Depuis 25 ans, notre ONG internationale accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité en Afrique, en Asie, en Haïti et en France. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie en s’appuyant sur quatre métiers clefs du développement .
A PROPOS DU POSTE
Sous la supervision du Responsable de programmes d’Entrepreneurs du Monde en Côte d’Ivoire, elle/il est chargé.e d’assurer la gestion financière, comptable et administrative d’Entrepreneurs du Monde en Côte d’Ivoire, plus précisément :
Traitement et enregistrement des pièces comptables:
• Collecter, vérifier et enregistrer les pièces comptables (factures, notes de frais, notes de débit, relevés bancaires, etc.). S’assurer que les pièces comptables sont conformes aux exigences des différentes procédures comptables, et particulièrement de la procédure d’achat en vigueur et le cas échéant des procédures spécifiques à certains bailleurs de fonds.
• Saisir les informations dans le système comptable et assurer leur classification appropriée.
• Effectuer les rapprochements bancaires et justifier les écarts éventuels.
• Assurer le comptage et le suivi de la caisse mensuellement
• Assurer toutes les opérations de suivi comptable : justification des comptes de tiers et des soldes, rapprochement, comptage de caisse, clôture de la comptabilité mensuelle
• Etablir en lien avec le responsable hiérarchique l’analytique bailleur dans la comptabilité afin d’assurer le suivi des contrats de financement
Suivi des stocks/immobilisations/équipements et logistique:
• Assurer le suivi des ventes et des dons à crédit, ainsi que le suivi des créances
• Organiser, sous la supervision de son responsable hiérarchique, les achats (services, travaux, fournitures) et les appels d’offre dans le respect des procédures comptables en place
• Assurer le suivi des immobilisations et équipements achetés via un registre logistique et un tableau de suivi des immobilisations
• Assurer le suivi du log book
Archivage des pièces comptables
• Assurer l’archivage physique et numérique des pièces comptables conformément aux procédures en vigueur.
• Être disponible et proactif en cas d’audit des pièces comptables.
• Garantir l’accessibilité et la traçabilité des documents pour les besoins de l’audit et de la gestion.
Établissement des états financiers:
• Préparer les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) conformément aux normes comptables en vigueur.
• Fournir les analyses et les commentaires nécessaires pour expliquer les variations et les performances financières.
Gestion de la trésorerie
En lien avec le responsable de programmes, l’admin comptable devra préparer mensuellement les prévisionnels de trésorerie à envoyer au siège d’Entrepreneurs du Monde, garant des envois de fonds pour les programmes,
• Assurer le suivi et le contrôle des mouvements de trésorerie.
• Préparer les prévisions de trésorerie en lien avec le responsable de programme, et effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer une trésorerie saine du programme.
Suivi budgétaire mensuel
• Participer à l’établissement du budget annuel du programme en lien avec le responsable hiérarchique.
• Suivre les dépenses mensuelles par rapport au budget et fournir des analyses financières.
• Identifier les écarts et proposer des mesures correctives si nécessaire.
• Assurer le suivi des différents contrats de financement bailleur, en lien avec le siège d’Entrepreneurs du Monde et le responsable hiérarchique
Gestion des salaires
• Assurer le calcul des salaires du personnel conformément aux dispositions légales et contractuelles dans un fichier d’état mensuel de paie. Etablir et distribuer mensuellement les bulletins de paie. Gérer la paie du personnel et le suivi des congés, le suivi des contrats et des avenants ainsi que leur archivage
• Effectuer les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires conformément aux dispositions légales.
• Veiller au respect des échéances de paiement des salaires.
• Mettre à jour mensuellement le tableau d’affectation des salaires
Autres tâches
• Participer à la mise à jour le manuel des procédures comptables et financières et être force de proposition pour l’amélioration des procédures.
• Effectuer toutes autres tâches compatibles confiées par son supérieur hiérarchique
Profil du poste
PROFIL ATTENDU
NATIONALITE IVOIRIENNE PRIVILEGIEE
Formation : Diplôme de niveau Bac + 2 en comptabilité ou gestion financière
Langues : votre maitrise du français vous permet de vous exprimer couramment et de rédiger des documents pour des bailleurs de fonds.
L’Anglais est un atout.
Compétences et qualités attendues :
• Vous bénéficiez d’une expérience significative (plus de 2 ans) dans la gestion administrative et financière d’un projet
• Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Internet, mail) et les logiciels de comptabilité
• Vous êtes autonome, force de proposition et êtes rigoureux
Dossiers de candidature
Dossier de candidature :
Envoyez vos dossiers de candidature (au plus tard le 10 juillet 2024) avec en objet « un (e) responsable Admin – Comptable Entrepreneurs du Monde en Côte d’Ivoire » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Avec en copie à l’adresse électronique suivante : [email protected]
NB : Les tests de recrutement se dérouleront la semaine du 15 juillet 2024.
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