports conformément au manuel Evidence Action Finance et aux directives / politiques

· Examiner toutes les factures et tous les paiements pour s’assurer de la conformité avec les procédures d’Evidence Action/Donateur, y compris la disponibilité des fonds avant que les approbations ne soient effectuées.

· Maintenir de bonnes relations de travail avec les banquiers d’Evidence Action au bureau de la sous-région WCA et dans les bureaux de pays

· Effectuer des examens périodiques/analyses des dépenses et certifier le grand livre général, le livre de caisse, la balance de vérification et d’autres rapports pertinents générés dans le progiciel de comptabilité Sage Intacct

· Maintenir/suivre les comptes clients (A/R) pour tout le personnel du programme et assurer le règlement de toutes les avances de fonds dans les délais spécifiés conformément au manuel financier

C.  Budgétisation et rapports

· Coordonner et maintenir les contrôles budgétaires des dépenses de la sous-région WCA, en consultation avec le directeur principal des subventions d’Evidence Action et le MPO.

· Coordonner et examiner l’exactitude des écritures comptables pour s’assurer qu’elles sont terminées dans les délais fixés afin de faciliter les rapports mensuels/trimestriels aux donateurs et à la direction.

· En collaboration avec le directeur principal des subventions, coordination et suivi en temps opportun de tous les reclassements proposés, conformément aux conseils des responsables du budget et des autres responsables de programme.

D.  Gestion des subventions et facilitation des audits

· Superviser la facilitation et la gestion du processus d’octroi de sous-subventions par l’intermédiaire du gestionnaire de subventions conformément au manuel Evidence Action Grants, en tandem avec les règles et réglementations des donateurs en matière de gestion financière

· Participer au renforcement des capacités du personnel financier et non financier.

· Préparer et faciliter les audits externes/internes, le cas échéant, en consultation avec le MPO et le bureau américain et répondre aux demandes d’audit.

E.  Administration financière générale

· Se tenir au courant des réglementations gouvernementales et des exigences en matière de gestion financière et de rapport des donateurs

· Coordonner et guider tout le personnel financier dans la préparation des audits annuels d’Evidence Action conformément au calendrier et aux directives fournies.

· Superviser, coordonner et fournir un soutien technique au personnel des finances de la sous-région AOC et procéder à l’examen de leurs tâches, le cas échéant, de temps à autre

· Aider au processus de gestion des connaissances en fournissant des conseils professionnels précis, judicieux et opportuns à la direction d’Evidence Action en offrant une formation de rafraîchissement / en orientant le nouveau personnel financier / administratif sur le manuel financier et le système comptable d’Evidence Action.

· Développer/concevoir des outils ou mettre en place un système pour aider le personnel financier à effectuer un suivi quotidien des avances du programme, de la gestion des actifs et assurer un suivi et un rapprochement précis

· Participer aux évaluations du personnel pour les responsables des finances du pays WCA subordonnés directs de la sous-région.

F.  Représentation

· Maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes d’Evidence Action, y compris les donateurs, le gouvernement, les partenaires et les communautés ; épousant adéquatement les principes d’Evidence Action à tout moment

· Contribuer à toutes les réunions pertinentes impliquant l’examen de questions de formulation de politiques/procédures relatives aux opérations globales de l’organisation.

· Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre par le MPO.

Qualifications

Éducation:

● Master, préféré mais pas obligatoire.

● Baccalauréat minimum en finance ou dans un domaine connexe.

● Être membre inscrit d’au moins un ordre professionnel d’expert-comptable en Afrique de l’Ouest ou du Centre.

● Bilingue (français et anglais) fortement préféré.

Vivre:

Minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires

Compétences :  **

● Penseur critique stratégique et tactique avec de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

● Décideur confiant qui peut communiquer clairement les orientations et les solutions au personnel technique et non technique.

● Compréhension du rôle commercial de la fonction Opérations et Logistique au sein des programmes et de l’organisation, et fixer des objectifs en fonction de cela.

● Leadership démontré dans la gestion des autres.

● Philosophie de performance axée sur les métriques.

● Maîtrise de Microsoft Windows 7 et 10, Skype, Microsoft Office 2013-16

● Bonne compétence écrite et verbale en anglais.

Qualifications préférées

Les qualifications préférées incluent :

· Enseignement supérieur (Master dans un domaine pertinent)

· Certificat professionel

· Expérience en gestion (Expérience à diriger une équipe)

· Expérience en développement international (expérience de travail pour un organisme à but non lucratif)

Les conditions de travail

● Les heures de travail et le lieu de travail principal doivent inclure les heures ouvrables (de 9h00 à 17h00), du lundi au vendredi, au bureau d’Evidence Action à Abuja et tout ajustement en accord avec le directeur, Finances et opérations, Afrique.

● Le travail en dehors des heures de travail peut être nécessaire si nécessaire pour superviser/achever les activités planifiées, participer à des conférences téléphoniques internationales sur plusieurs fuseaux horaires ou répondre à des situations d’urgence.

● Certains voyages. Le directeur principal visitera des bureaux à travers le Nigeria et d’autres pays de WC Afrique si nécessaire à des fins de formation et de réunions du personnel du programme et du pays.

Emplacement du poste

Abuja, Nigéria.

Subordonnés directs

● Senior Associate Finance, Nigeria

● Senior Associate Finance and Ops, Libéria

Déclaration d’égalité des chances

Evidence Action ne fait aucune discrimination dans l’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, de l’appartenance à une organisation d’employés , représailles, statut parental, service militaire ou autre facteur non lié au mérite.