Empow’Her est une organisation qui œuvre depuis 2013 pour l’empowerment des femmes à travers le monde en renforçant leur capacité à entreprendre.
Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, notre approche vise à déployer des solutions d’accompagnement innovantes et adaptées au contexte et aux besoins des femmes, pour un entrepreneuriat des femmes plus durable et pour un écosystème plus inclusif.
Plus précisément, vos missions consisteront en :
I. Coordonner et suivre les opérations de EH en Côte d’Ivoire
1.1 Suivre la mise en œuvre des projets et programmes en Côte d’Ivoire
- Assurer la bonne mise en œuvre des projets déployés en Côte d’Ivoire depuis leur conception jusqu’à leur évaluation, contrôler leur avancement et assurer une réalisation dans les temps
- Appuyer le suivi et reporting budgétaire des projets en garantissant le lien avec les fonctions financières au niveau régional et siège
- Manager les chargé.e.s de projets dans leur fonctions opérationnelles pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et les accompagner dans la recherche de solutions
- De manière générale, suivre les équipes projet pour les soutenir dans la mise en oeuvre opérationnelle (suivi incluant des missions sur le terrain auprès des équipes et bénéficiaires)
- Faire le lien avec les équipes Régionale et Siège impliquées dans les projets déployés en Côte d’Ivoire notamment au niveau des relations partenariales
- Participer à la stratégie d’acquisition de ressources pour les projets ainsi qu’à l’encadrement des relations avec les différents partenaires et bailleurs (y compris en suivant et appuyant le travail de reporting)
- S’assurer que des informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles en interne et en externe
- S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention
- S’assurer que les outils de mesure d’impact soient bien mis en œuvre, et que les informations et les données sont régulièrement transmises aux partenaires et au reste du réseau
1.2 Superviser le projet Communities déployé en Côte d’Ivoire, Burkina Faso et Niger
- Manager la cheffe du projet au niveau régional basée à Abidjan
- Appuyer la cheffe de projet dans les aspects partenariaux et stratégiques du projet
- Faire le lien avec la responsable Fundraising & Partenariats basée au Siège et participer aux relations avec les bailleurs (AFD, Seedstars, fondations privées…)
II. Superviser les ressources humaines en Côte d’Ivoire
- Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein de l’équipe (recrutement, onboarding, management quotidien, évaluation, etc.)
- Assurer la planification des ressources humaines en collaboration avec les équipes siège, régionale et locale
- Animer la vie d’équipe en Côte d’Ivoire (organisations de réunions et temps d’équipes, etc.)
- Faire le suivi des charges de travail, des récupérations et des congés des équipes de manière mensuelle en collaboration avec l’équipe Finances en CIV
- Assurer la mise en oeuvre de la politique sécurité de Empow’Her en Côte d’Ivoire
- Participer au recrutement des équipes (aux niveaux régional et local)
- De manière générale, promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
III. Piloter le Bureau Ivoirien et en assurer la représentation en interne (groupe Empow’Her) et en externe (écosystème Ivoirien)
3.1 Superviser la bonne gestion du Bureau Ivoirien
- Superviser les fonctions d’office management pour assurer la gestion opérationnelle des bureaux physiques
- Collaborer avec la RAF Afrique sur l’établissement de prévisions budgétaires précises et sur la bonne gestion financière du Bureau Ivoirien
- En collaboration avec la Responsable AfO, poursuivre le travail de structuration (administrative, financière, organisationnelle…) de Empow’Her en Côte d’Ivoire
- Assurer toutes démarches administratives relevant de la bonne gestion de Empow’Her
3.2 Assurer la visibilité et représentation de Empow’Her en Côte d’Ivoire
- Participer aux réflexions stratégiques sur le développement de l’impact et des activités de Empow’Her en Côte d’Ivoire, et formaliser les plans d’action annuels qui en découlent
- Développer des perspectives financières pour Empow’Her en Côte d’Ivoire, explorer de nouvelles pistes partenariales
- Représenter Empow’Her auprès des partenaires financiers et stratégiques en Côte d’Ivoire, participer aux réunions avec les partenaires financiers, faciliter la remontée d’informations.
- Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres OSC, institutions, agences de l’ONU, corporates, etc.
3.3 Être garant de la représentation du Bureau CIV au sein du groupe
- Collaborer avec la Responsable AfO ainsi qu’avec les fonctions de direction du Siège, participer aux réunions de coordination et aux espaces de gouvernance dédiés
- Oeuvrer pour garantir une collaboration fluide entre les différents niveaux et équipes
- Assurer une remontée d’information régulière
Profil recherché
Plus précisément, nous recherchons :
Vous avez acquis au moins 6 ans d’expérience dans un poste à responsabilité en lien avec la gestion de projets de développement et/ou une expérience au sein de coordination ou direction au sein d’une ONG. Une expérience dans la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus.
Plus précisément, nous recherchons :
Un engagement clair pour les droits des femmes et un alignement avec la mission et les valeurs de Empow’Her
Une expérience avérée et complète en gestion de projet, y compris à une échelle régionale
Des compétences en gestion budgétaire / financière (y compris une bonne maîtrise des procédures bailleurs)
Une bonne connaissance de l’écosystème Ivoirien et plus largement Ouest-Africain (de précédentes expériences en CIV ou dans des pays voisins sont un plus)
Une personne rigoureuse et avec une forte capacité d’organisation et de gestion des priorités
Des qualités managériales et un fort esprit de collaboration
