La Fundación Educación y Cooperación (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.
Au Niger, Educo intervient depuis 2020, dans les régions de Niamey et de Tillaberi à travers des projets humanitaires dans le domaine de l’éducation, Protection et de la cohésion sociale en collaboration avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales et les ONG et Associations locales.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Burkina/Niger est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Logistique
Assistant (e) Logistique
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Niamey avec possibilité de redéploiement selon le besoin
Hiérarchie : Sous la responsabilité de l’Administrateur Comptable
Prise de service : le plus tôt possible
Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze (12) mois assortis d’un essai de trois (03) mois. Possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire
A. MISSION
Sous la supervision directe de l’Administrateur Comptable, l’Assistant logistique est chargé d’assister celui-ci dans la bonne gestion des biens de la délégation dans le respect du manuel de procédures et des règles de gestion et dans un souci de sécurisation des ressources humaines et matérielles, en collaboration avec le Responsable logistique.
B. ACTIVITES ESSENTIELLES
- Appuyer l’élaboration des dossiers d’appels d’offres ;
- Appuyer le Responsable Logistique Burkina / Niger dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de passation des marchés ;
- Participer aux travaux de la commission d’attribution des marchés ;
- Renseigner le registre des immobilisations et participer aux inventaires physiques périodiques ;
- Assurer le suivi des stocks ;
- Assurer l’archivage des documents d’achats conformément aux procédures internes ;
- Établir les documents relatifs à la gestion des équipements (fiches de réparation, fiches de perte, attestation de responsabilisation)
- Participer à la mise à jour de la base fournisseurs et du catalogue des prix
- Participer aux réceptions des commandes de fournitures : vérification générale de la qualité des produits, contrôle de la concordance entre les quantités commandées, les quantités livrées et celles portées sur les bordereaux de réception.
- Assurer la gestion du véhicule et les déplacements sur le terrain
- Veiller au respect des dates de renouvellement des polices d’assurance, des exonérations douanières, et autres formalités obligatoires relatives aux véhicules et informer à temps le responsable logistique des dates d’échéances.
C. COMPETENCES ET EXPERIENCES
- Être titulaire d’un Bac + 3 en Logistique-Transport ou équivalent ;
- Avoir au moins trois années d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir au moins 2 ans d’expériences en gestion des achats et approvisionnement ;
- Avoir au moins 2 ans d’expériences en gestion de parc automobile ;
- Avoir au moins 1 an d’expérience en gestion de stock
- Très bonne connaissance des procédures logistiques
- Bonne connaissance des procédures bailleurs
- Très bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Accès, Word…)
- Bonne connaissance de logiciels de gestion de stocks
- Méthodique, rigoureux et ayant un sens aigu du relationnel
- Capacités d’adaptation, de communication et de flexibilité
- Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel
- Avoir la capacité de travailler, de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires
- Bonne capacité d’analyse, d’organisation, de synthèse et de rédaction
- Bons sens de l’autonomie, de l’initiative et de la priorisation
- Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation
- Avoir une maîtrise parfaite du français et parler couramment la langue locale.
D. PROTECTION DES ENFANTS
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.
E. PROCEDURE DE RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
F. DOSSIER DE RECRUTEMENT
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation de deux (2) pages maximum adressée au Directeur Pays de Educo Burkina/Niger, d’un Curriculum vitae daté et signé de quatre (4) pages maximums comprenant une liste d’au moins trois références correspondants aux derniers superviseurs directs (identités, adresses téléphoniques et adresses mail) et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être converti en un fichier pdf unique et joint au questionnaire à partir de ce lien : https://lc.cx/JCqjwL
Date limite de réception des dossiers : dimanche 2 juillet 2023 à 18h00.
