EngenderHealth est une organisation mondiale de premier plan dans le domaine de la santé des femmes, qui s’engage à garantir que chaque grossesse soit planifiée, que chaque enfant soit désiré et que chaque mère ait les meilleures chances de survie. Dans 20 pays à travers le monde, nous formons des professionnels de la santé et travaillons en partenariat avec les gouvernements et les communautés pour offrir des services de planification familiale et de santé sexuelle de haute qualité.
Poste 1 : Stagiaire du programme
RÉSUMÉ DU POSTE
- Ce stage offre une opportunité unique d’acquérir une expérience pratique dans la gestion quotidienne des programmes chez EngenderHealth.
- Ils aideront l’équipe du programme à soutenir la gestion du projet et le travail technique, qui comprend l’élaboration de plans de travail, l’engagement des parties prenantes, l’élaboration de propositions, la documentation, le suivi, la recherche et d’autres activités de mise en œuvre du projet.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Sous la supervision directe du Représentant du Pays, le stagiaire est appelé à effectuer les tâches suivantes :
- Soutenir la coordination du projet et suivre sa mise en œuvre.
- Préparer les projets de rapports d’activités et de rapports mensuels de projets et contribuer aux rapports narratifs trimestriels.
- Participer aux processus de recherche du projet.
- Soutenir et assurer une relation de travail cordiale avec les parties prenantes concernées.
- Fournir un soutien aux programmes des bureaux de pays.
- Soutenir l’élaboration de plans de travail, de budgets et de rapports.
- Soutien à l’élaboration de propositions et aux engagements commerciaux.
- Assumer toute autre responsabilité assignée par le représentant du pays.
- Soutien pour garantir que toutes les politiques et procédures financières sont respectées.
- Participer à la préparation du budget, les prévisions et les dépenses sont conformes aux plans.
- Assurer l’utilisation des procédures et des protocoles pertinents nécessaires à la réalisation des activités du projet.
- Soutenir l’utilisation opportune et appropriée de toutes les infrastructures d’approvisionnement et de logistique pour la mise en œuvre efficace des activités du projet.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins et être responsable de la production de rapports et de la communication des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique assignée.
EXIGENCES
- Formation universitaire et moins de 2 ans d’expérience professionnelle après le NYSC dans le développement social, la santé, les relations internationales ou tout autre cours pertinent.
- Une histoire d’implication productive avec des partenaires locaux, notamment le gouvernement, les dirigeants traditionnels et la société civile.
- A démontré des compétences en résolution de problèmes, une expérience de collaboration, de la créativité et une volonté d’innover.
- Expérience dans la rédaction de rapports de projet et le suivi de l’avancement du projet.
- Bonnes compétences linguistiques en anglais écrit et parlé.
COMPÉTENCES, APTITUDES ET FONCTIONS PRÉFÉRÉES
- Capacité avérée à diriger, développer, gérer et inspirer une équipe multidisciplinaire et professionnelle au bureau extérieur.
- Connaissance approfondie, compréhension et expérience des structures et des systèmes de santé du ministère de la Santé et du PORALG en Tanzanie.
- Capacité à établir des priorités parmi des demandes concurrentes et à travailler avec une supervision et une organisation minimales dans un environnement de délais stricts.
- Soyez prêt à voyager pour soutenir les activités du projet
- La maîtrise du swahili et de l’anglais est requise
- Capacité à voyager environ 30 % de son temps pour superviser et soutenir les activités sur le terrain.
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Poste 2 : Stagiaire en Finance
RÉSUMÉ DU POSTE
- L’objectif principal du poste de stagiaire en finances est de fournir une expérience pratique de la gestion financière au sein d’une organisation à but non lucratif, offrant une exposition à la budgétisation, aux rapports financiers et à la conformité des donateurs tout en contribuant au fonctionnement efficace du département financier d’EngenderHealth Nigeria.
- Le poste de stagiaire en finances offre une opportunité unique à une personne motivée d’acquérir une expérience précieuse en gestion financière au sein du secteur à but non lucratif.
- En soutenant l’équipe financière, le stagiaire contribuera au succès des programmes et initiatives d’EngenderHealth Nigeria, faisant ainsi progresser la mission de l’organisation au Nigeria.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Sous la supervision directe du Responsable Financier, le stagiaire est appelé à effectuer les tâches suivantes :
- Aider à maintenir des dossiers financiers précis et à jour, y compris le classement et l’organisation des documents financiers.
- Assurer la documentation et l’archivage appropriés des transactions et des rapports financiers.
- Saisir les données financières dans les systèmes comptables, en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité.
- Soutenir la préparation des rapports financiers mensuels et des rapprochements bancaires.
- Aidez à garantir que les processus financiers sont conformes aux politiques d’EngenderHealth et aux exigences des donateurs.
- Aider à la préparation des audits internes et externes en organisant la documentation financière pertinente.
- Aider au traitement des paiements aux fournisseurs, au personnel et aux consultants, en garantissant le respect des politiques organisationnelles.
- Soutenir la gestion de la petite caisse et assurer un rapprochement rapide.
- Assistance à la préparation des barèmes de retenue à la source, de TVA, de pension, de NHF, de NSITF et d’autres retenues légales, le cas échéant.
- Participer aux réunions de l’équipe financière et aux séances de formation pour améliorer la compréhension de la gestion financière au sein du secteur à but non lucratif.
- Fournir un soutien aux autres membres du personnel sur les procédures et les directives financières, selon les besoins.
- Traiter les informations sensibles ou confidentielles avec honnêteté et intégrité et maintenir la confidentialité de toutes les informations financières et autres informations liées à l’emploi
- Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur.
Opportunités d’apprentissage : Le stagiaire en finances acquerra :
- Expérience pratique en gestion financière au sein d’une ONG internationale.
- Connaissance de la conformité financière et des rapports sur les projets financés par les donateurs.
- Exposition à la préparation du budget et à la planification financière.
- Aperçu des opérations financières d’une organisation mondiale axée sur la santé et le développement.
EXIGENCES
- Un baccalauréat en comptabilité d’une université reconnue.
- Achèvement du Service National de la Jeunesse et au moins 1 an d’expérience professionnelle.
- Solides compétences numériques et analytiques.
- Maîtrise de Microsoft Excel et d’autres logiciels financiers.
- Souci du détail et solides compétences organisationnelles.
- Compétences en communication efficaces et capacité à travailler en équipe.
COMPÉTENCES, APTITUDES ET FONCTIONS PRÉFÉRÉES
- Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et capacité à utiliser un système ERP lié aux finances/comptabilité.
- A démontré sa compréhension des processus financiers/comptables pertinents et sa capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien.
- Capacité à développer et à entretenir des relations de travail efficaces avec des collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres.
- Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail.
- Bonne connaissance pratique de l’anglais.
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ESSENTIELLES
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
- Excellente capacité à communiquer et à entretenir des relations diplomatiques et productives avec l’équipe; débrouillardise, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement changeant et stimulant.
- Maîtrise d’Internet ainsi que maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
COMPORTEMENTS
- Cultive un fort sens du but et de l’engagement au sein de l’équipe financière, contribuant activement à un environnement de travail solidaire et collaboratif.
- Se tient responsable de l’atteinte des objectifs financiers et respecte les normes d’exactitude et de comportement éthique, tout en encourageant les autres à faire de même.
- Fait preuve d’une forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi et la capacité de gérer les interactions avec ses collègues de manière professionnelle.
- Affiche un engagement fort envers l’apprentissage continu, notamment dans les pratiques de gestion financière, les principes comptables et les domaines connexes.
- une attitude flexible et « can-do », identifiant et traitant de manière proactive les problèmes financiers avec une approche de résolution de problèmes.
- Maintient un haut degré de professionnalisme et d’intégrité dans le traitement des données financières, en préservant la confidentialité et en adhérant aux normes éthiques.
- Applique une réflexion stratégique et analytique aux tâches financières, contribuant efficacement au développement financier personnel et organisationnel.
- Exerce un jugement indépendant et fait preuve de discrétion dans l’exécution des tâches financières, en recherchant des conseils et des approbations, le cas échéant, pour garantir l’exactitude et la conformité.
