Ayuda en Acción est une organisation espagnole qui a été créée il y a plus de 40 ans. Elle est présente dans plus d’une vingtaine de pays dans le monde et intervient dans tout type de crise humanitaire avec l’objectif de protéger les personnes le plus vulnérables, leur garantir un accès à l’alimentation et à des moyens de subsistance
POSTE 1 : chef de mission
Responsabilités:
Le/la chef de mission est responsable de la gestion du siège d’AeA au Mali sous plusieurs aspects : personnel, logistique, budget et respect des procédures. Il/elle représente AeA dans les relations avec les bailleurs de fonds, les institutions, les ONG, les agences gouvernementales locales et internationales.
Représentation
-Représenter AeA à tous les niveaux auprès des donateurs, des partenaires et des autorités.
-Participer aux réunions inter-Clusters au niveau national, de coordination humanitaire et dans d’autres espaces de coordination et de sécurité (INSO).
-Superviser les procédures pour obtenir/renouveler la reconnaissance légale de l’organisation par les autorités compétentes.
-Superviser les procédures d’obtention de facilités/exemptions fiscales auprès des donateurs et des autorités.
-Représenter AeA aux réunions de coordination d’Alliance2015 dans le pays pour contribuer à la réalisation des objectifs fixés au niveau du Mali.
Gestion stratégique
-Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.), la cohérence budgétaire et la durabilité des nouvelles propositions des actions et des modifications des projets en cours.
-Analyser l’information sur les donateurs et préparer des profils de donateurs ; rechercher et transmettre les appels à proposition nationaux et internationaux au siège.
-Conseiller et assurer le suivi des projets en ce qui concerne les questions techniques, financières et de gestion, développer et promouvoir les relations avec les partenaires locaux et l’ensemble d’acteurs de la coopération au Mali.
Gestion de Ressources Humaines
-Planifier les besoins en personnel et la couverture budgétaire pour l’ensemble de la mission : préparer les termes de référence du personnel, mettre à jour les fiches budgétaires correspondantes, assurer la mise en œuvre des plans nationaux de formation du personnel.
-Recueillir et analyser les besoins éventuels de formation du personnel.
-Définir et élaborer avec le chef de pays du Mali le cadre du personnel nécessaire pour assurer des profils d’experts dans des domaines d’action clés dans les deux pays qui sont complémentaires et peuvent travailler avec une vision régionale.
Gestion de la sécurité
-Assurer la mise en œuvre des plans de sécurité et leur développement et/ou mise à jour.
-Etre le point focal pour la collecte des informations de sécurité avec l’appui du coordinateur logistique.
-Participer aux réunions d’INSO et planifier la formation nécessaire en matière de sécurité pour le personnel local.
-Coordonner avec le Bureau national du Mali l’élaboration d’un plan de sécurité régional.
Connaissances et expérience:
-Expérience dans la gestion d’équipes de travail.
-Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des plans et programmes stratégiques.
-Connaissance approfondie du contexte Mali et de ses liens avec les autres pays de la région.
-Connaissance des obligations légales et fiscales des organisations à but non lucratif dans le pays.
-Maîtrise des procédures des principaux bailleurs de fonds et expérience dans la conception de programmes et projets humanitaires financés par des donateurs internationaux tels que le système des Nations Unies, l’UE (ECHO-DEVCO), USAID, CIDA, DFID et AECID, entre autres.
Langues:
Essentiel:
Anglais: C1 avancé, C2 professionnel/natif).
**Française:**C1 avancé, C2 professionnel/natif).
Précieux:
Espagnol : B2 intermédiaire supérieur.
Mobilité géographique :
Oui. Nationale/Internationale.
Autres exigences :
Windows (moyen/avancé).
Aptitudes et compétences :
-Très bonnes aptitudes en communication à tous les niveaux de l’organisation.
-Adaptation à des contextes de travail complexes.
-Gestion orienté vers de résultats.
-Des bases morales et éthiques solides.
-Rigueur tant dans la qualité de l’information que dans le respect des délais fixés.
-Capacité d’analyse.
-Capacité à travailler en équipe.
-Personne méthodique avec une grande capacité à résoudre de problèmes.
-Connaissance approfondie des applications informatiques. Utilisation essentielle de Word et Excel.
Conditions de l’offre :
Constitution en société: ASAP.
Durée du contrat : CDI.
Jour ouvrable : 40h semaine.
Centre de travail : Bamako, Mali.
Rémunération/Salaire conformément à la politique de rémunération d’Ayuda en Acción.
