Empow’Her est une organisation qui œuvre depuis 2013 pour l’empowerment des femmes à travers le monde en renforçant leur capacité à entreprendre. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, notre approche vise à déployer des solutions d’accompagnement innovantes et adaptées au contexte et aux besoins des femmes, pour un entrepreneuriat des femmes plus durable et pour un écosystème plus inclusif.
LA MISSION
La·e chef.fe de projet a pour mission principale la gestion du projet en termes techniques, financiers, matériels, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures Empow’Her Global et de celles des bailleurs des fonds. Il/Elle sera en charge de la bonne atteinte des objectifs et indicateurs du projet (performance et impact). Il/Elle collaborera étroitement avec les autres membres du réseau Empow’Her sur les thématiques femmes, environnement et milieu rural, fera le lien avec l’équipe du siège et représentera Empow’Her Global aux rencontres, ateliers et réunions techniques notamment sur les thématiques du projet.
Sa mission sera plus large que la seule gestion du projet du PERENIA et le·a chef·fe de projet pourra également être amené à soutenir les équipes et participer à la gestion des opérations des projets en cours au Niger. Plus précisément, il/elle sera amené·e à réaliser les tâches suivantes :
1/ Gestion courante du projet Women Grow Niger – PERENIA :
- Gérer le planning de mise en place de l’ensemble des activités du projet et veiller à son bon déroulement tel que prévu dans le contrat et prévoir des ajustements en cas de changements, en collaboration avec l’équipe de EH Niger ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain entre l’équipe de EH Niger et Empow’Her Global, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins, en assurant un suivi régulier des indicateurs de performance et d’impact du projet
- Rapporter et proposer des solutions de mitigations de tous risques éventuels, opérationnels (y compris l’atteinte des objectifs), administratifs, financiers, sécuritaires ou logistiques lors du comité mensuel interne de pilotage.
- Assurer la bonne communication interne et externe du projet (gestion des contenus de communication, relai des informations, gestion des prestataires médias locaux, etc.) en partenariat avec la Chargée de Communication Afrique et la Responsable Communication de Empow’Her Global ;
- Préparer et rédiger tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés
- Participer à l’écriture de propositions pour contribuer à l’effort de co-financement du projet, être en veille et être force de proposition de pistes de co-financement ;
- S’assurer du respect des procédures Empow’Her Global et des bailleurs dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
- Assurer le suivi des relations et des activités du partenaire local ADKOUL (suivi des activités, suivi du budget, etc.)
- Appuyer à la recherche de partenaires d’opération et être le relais local d’identification.
2/ Soutien aux projets développés au Niger :
- Apporter un appui opérationnel aux équipes sur les projets en cours sur la zone, selon les besoins identifiés
- Appui à la gestion de projets ponctuels (ex: prestations de service, en lien avec les activités de conseil de Empow’Her)
- Etre en soutien sur le recrutement des équipes projet, en collaboration avec le·a responsable de la zone et les responsables de projet
3/ Relations institutionnelles :
- Participer à la représentation du réseau Empow’Her dans l’écosystème de l’entrepreneuriat au Niger et dans les groupes techniques associés à la thématique femmes-environnement, femmes-agriculture et femmes-changement climatique ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles, les partenaires du projet, les autorités locales et les bailleurs de fonds du Projet, en collaboration avec la Directrice développement international et dans le respect des lignes de conduite de Empow’Her Global ;
- Participer à la préparation et organiser les comités de pilotage annuels du projet avec les bailleurs.
4/ Responsabilités administratives, logistiques et financières :
- Planifier les dépenses de l’ensemble du projet et vérifier la planification des dépenses opérationnelles et dans le respect des procédures de passation de marché bailleur ;
- Contrôler et être responsable des dépenses réalisées et de leur bon enregistrement tous les mois selon les procédures bailleurs et les procédures internes ;
- Contrôler et être responsable de l’équilibre budgétaire du projet sur l’année en cours et la toute la durée du projet, à soumettre au contrôle régulier (mensuel d’abord puis trimestriel) de la Responsable Administrative et Financière ;
- Proposer des solutions opérationnelles et budgétaires et scenarii en fonction des situations de financements (travail de prévision financière) ;
- Superviser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet et assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
5/ Responsabilités ressources humaines – équipe projet:
- Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ;
- Participer à la gestion des équipes affectées sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
- Évaluer la performance et l’atteinte des objectifs de l’équipe projet PERENIA chaque année et reporter les performances.
Profil recherché
Vous avez au moins une expérience préalable en tant que chef.fe / coordinateur.rice de projet et pouvez démontrer au moins 4 ans d’expériences professionnelles en lien avec le poste. Une expérience en lien avec la thématique des droits des femmes et/ou du secteur agricole serait un plus.
Compétences recherchées
- Expérience en gestion de projet (cycle de projet, outils de méthodologie projet, M&E)
- Expérience en montage et reporting bailleur (AFD, UE, MEAE, Fondations)
- Maîtrise de la gestion financière et budgétaire
- Expérience terrain est un atout
- Expérience en gestion de relations bailleurs
- Connaissance du pays ou de la zone Afrique de l’Ouest, une expérience dans la région du Sahel est fortement appréciée
- Compréhension des enjeux de l’entrepreneuriat pour les femmes dans les PMA et PED
- Très bonne aisance relationnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques et digitaux (Pack Office, kobotoolbox, Slack, Drive, Trello, etc.)
- Management d’équipe
- Très bon niveau rédactionnel en français, bon niveau d’anglais fortement apprécié
Formation
Formation supérieure (BAC+4/5) en gestion de projets, en développement, sciences politiques, droit, relations internationales, école de commerce ou tout autre domaine pertinent pour le poste. Une appétence pour le développement durable (formation, recherche) est fortement appréciée.
Un recrutement sur un niveau BAC+3 est possible sous réserve de preuve d’expérience professionnelle en lien avec le poste d’au moins 5 ans.
Qualités requises
Réactivité et autonomie
Bienveillance
Intérêt pour les droits des femmes, l’environnement, le changement climatique, le milieu rural
Esprit entrepreneurial
Capacité de s’adapter à différents environnements de travail
Capacité à adapter son discours à différents acteurs
Rigueur
Grande capacité rédactionnelle
Résilience
Multiculturalisme
