Titre du poste 1 : GBV Project Consultant / Consultant Projet VBG
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
EngenderHealth envisage un monde égalitaire en termes de genre, dans lequel tous les individus jouissent de leur santé et de leurs droits sexuels et reproductifs. Nous pensons que cela est essentiel pour garantir que tous les individus puissent réaliser leur plein potentiel. Pour réaliser cette vision, nous mettons en œuvre des programmes de haute qualité, équitables pour les hommes et les femmes, qui font progresser la santé et les droits sexuels et reproductifs.
Fondée en 1943, EngenderHealth jouit d’une expérience de plus de 70 ans dans 110 pays et dispose d’une expertise unique en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR), de planification familiale, de santé maternelle, de santé publique et de l’égalité des genres. A partir d’un bureau régional installé en Côte d’Ivoire, EH couvre plusieurs pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre dont le Bénin où l’organisation renforce et appui les partenaires locaux à la mise en œuvre de plusieurs projets.
RÉSUMÉ DU POSTE
Pour renforcer son portefeuille de programmes au Bénin, Engenderhealth a bénéficié d’une subvention de 3 ans de l’ambassade des Pays Bas à Cotonou intitulée : « Soutien aux initiatives de lutte contre les VBG et de promotion de l’égalité genre au Bénin ». Cette subvention permettra de soutenir le Ministère des Affaires Sociales et de la Microfinance et quelques acteurs de la société civile pour la réalisation des interventions et actions clés en matière de lutte contre les VBG et de promotion de l’égalité de genre. Pour ce faire, EH recrute un consultant chargé d’assister les partenaires du projet dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des différentes interventions. Placé sous la supervision du Coordonnateur pays, l’assistant projet GBV aura pour rôle d’appuyer la bonne mise en œuvre et le suivi opérationnel des activités.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Assister le Coordonnateur régional dans la mise en œuvre et le suivi des activités des projets
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuel budgétisés (PTAB) en collaboration avec les parties prenantes et les finaliser avec des délais d’exécution et résultats concrets déclinés
- Veiller à la rédaction des TdR et rapports des activités telles que planifiées dans les PTAB approuvés
- Participer à la supervision des actions des partenaires (Agents ministériels, ONG, Consultants, etc.) sur le terrain et à distance
- Préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des briefs techniques, abstracts et toute autre documentation utile
- Contribuer à l’organisation des réunions, des ateliers et des sessions de formation, préparer le matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités
- Participer à des réunions et conférences
- Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité à l’équipe de projet
LIVRABLES
Le Consultant projet VBG fournira les livrables suivants en lien avec ses responsabilités:
- Termes de référence des activités élaborées
- Rapport de suivi de la mise en œuvre des activités du projet élaboré et partagé
- PTAB finalisés et à bonne date
- Rapport de supervision des activités et partenaires
- Succès et leçons apprises documentés (briefs, abstracts, policy paper etc)
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 5) en gestion des projets de développement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la planification et au suivi évaluation
- Avoir au moins cinq (05) années d’expériences réussies dans le suivi et l’évaluation des projets et programmes de développement, dans la planification, la programmatique et la budgétisation
- Avoir une connaissance pratique du secteur des OSC
- Avoir de solides connaissances du secteur des médias
- Maitriser le fonctionnement des services étatiques béninoises serait un atout
- Avoir une expérience de travail dans des ONG internationales et/ou nationales serait également un atout
COMPÉTENCES NON TECHNIQUES ESSENTIELLES
- Engagé à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales d’EngenderHealth : réflexion, inclusion, intégrité, respect et transformation
- Avoir un sens de l’innovation et une forte curiosité
- Avoir de l’expérience et la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion de projet et de suivi évaluation
- Avoir de solides compétences en leadership, une capacité démontrée à diriger, à définir une vision
COMPÉTENCES ET APTITUDES PRÉFÉRÉES
- Excellent niveau en français oral et écrit et maîtrise moyenne de l’anglais
- Capacités de synthèse, multitâches, gestion des priorités et rigueur.
- Autonomie, réactivité
- Force de proposition, créatif et dynamique
- Maîtrise de la gestion des réseaux sociaux
- Capacité à prioriser les tâches et à organiser le travail
AVIS DE NON RESPONSABILITE
Les déclarations ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à cet emploi. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises du personnel ainsi classé. Tous les membres du personnel peuvent être amenés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, selon les besoins et les missions.
EngenderHealth offre l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l’emploi, sans tenir compte de la race, des croyances, de l’ascendance, de la citoyenneté, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’origine nationale, des convictions politiques, de l’orientation sexuelle, des informations génétiques, du statut de victime de violence domestique, de l’état civil, du handicap ou de toute autre caractéristique ou statut protégé en vertu des lois fédérales, étatiques et locales applicables.
EngenderHealth se conforme aux lois fédérales, étatiques et locales applicables en matière de non-discrimination à l’emploi dans tous les sites des États-Unis où la société est implantée. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris, mais sans s’y limiter, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
EngenderHealth s’engage à protéger toutes les personnes, en particulier les enfants, les adultes vulnérables et les bénéficiaires d’assistance de tout préjudice pouvant être causé par un contact avec EngenderHealth. Cela inclut les préjudices découlant de la conduite du personnel, des associés et des partenaires, ainsi que de la conception et de la mise en œuvre des programmes et des activités.
POSTE 2 : Human Resources Manager – West and Central Africa
COMPANY SUMMARY
EngenderHealth envisions a gender-equal world where all people achieve their sexual and reproductive health and rights. We believe this is essential for ensuring all people can achieve their full potential. To achieve this vision, we implement high-quality, gender-equitable programs that advance sexual and reproductive health and rights.
JOB SUMMARY
The Manager of Human Resources (HR), will deliver a client-focused working partnership to ensure the appropriate HR management support in the West and Central African (WCA) countries. Working collaboratively with the Country leads of all the WCA countries, the HR Manager will have responsibility for all aspects of human resources for the region. They will support the effective implementation of HR policies and practices in line with EngenderHealth standards including recruitment process, employee on-boarding, maintaining competitive compensation structures, administering local benefits programs in compliance with country requirements, and updating the Human Resources Policy and Procedure Handbooks, staff development and separations. The incumbent will ensure the Country Program/Projects complies with HR administrative and reporting requirements. The incumbent will also be responsible for working with the country program management and staff on employee relations and performance management issues and leading other HR initiatives as well as HR reporting and analysis.
RESPONSIBILITIES
Recruitment and Talent Management
- Manage the full-cycle recruitment process for regular, temporary staff and interns as applicable for assigned positions and when needed
- Schedule, organize and manage the recruitment and selection process, i.e. obtain approvals, post adverts, source, screen candidates, schedule interviews, and maintain a pool of potential candidates
- Support in the hiring and management of project staff and ensures all contractual agreements with consultants are in line with the local laws and EngenderHealth practices
- Work closely with hiring managers to finalize requisitions, develop recruitment strategies to identify and present the hiring managers with a short-list of candidates for interviews
- Research, attract, screen, and refer top talent by utilizing innovative selection tools to build the screened pipeline of candidates in EngenderHealth’s key areas
- Support in the creation of job descriptions, and role profiles based on the position and organization requirements
- Negotiate salaries with recommended candidates
- Conducts reference and background checks for recommended candidates
- Partner with internal clients to assist in the selection of recruitment and staffing firms and other vendors as needed
Onboarding and Offboarding
- Coordinate the new employee orientation schedules in partnership with other departments and conducts the HR presentation for new hires
- Manage off-boarding process including conducting exit interviews for departing staff members and facilitating the full and final payment to outgoing staff
Employee Relations/Performance Review
- Guide staff with Performance Evaluation Process and Performance Improvement process
- Provide specialist advice and guidance to the project managers and staff on performance and employee relations issues
- Improve manager and employee performance by identifying and clarifying problems; evaluating potential solutions; implementing selected solutions; coaching and counseling managers and employees
- Provide training and assistance with staff performance evaluations
Human Resources Policy Administration & Compliance
- Implement, maintain, and update human resources policies and procedures in line with EngenderHealth office policies, donor requirements, and local labor laws
- Manage and ensure HR records and files are updated in a timely accurate manner safeguarding confidential information and compliant with local labor laws. These should include contracts, probation period completion, files/records on health /life insurance, pension scheme, work permits, statutory issues and regulations, holidays, etc. Monitor, and update staff information in ABRA
- Provide guidance to project staff on disciplinary, grievances, harassment, and discrimination issues and manage investigations in conjunction with Country Representative
Compensation and Benefits Administration
- Conduct salary and benefits review – gather and analyze market data i.e., benefits pack and salary levels
- Administer staff vacation, sick leave, absences levels, maternity leave, and flexible working requests among others manually and through the Dovico software system
- Manage all medical insurance health and life insurance policies including staff medical/health issues timely health and life insurance premium payments authorizations
- Ensure the efficient administration of staff medical coverage with the insurer for new employees and the removal of terminated employees
- Liaise with legal counsel on various HR legal issues
- Review and assist in the revision of country office travel policies in line with local practice, donor requirements, and EngenderHealth policies.
- Comply with legal requirements by studying existing and new legislation; anticipating legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed actions
- Answer all staff questions/ work as subject matter expert regarding HR policies and procedures
Other
- Updates job knowledge by reading professional publications, maintaining professional networks
- Provide HR-related support during program expansion and scale down.
- Work closely with the Director, International HR to support HR Operations in other countries, as required
- Other comparable duties may be assigned to this position from time to time, in general support of EngenderHealth activities
REQUIREMENTS
- Master’s in Business or Human Resources Management or a related field preferred
- A minimum of 7 years of relevant HR experience including recruitment, compensation, employee relations, HR administration, performance management, and staff development, preferably in an international NGO
- Ability to communicate and work in English and French is required
- Project management skills – able to plan effectively, manage multiple priorities, and have attention to detail
- Excellent computer skills particularly windows, and Microsoft office applications required
- Experience using an HR Information system desired
- Willingness to travel to field offices
ESSENTIAL SOFT SKILLS
- Committed to EngenderHealth’s core organizational values of reflection, inclusion, integrity, respect, and transformation
- Creative, responsible, and responsive strategist
- Excellent communications skills, including oral, written, and presentation skills
- Strong personnel management and supervisory skills
- Energetic and enthusiastic approach to work
- Self-starter with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment
PREFERRED SKILLS, ABILITIES, AND FUNCTIONS
- Ability to deliver training and development programs when requested
- Proven experience and ability to effectively manage a varied workload, working tight deadlines and schedules
- Deliver results through effective planning and organizing of work demonstrated by the ability to prioritize on time and workload even when under pressure
- A good team member and ability to conduct training
Disclaimer
The above statements describe the general nature and level of work being performed by the person(s) assigned to this job. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities as needed and assigned.
EngenderHealth provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment, without regard to race, creed, ancestry, citizenship, religion, color, gender, gender identity, gender expression, age, national origin, political belief, sexual orientation, genetic information, status as a survivor of domestic violence, marital status, pregnancy status, disability or any other protected characteristic or status under applicable federal, state and local laws.
EngenderHealth complies with applicable federal, state, and local laws governing non-disnondiscrimination in employment in every location in the United States in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
EngenderHealth is committed to safeguarding all people, particularly children, vulnerable adults, and beneficiaries of assistance from any harm that may be caused due to contact with EngenderHealth. This includes harm arising from the conduct of staff, associates, and partners, and the design and implementation of programs and activities.
